Onderwerp: WeFact - Administratie- en facturatiesysteem

Ik neem aan dat jullie logo bedoelen op de factuur? Deze kun je zoals gezegd al in je template verwerken van je factuur.
Tegen de tijd dat er een front-end komt voor je klanten (in WeFact Pro) zul je ook het logo wat daar dan zichtbaar is kunnen veranderen.

Ik had mijn opmerkingen al ergens heen gemailt (wat in contact deel staat) voor de overige mensen hierbij:

Algemeen:
- Tekst Crediteuren en Debiteuren vervangen door Klanten en Leveranciers. Vooral als je net met het systeem werkt kun je de 2 nog wel eens verwarren (er is ook een grote groep hosters die geen 40 zijn, die bijvoorbeeld deze woorden gebruiken in plaats van crediteuren en debiteuren. Mede gezien de prijs van het systeem zullen er hosters uit de jongere groep zijn die voor WeFact kiezen).
- Bij het overzicht van zowel crediteuren als debiteuren staat "Hieronder een overzicht van alle klanten:" Dit kan misschien beter aangepast worden naar:
"Hieronder een overzicht van alle klanten:" voor de klanten
"Hieronder een overzicht van alle leveranciers:" voor de leveranciers
- Bij de instellingen --> factuur en offerte sjablonen zou een preview functie handig zijn. Nu kun je pas zien of je sjabloon goed is als je een factuur naar jezelf stuurt. (ontdek net de maak factuur functie, die er PDF van maakt, een preview functie bij de instellingen zou toch makkelijker zijn, daarnaast staat de 10 van aantal dagen betalen iets buiten de tekstregel in standaard instellingen).
- Edit plaatje bij o.a. debiteuren/crediteuren overzicht lijkt erg veel op "bekijk" functie, eventueel een extra plaatje toevoegen met een edit functie uiterlijk en huidige edit vervangen door de bekijk functie (zie: http://www.myh2oservers.com/panel/img/edit.gif ). Anders edit plaatje vervangen door een duidelijkere.

Offerte deel:

- Bij een offerte aanmaken staat er als tekst: Factuurnummer, dit moet offertenummer zijn lijkt me.
- Een offerte maak je niet altijd aan voor een bestaande klant, maar ook voor nieuwe klanten. Het zou dus makkelijk zijn als je adresgegens kunt invullen bij een nieuwe offerte, ipv een bestaande relatie te kiezen, anders moet je voor iedereen die een offerte wilt een klant aanmaken, en die later weer verwijderen als ze besluiten ergens anders heen te gaan.
- Offerte wordt niet altijd voor een bestaand product gemaakt. De mogelijkheid om een custom product toe te voegen (gewoon tekst invullen in een regel, die dan als producttekst wordt gezet) zou makkelijk zijn.
- Bij het aanmaken van een nieuwe offerte staat er standaard als offertenummer: WF00005, als je alles invult en op aanmaken klikt krijg je de melding: factuurnr is fout. en wordt je geredirect naar "factuur aanmaken", ipv "offerte aanmaken", en wordt er een extra factuurregel ingevoegd voor een product (zelfde als dat je op "meer" klikt). Daarnaast lijkt het me dat facturen met een andere letter beginnen dan de offertes (F00005 voor facturen, O00005 voor offertes bijvoorbeeld).

Facturendeel:

- Standaard als factuurnummer WF00005, alles invullen en je krijgt de melding dat factuurnummer fout is. De opeenvolging werkt dus blijkbaar niet, pas bij WF00010 werkte het pas.
- Vinkjes voor versturen en betaald zijn iets te algemeen (overal hetzelfde, maar andere functie), beter zou zijn de tekst [Verstuur] bij "klaar om te verzenden" en de tekst [Betaald] bij de openstaande facturen, zoals dat bij herrinering versturen gedaan is. De vinkjes dus vervangen door een tekstlinkje
- Bij edit in periodieke betalingen overzicht staat dit achter Product: " Beschikbaar? of deleten?? ", alleen kan hier geen functie bij ontdekken.
- Is er een functie dat te laat betaalde facturen ge-highlighted worden, zodat in 1 overzicht te zien is dat er een herrinering verstuurd moet worden (of gebeurde dit al automatisch?). Een legenda erbij zou dan makkelijk zijn.
- Bij het gedetailleerd bekijken van een factuur staat als datum: Datum 2005-10-30
Kan dit niet omgedraaid worden? (voor het uiterlijk, ik begrijp het zo ook wel, maar in normale notitie lees het toch makkelijker).

Ticketsysteem:
- Mogelijkheid om zelf een ticket aan te maken?

Helpdeskdeel:
- Bij het klikken op helpdesk in het menu krijg je de openstaande facturen te zien, dit is niet echt van toepassing op de helpdesk, misschien zou een notitiedeel of iets dergelijks beter zijn (zodat collega's eventuele notitie's te zien krijgen).

[Disclaimer]
- Het zijn hersenspinsels, niet iedereen hoeft het met mij eens te zijn
- Sorry voor af en toe raar lopende zinnen
[/Disclaimer]

Ik wacht nog even met het aanschaffen tot het panel zijn kinderziektes kwijt is

De email is ontvangen. Er zal met aandacht naar gekeken worden.

@DutchTSE: die datum kun je ergens instellen, voor de helft van de plekken tenminste. Die ISO notatie kan er nog staan van mijn bezoek, dat had ik namelijk veranderd omdat dat onze verplichte notatie is.

