Onderwerp: WHMCS wijzigen bedrijfsnaam hoe oude factuur data behouden ?

Hoi,

Ik ben momenteel bezig met wijzigen van bedrijfsnaam.
Nu in whmcs kunnen we gemakkellijk de bedrijfsnaam wijzigen echter worden alle oude invoices dan omgezet naar de nieuwe bedrijfsnaam..

Iemand een creatieve oplossing?

Er is toch een module die de oude factuurdata bewaart? Is een officiele plugin van WHMCS zelf, kijk even bij de addons....

addon fixed invoice data is louter bij aanpassing klant gegevens.

http://www.whmcs.com/appstore/306/Fi...oice-Data.html

maar geldt niet voor company name..

;-(

Ik gebruik zelf geen whmcs maar is een dump van alle invoices een optie? Anders mogelijk in overleg met leverancier tijdelijk een dubbele installatie zodat ze wel beschikbaar blijven via de gui?

Sent from my GT-I9505 using webhostingtalk mobile app

Daar had ik ook aangedacht om tijdelijk via een subdomain de oude beschikbaar te stellen :-p
Ik heb nu bij whmcs een ticket geopenend .. nu even wachten op een antw :-)

Hebben ze een mogelijkheid om via een if bijvoorbeeld de factuurdatum te checken bij genereren van een factuur? Dan kan je dynamisch de bedrijfsnaam laten zien bijvoorbeeld ouder dan x bedrijfsnaam y en jonger dan x bedrijfsnaam z?

Sent from my GT-I9505 using webhostingtalk mobile app

Dat zou een mogelijkheid zijn dacht ik.
(maar dan moet ik de invoicetemplate.tpl gaan modden) :-)

Is niet een nette oplossing maar worst case scenario :-)

Ik weet dat dit bij WHMCS nogal lastig en vervelend werkt. Hetzelfde geldt voor het aanpassen van gegevens bij bestaande klanten. Wanneer je bijvoorbeeld adres gegevens wijzigt worden alle bestaande facturen ook aangepast. Dit komt dan niet meer overeen met facturen in de administratie bijvoorbeeld.
Misschien dat WHMCS voor jouw situatie een oplossing heeft, aangezien het om alle facturen na een bepaalde datum gaat. Contact opnemen kan nooit kwaad, alhoewel je het beste dit verzoek bij Matt zelf kunt indienen, want van sommige daar krijg je een antwoord waar je helemaal niks mee kunt.

Succes!

indeed

blijkbaar zijn we niet alleen:

http://requests.whmcs.com/responses/...-generated-pdf


I'm afraid this isn't something WHMCS is designed to handle without the fixed invoice data addon. Your procedure wouldn't work. The only solution I can think is to create a copy of your current database and hook up a second installation of WHMCS that's still uses your old company name.

WHMCS zou dit makkelijk kunnen oplossen door factuurgegevens op te slaan op factuurniveau. Je zou dan de bedrijfsnaam inderdaad via een if/else moesten doen, mits whmcs dit ondersteund (ken het hele pakket niet).

Klopt, dus onderstaande is een work around die ik via support mocht krijgen..
Ben benieuwd

Is niet netjes maar, vreesde er al voor.

I believe that the easiest way to do this would be to add an if statement to your invoice template so that any invoice with a datestamp before your specified date will display the old company information and any invoice with a datestamp after that date will display the new company information.

If you're using the default template, that code will look something like this, and replace the current codeblock that begins with "#Company Details"

if ( $datecreated < strtotime ("MM/DD/YYYY HH:MM(P|A)M") ) { #if Its with the old company:
#Set this^ to the time before which invoices should show old company info

# Company Details
# Edit these to have the old company details
$pdf->SetXY(15,26);
$pdf->SetFont('freesans','',13);
$pdf->Cell(160,6,trim("$companyaddress"),0,1,'R');
$pdf->SetFont('freesans','',9);
for ( $i = 1; $i <= ((count($companyaddress)>6) ? count($companyaddress) : 6); $i += 1) {
$pdf->Cell(160,4,trim($companyaddress[$i]),0,1,'R');
}
}
else {
# Company Details
# Automatically generated, no need to touch
$pdf->SetXY(15,26);
$pdf->SetFont('freesans','',13);
$pdf->Cell(160,6,trim($companyaddress[0]),0,1,'R');
$pdf->SetFont('freesans','',9);
for ( $i = 1; $i <= ((count($companyaddress)>6) ? count($companyaddress) : 6); $i += 1) {
$pdf->Cell(160,4,trim($companyaddress[$i]),0,1,'R');
}
}

I've confirmed that the code above works on my local 5.2.5 installation. You may need to do a bit of testing with the formatting for the old company info since it won't be automatically generated.

Ben nu overal onze bedrijfs gegevens aan het updaten.
dus ook bij WHMCS zelf aangezien ons nieuw bedrijf de facturen betaalt

Alle oude facturen wijzigen dus mee.. (tof) dus eigen addon fixed invoice data gebruiken ze niet.
Zelfde probleem bij buycpanel.

Denk op lange termijn toch te gaan uitzien naar een andere pakket wat betreft facturatie ..

Er is wel een plugin in omloop die je in staat stelt 2 verschillende "bedrijven" in 1 install te draaien (als je dus bijv 2 merken voert). Je zou daar eens naar kunnen kijken natuurlijk. Blijf het met je eens dat het in WHMCS nu niet is zoals het hoort.....

Oorspronkelijk geplaatst door Erik H.

Er is wel een plugin in omloop die je in staat stelt 2 verschillende "bedrijven" in 1 install te draaien (als je dus bijv 2 merken voert). Je zou daar eens naar kunnen kijken natuurlijk. Blijf het met je eens dat het in WHMCS nu niet is zoals het hoort.....

Weet je toevallig hoe die plugin heet? Dat klinkt als iets dat zeer handig is.

Oorspronkelijk geplaatst door Mark17

Weet je toevallig hoe die plugin heet? Dat klinkt als iets dat zeer handig is.

deze vind je hier terug:

http://www.whmcs.com/members/dl.php?type=d&id=41

WHMCS Merge