Onderwerp: WeFact - Administratie- en facturatiesysteem

Op 29 oktober aanstaande zal WeFact Standard op de markt verschijnen. WeFact is het webbased administratie- en facturatiesysteem om op een simpele manier uw bedrijf van een goede, overzichtelijke administratie te voorzien. WeFact is ontstaan uit een initiatief van Zenda en FutureDezign. Het idee is tot stand gekomen, doordat er maar weinig pakketten op de markt zijn die aan veel wensen voldoen! De andere versies van WeFact zullen snel volgen na WeFact Standard en zullen voorzien zijn van extra (speciale) modules.

WeFact Standard zal o.a. bestaan uit de volgende functies:
Klantenbeheer
Om uw administratie optimaal bij te houden kunt u zeer eenvoudig uw klanten toevoegen aan het systeem. Zowel particulieren als bedrijven (debiteuren) kunnen beheerd worden, maar ook uw leveranciers (crediteuren). Het is eenvoudig te zien welke producten de debiteuren hebben gekocht en of de facturen zijn betaald.

Facturen
In het facturatiegedeelte kunt u door enkele eenvoudige handelingen een volwaardige factuur aanmaken. De factuurgegevens zullen opgeslagen worden in het systeem en indien gewenst als PDF-bestand naar uw debiteur gemaild worden. U kunt altijd eenvoudig uw facturen terugvinden, bewerken of verwijderen.
U heeft de mogelijkheid om een overzicht te generen van facturen die nog verzonden of betaald moeten worden. Voor elke factuur kunt u de gedetailleerde gegevens op simpele wijze opvragen. Als uw debiteur na de betalingstermijn nog niet heeft betaald, kunt u handmatig een herinnering/aanmaning sturen, of dit gewoon volledig automatisch laten doen door WeFact.
Voor producten die periodiek gefactureerd worden is er een abonnementsmodule in WeFact beschikbaar gesteld. Het is zelfs mogelijk om voor ieder product afzonderlijk aan te geven hoe vaak deze gefactureerd moet worden!

Uitgebreide statistieken
Natuurlijk bent u ook geïnteresseerd in hoe uw bedrijf er financieel voorstaat. Dit kan allemaal! Het is mogelijk om uitgebreide verkoop- en inkoopgegevens te bekijken van uw bedrijf en zelfs een periode te selecteren. Natuurlijk dient u ook regelmatig uw BTW-aangifte te doen. Om uw tijd te besparen hebben wij ook gezorgd dat er een uitgebreid BTW overzicht gemaakt wordt conform het aangifte formulier van de Belastingdienst.

Ticketsysteem
Om de vragen van uw klanten snel en eenvoudig waar dan ook ter wereld te kunnen beantwoorden, is er een volledig ticketsysteem ontwikkeld. Het ticketsysteem is gekoppeld aan een POP3 emailadres en zal alle emails in het systeem verwerken. Zo is het eenvoudig om een reactie te geven en berichten terug te lezen. Dit heeft natuurlijk ook als voordeel dat gemakkelijk meerdere mensen de emails kunnen beantwoorden!

Prijzen
WeFact Standard zal eenmalig € 79,- excl. BTW gaan kosten. Dit is inclusief alle beveiligingsupdates! Alle andere updates zullen tegen betaling beschikbaar zijn.

Wat de uitgebreide versie van WeFact zal gaan kosten is nog niet duidelijk. Echter zal het natuurlijk mogelijk zijn om eenvoudig over te stappen naar uitgebreidere pakket tegen een aantrekkelijke prijs!

Testers
Voordat we WeFact Standard officieel willen gaan verkopen, willen we na onze eigen tests (die we momenteel nog aan het afronden zijn) nog enkele eindgebruikers uitnodigen om WeFact Standard uitvoerig te testen. Het testen zal gebeuren op onze server.
Heeft u interesse? Neem dan met ons contact op via www.wefact.nl of support@wefact.nl. Als dank zullen de testpersonen een forse korting krijgen.

Mail

Kijk dit klinkt mij nou werkelijk als muziek in mijn oren

Clientexec is leuk, maar dit klinkt veel leuker. Als het in een leuk jasje gestoken wordt heb ik zeker interesse, ik zal deze thread aandachtig volgen.

Ik stuur je zometeen een Email wat betrefd testen.

Ik heb ook een email gestuurd

Mail

Mensen het is niet de bedoeling allemaal te roepen "Mail". Gelieve inhoudelijk op de post in te gaan.