Wat ik me ondertussen wel afvraag, is wat ik van de kwaliteit van de preview moet denken. Of het waren erg slechte reviewers of er was nog meer loos. De huidige stand van het pakket is ogenschijnlijk niet echt "top".

Origineel geplaatst door t.bloo
@DutchTSE: die datum kun je ergens instellen, voor de helft van de plekken tenminste. Die ISO notatie kan er nog staan van mijn bezoek, dat had ik namelijk veranderd omdat dat onze verplichte notatie is.

Boefje
Ok dat is dan een puntje waar ik overheen keek....
Vraag me voor de rest inderdaad af wat het gaat worden, er is zeker nog werk aan te verrichten als je het mij vraagt

Reviewen (bugtesten?) kan trouwens ook naderhand bij de demo bijvoorbeeld

werden inderdaad gouden bergen belooft, tot nu toe heb ik de onderkant pas gezien hopelijk komt de rest nog

Bedankt wederom voor het commentaar, of we de juiste reviewers gekozen hebben voor de week uitgebreid testen is inderdaad maar de vraag als ik enkele verslagen hier nu zie.
Maar gelukkig hebben we het product nog niet uitgebracht, en kunnen we nog vanalles doen met dit nuttige commentaar. Overigens zijn een groot deel van bovengenoemde fouten alweer uit het systeem. Moet alleen de demo nog even updaten.
Bedankt zover in ieder geval.

Als de demo geupdate is (versie nummer op de site erbij?) laat het dan even weten, dan log ik nog een keertje in om een en ander te testen.

Ondertussen een vraag: hoe kan ik meerdere administraties beheren? Bij mijn huidige boekhoudpakket kan ik gewoon een andere file openen, hoe dat bij deze database gaat weet ik even niet.

Ik heb zojuist de aanpassingen tot dusver geupdate in de demo, nog niet al het commentaar is verwerkt, maar ik heb op de home-pagina een overzichtje staan wat er nog veranderd gaat worden.

t.bloo, kun je me vertellen waar die optelsom fout ging?

wat ik me afvraag is of je nummering van de facturen ook zelf in te stellen is ? Of lees ik in deze topic ergens overheen !

Dit is inderdaad zelf in te stellen.
Als je je eerste factuur aanmaakt met numme 2005012, dan zal hij verder gaan met 2005013 etc...
Er wordt elke keer gecontroleerd of het ingevulde factuurnummer nog vrij is of niet.

De NaN en gekke getallen treden op in het javascript stukje bij in ieder geval het invullen van een credit factuur. Zie ook het plaatje.

Inderdaad, het getal dient nog even afgerond te worden .

Is er een mogelijkheid je eigen factuur in het systeem te verwerken? Of kan er alleen gebruik gemaakt worden van de factuur zoals deze in het systeem zit.

Producten:
- Bij het editten druk je na de edit op bewerken, dan kom je op overzicht pagina uit. Misschien beter zou zijn om dan op Overzicht pagina uit te komen (waar je vandaan kwam voor het editten dus)
- In Omschrijving in edit vak is het mogelijk enters te geven (volgende regel te gaan). Bij de omschrijving in het overzicht zijn deze enters weer weg en is het 1 lange regel tekst geworden. Is het niet beter om de enters daar terug te laten komen? De ruimte is er in ieder geval voor
- Product toevoegen, als prijs fout is kom je op Overzicht pagina uit, is het niet beter om dezelfde pagina te laten zien zodat je prijs kan editten? (zoals bij facturen --> factuurnummer is fout, kun je meteen aanpassen en invoeren). Anders moet je bij elke fout opnieuw alles invoeren.
- de "," in prijs toestaan, nu is alleen de "." toegestaan
- Productcode wordt niet automatisch verhoogd (na het aanmaken, nieuwe aanmaken staat hij nog op 1)

Debiteuren:
- Notitie in edit vak is het mogelijk enters te geven (volgende regel te gaan). Bij de notitie in het overzicht zijn deze enters weer weg en is het 1 lange lap tekst geworden. Is het niet beter om de enters daar terug te laten komen? De ruimte is er in ieder geval voor en het is een stuk overzichtelijker

Offertes:
- Ben er in de demo niet uitgekomen wat het formaat van de datum moet zijn, hier kan ik dus niks over zeggen, heb geen enkele offerte kunnen aanmaken
- Bij nieuwe offerte aanmaken, als er fout in zit komt er een extra regel bij, dit is niet nodig
- Overzicht offertes klaar om te verzenden staan 3 icoontjes over 2 regels, kan op dezelfde regel
- Bij het accepteren van de offerte krijg ik melding:
Warning: Cannot modify header information - headers already sent by (output started at /home/wefact/domains/wefact.nl/public_html/wefact/demo/actions.php:469) in /home/wefact/domains/wefact.nl/public_html/wefact/demo/actions.php on line 470
Maar hij wordt wel als verwerkt aangezien en is uit de offertes lijst

Facturen:
- Overzicht facturen klaar om te verzenden staan 3 icoontjes over 2 regels, kan op dezelfde regel

Statistieken
- Laat browser crashen in Firefox

Mijn opmerkingen na de update

Statistieken
- Laat browser crashen in Firefox

Hier toch niet hoor, gebruik ook FF..rest van de punten wordt meegenomen, thnx...