Onderwerp: Ondersteunende project/uren module WeFact

Zoals zovelen op dit forum gebruiken ook wij WeFact al jaren naar alle tevredenheid.
Zo'n 1,5 jaar geleden kregen wij echter behoefte om meer zaken te automatiseren doordat er behoorlijk wat groei in projecten was.
Hierdoor kregen we steeds minder overzicht in de projecten, de status ervan en ook de bugs.
Door tijdgebrek zijn er door de tijd heen een aantal kleine, simpele en slecht geprogrammeerde (door tijdgebrek) projectjes gemaakt die ons helpen de projecten de organiseren.

Inmiddels zijn er dusdanig veel gebreken en hebben we behoefte aan een stabiel en fatsoendelijk systeem waarin wij onze projecten kunnen beheren.
Dit willen wij dus gaan maken en waarom dit alleen voor onszelf houden als andere daar ook baat bij kunnen hebben.
Nu is er al eens eerder een poging gedaan door een bedrijf die ook dergelijke ondersteunende module voor WeFact wilde maken.
Helaas lijkt het erop dat dit niets meer gaat worden, geen reactie's meer in het topic op het forum, geen reactie via mail.

Heb een tijdje geleden ook contact gehad met WeFact over dit idee om te kijken of we hun niet in het vaarwater gaan zitten.
Ze hebben aangegeven (voorlopig) geen plannen te hebben voor een 'project management' uitbeiding.

De bedoeling is dat wij het geheel vanaf NULL opnieuw gaan opzetten, willen geen gebruik gaan maken van de code van onze snel in elkaar gezetten applicatie's aangezien dat rommelig is opgezet.
Graag wil ik jullie dan ook graag om input vragen voor onderdelen die jullie graag zien in dergelijke applicatie.
Onderstaand een lijstje van de zaken waar wij al kleine applicatie's voor hadden:

• Project beheer
  
  • Projecten aanmaken (op debiteur vanuit WeFact)
  • Facturen per project
  • Bestanden (grafische ontwerpen, technische documenten enz)
  • Afspraken met klanten, in ons geval worden deze in een Exchange agenda gezet
• Taken beheren voor medewerkers, kunnen toekennen aan project, deadline controle, ook bij deze inschieten in de Exchange agenda van medewerker
• Uren registratie (hadden we nu heel simpel, moet veel uitgebreider, zeker om meerwerk op projecten inzichtelijker te krijgen)
• Uitgebreider ticket systeem *

* Ticket systeem
Binnen WeFact is er al een ticket systeem aanwezig, echter is dit voor ons te eenvoudig opgezet.
Wij willen beter controle over bijlages hebben, prioriteiten kunnen toekennen, taken aanmaken vanuit een ticket en deadline controle.
Naast deze punten is voor ons het ergste gemis: Exchange e-mail ondersteuning, in WeFact kunnen alleen pop mailboxen worden uitgelezen.
Ook willen wij een duidelijke splitsing kunnen maken tussen 'bugs' en 'uitbreidingen' die beide via het ticketsysteem bij ons binnen komen.
Hierin zit namelijk een groot verschil: wel of niet factureren naar de klant.

Dit zijn de zaken die wij op dit moment sowieso willen gaan maken, uiteraard staan wij open voor andere ideeën en horen we graag welke onderdelen jullie eventueel in zo'n systeem willen zien.
Vanuit ons oogpunt zal het enigsinds toegespits worden op project ontwikkeling voor web-developement aangezien wij veelal maatwerk projecten voor klanten doen die vaak lang duren.
Uiteraard wordt het geheel wel universeel opgezet en is een 'project' zeer algemeen, zo zullen er velen 'soorten' projecten vanuit deze applicatie beheerd kunnen worden.

Het geheel zal in eerste instantie centraal gaan draaien om het onderhoud eenvoudig te houden.
Wellicht dat in een later stadium, als er een goede basis staat, te kijken naar een systeem dat iedereen voor zich naast WeFact kan installeren (in het geval van de hosting versie dan)

Graag hoor ik jullie mening/vragen en input voor dit project

Mooie features op jullie lijst.
Hoe zien jullie zelf de urenregistratie voor je? Met een teller die je aan moeten zetten of ook handmatig invoeren van tijd die je hebt besteed?

Daarnaast enig idee wanneer jullie het e.a. willen gaan realiseren en ik neem aan in een abonnementsvorm?

Laat ik het voorop stellen dat ik niet hands-on bekend ben met WeFact (ik weet in het globaal wat het is).
Echter, wat je schets bestaat al in vele vormen, zowel opensource als gelicenseerde versies.

Het enige 'aanknopingspunt' welke ik met WeFact zie (and correct me if I'm wrong) is:

"Projecten aanmaken (op debiteur vanuit WeFact)"

Dat is een simpele integer?! Indien je iets opensource aanschaft, zal je het wellicht makkelijk uit kunnen breiden om middels e.e.a. API automatisch een project aan te kunnen maken.

Indien je echter doelt op een stand alone project management tool, tja - waarom niet nog eentje erbij in de markt Er is altijd behoefte aan aan goede project management systeem imho.

Just my $0.02 ;-)

De uren registratie zal zeker de mogelijkheid bevatten om zelf de uren handmatig te boeken per werknemer.
Hierin zal ook de mogelijkheid zitten om af te ronden op een instelbare tijd, bijv. afronden op 15 minuten en dan afronden naar boven, onder of automatisch.

Het starten van een teller kan uiteraard ook, dit is op zicht een kleinigheid.