Origineel geplaatst door EWS
Kijk dit klinkt mij nou werkelijk als muziek in mijn oren

Clientexec is leuk, maar dit klinkt veel leuker. Als het in een leuk jasje gestoken wordt heb ik zeker interesse, ik zal deze thread aandachtig volgen.

Ik stuur je zometeen een Email wat betrefd testen.

Elco, zou je de email nogmaals willen sturen, maar dan naar het emailadres zoals in de begin post (support@wefact.nl)?

Nog even voor de duidelijkheid. Het product is reeds ontworpen; het gaat dus enkel om het testen van het product.

Testers
Voordat we WeFact Standard officieel willen gaan verkopen, willen we na onze eigen tests (die we momenteel nog aan het afronden zijn) nog enkele eindgebruikers uitnodigen om WeFact Standard uitvoerig te testen. Het testen zal gebeuren op onze server.
Heeft u interesse? Neem dan met ons contact op via www.wefact.nl of support@wefact.nl. Als dank zullen de testpersonen een forse korting krijgen.

Vandaar dat we mail roepen

Er is op WHT al veel gezecht wat betreft Administratie systemen dat ik wel benieuwd ben naar dit sysyteem.
Op het moment is er nog weinig om op in te gaan, we zijn iig benieuwd.

Origineel geplaatst door Zenda
Elco, zou je de email nogmaals willen sturen, maar dan naar het emailadres zoals in de begin post (support@wefact.nl)?

Nogmaals verzonden, mijn excuses.

Bedankt voor jullie reacties zover, heb in ieder geval al een aantal aanmeldingen van testers ontvangen. We zullen de komende dagen voor ons interessante bedrijven gaan selecteren (een zo breed mogelijk verschil van klanten hebben we nodig). We zullen in ieder geval met iederen contact opnemen.

Hevig geinteresseerd, maar wat me niet duidelijk wordt is wat het product nodig heeft. Draait het op een server, eigen server ook mogelijk? PHP of MySQL nodig dan? Ieder platform of alleen Windows of zo iets engs? Meerdere gebruikers tegelijkertijd of alleen single user mogelijk?

Het is de bedoeling dat het pakket straks op je eigen server kan draaien, eventueel bij ons op de server is wellicht ook mogelijk, maar daar gaan we in eerste instantie niet van uit. Het systeem is ontwikkeld in PHP en heeft een MySQL database nodig. Je hebt niet perse Windows nodig

Op het moment is het single-user, maar dit wordt z.s.m. uitgebreid naar meerdere gebruikers. Echter willen we eerst alle andere basisfuncties volledig naar wens hebben.

Wat ik eigenlijk mis in de beschrijving is een soort winkelwagen systeem, zijn hier ook plannen voor of wordt dit dan een custom module?

Ik hoop iig dat het simpel is.
Wij doen naast webhosting ook gameservers en we zijn tot nu toe nog geen goed pakket tegen gekomen wat voor ons geschikt is en we zitten dus ook te springen om een simpel, goedwerkend facturatie systeem.
Je hebt bijv Clientexec, een mooi systeem maar je kan er dus geen herineringen mee maken.
Modernbill, een systeem dat denk ik wel goed is als je meer als 10 servers hebt ofzo... veel te ingewikkeld naar onze zin.

Origineel geplaatst door EWS
Wat ik eigenlijk mis in de beschrijving is een soort winkelwagen systeem, zijn hier ook plannen voor of wordt dit dan een custom module?

Op dit moment zit dat er nog niet in, maar de bedoeling is wel om een bestelsysteem te maken waarbij de bestellingen direct worden opgenomen in WeFact (ze worden natuurlijk pas na goedkeuring definitief opgenomen).

Origineel geplaatst door unitedhosting
Ik hoop iig dat het simpel is.
Wij doen naast webhosting ook gameservers en we zijn tot nu toe nog geen goed pakket tegen gekomen wat voor ons geschikt is en we zitten dus ook te springen om een simpel, goedwerkend facturatie systeem.
Je hebt bijv Clientexec, een mooi systeem maar je kan er dus geen herineringen mee maken.
Modernbill, een systeem dat denk ik wel goed is als je meer als 10 servers hebt ofzo... veel te ingewikkeld naar onze zin.

Dit was ook onze bedoeling: uitgebreid, maar toch overzichtelijk en duidelijk. Een groot voordeel met ClientExec of ModernBill is al dat deze in het Nederlands is.
Zelf verhuren wij ook gameservers en gaan zelf ook WeFact gebruiken; kortom het is naar onze mening er ook geschikt voor (tevens voor andere diensten/producten die verkocht worden).