Wat betreft de koppeling met WeFact, deze zal meer gaan doen.
In principe is het de bedoeling met WeFact te gaan samen werken waar dit maar kan en nuttig is.
We zijn nog bezig de exacte mogelijkheden in kaart te brengen hiervan.

Uitganspunt zal in ieder geval zijn om zo efficient mogelijk de projecten te kunnen beheren.
Dubbele werkzaamheden zit niemand op te wachten.

In eerste instantie is het ook zeker niet de bedoeling er een stand-alone product van te maken aangezien er al genoeg zijn.

Dit zal inderdaad als abonnements dienst aangeboden gaan worden.

Ok mooi.
En wat betreft de ontwikkeling, gaan jullie daar al mee beginnen of wat is de globale planning?

We zijn momenteel bezig intern in kaart te brengen welke onderdelen en functies er nodig zijn.
Deze lijst zal ik hier ook publiceren waarna we deze graag aan willen vullen met input van jullie.

De lijst verwacht ik volgende week ergens gereed te hebben vanuit onze kant.

Ik denk dat we daarna een tweetal (?) weken hier erover verder moeten brainstormen om dan tot een concept te komen waarna er gestart kan worden.

Aan de hand van het concept zal er ook een planning worden opgezet.

Even in een notendop hoor:

Je zoekt een projectmanagment tool en je wil dat uren/e.d. correct in wefact komen?

Waarom dan het wiel opnieuw willen uitvinden? Je requirements hierboven hebben (op de koppeling na) namelijk niets met wefact te maken.
En deze koppeling is middels de wefact api echt in een uurtje in elkaar geflanst, met testen en verbeteren ben je in een dagje klaar.

Wefact is een factureringssysteem, niet meer en niet minder...

Ook ik heb er wel interesse in. Alleen waar je schrijft dat het project voorlopig bij jullie op de servers draait, daar haak ik af. Je featureset klinkt wel goed.

Oorspronkelijk geplaatst door davinci

Even in een notendop hoor:

Je zoekt een projectmanagment tool en je wil dat uren/e.d. correct in wefact komen?

Waarom dan het wiel opnieuw willen uitvinden? Je requirements hierboven hebben (op de koppeling na) namelijk niets met wefact te maken.
En deze koppeling is middels de wefact api echt in een uurtje in elkaar geflanst, met testen en verbeteren ben je in een dagje klaar.

Wefact is een factureringssysteem, niet meer en niet minder...

Wij zoeken geen project management tool, we willen dit graag maken zodat het aansluit op onze wensen en eisen.
Uiteraard zijn we er van op de hoogte dat er al velen zijn die deze weg hebben bewandeld, echter sluiten deze niet aan bij onze wensen.
Veel van deze pakketten zijn veel te groot en omslachtig om te werken, wij willen graag een tool die net zo eenvoudig werkt als WeFact.

We willen dit graag zelf gaan gebruiken en de mogelijkheid geven aan andere om ook gebruik te laten maken van deze tool, dit moet dus niet.

Oorspronkelijk geplaatst door Berkel & Colores

Ook ik heb er wel interesse in. Alleen waar je schrijft dat het project voorlopig bij jullie op de servers draait, daar haak ik af. Je featureset klinkt wel goed.

Dit zal alleen op onze server draaien gedurende de ontwikkeling-, beta- en alpha-fase.
Daarna is het de bedoeling dat het een pakket wordt wat je kunt downloaden en naast je WeFact hosting versie kunt gaan draaien.

We hebben inmiddels een aantal functionaliteiten op papier gezet, letterlijk op papier, dit willen we nog even een beetje uitwerken zodat we dit hier kunnen plaatsen.

Ok we wachten af!

We gaan de plannen even voor 1 maand in de koelkast zetten, dit heeft te maken met 2 zaken.
Ten eerste hebben we de komende 3 weken vakantie periode hier waardoor er maar minimale bezetting is en er te weinig tijd is voor de ontwikkelingen.
Ten tweede is er vanuit WeFact een animo-check gekomen voor een aantal uitbreidingen op WeFact hosting die wellicht wat overlapping gaan hebben.
Dit willen we eerst even verder uitzoeken en overleggen zodat we elkaar niet in het vaarwater gaan zitten.
Mocht dit niet zo zijn dan willen wij na onze vakantie periode direct gaan beginnen met de ontwikkeling hiervan.

Oorspronkelijk geplaatst door Valcuo

We gaan de plannen even voor 1 maand in de koelkast zetten, dit heeft te maken met 2 zaken.
Ten eerste hebben we de komende 3 weken vakantie periode hier waardoor er maar minimale bezetting is en er te weinig tijd is voor de ontwikkelingen.
Ten tweede is er vanuit WeFact een animo-check gekomen voor een aantal uitbreidingen op WeFact hosting die wellicht wat overlapping gaan hebben.
Dit willen we eerst even verder uitzoeken en overleggen zodat we elkaar niet in het vaarwater gaan zitten.
Mocht dit niet zo zijn dan willen wij na onze vakantie periode direct gaan beginnen met de ontwikkeling hiervan.

We zijn (bijna ) een maand later, al nieuws?
Anders gaan we zelf aan de slag..

Thanks alvast!

Wij hebben deze week nog contact met WeFact over onze functionaliteiten en hun plannen voor de uitbreiding.
Aan de hand daarvan gaan we kijken of we er zelf mee aan de slag gaan of niet.

Oorspronkelijk geplaatst door Valcuo

Wij hebben deze week nog contact met WeFact over onze functionaliteiten en hun plannen voor de uitbreiding.
Aan de hand daarvan gaan we kijken of we er zelf mee aan de slag gaan of niet.

En hoe is het gegaan?