Onderwerp: Beta Factuur/offerte/beheer systeem

Mocht je nog mensen nodig hebben die het voor je testen en met ideen komen laat het even weten pm of email.

Ik wil namelijk best wel mee denken aangezien je al zo ver bent gekomen.

sp

Leuke aanzet, maar het mist inderdaad een aantal essentiele punten in het ontwerp en de gebruikers interface kan ook wel wat extra's gebruiken. Ik zal een paar punten noemen.

Gerbuikers interface:

- Het is niet erg duidelijk op welke regel van een tabel je bezig bent. Een mouse hover die de achtergrond kleur van de regel onder de muis aanpast is erg gewenst. Als voorbeeld kun je de zoek functie van die forum bekijken.
- Een kruis als icon, ok al is doe groen, geeft de gebruiker het idee dat het een verwijder of annuleer functie is.
- Het versturen van een herinnering gaat veel te gemakkelijk. Dit vraagt om per ongeluk facturen op nieuw te sturen. Mijn opzet zou zijn, een extra knop bij een overzicht van een factuur.
- Bij open facturen die niet bewerkt mogen worden staat toch een edit icoon. Dit wekt verwarring.
- In factuur overzichten zou ik graag totaal bedragen van een factuur zien.

Implementatie:

- Ik zie geen optie om meerdere factuurregels op een factuur te zetten. Een nieuwe factuur wordt aangemaakt met 1 pakket
- Een pakket is in essentie een groep artikelen
- Er is geen artikel database waar bijv. extra IP's, extra data en service gefactureerd kan worden
- Bij klanten mis ik KvK, BTW nr, BTW plicht, vrije invoer voor opmerkingen,..
- BTW kan niet worden ingesteld
- Facturatie naar klanten met een BTW nummer in het buitenland moet zonder BTW kunnen

Kortom, verwacht ik dat je niet veel ervaring hebt nog met het ontwerpen van databases en boekhouden maar de basis opzet ziet er goed uit.

Origineel geplaatst door FransVanNispen
Leuke aanzet, maar het mist inderdaad een aantal essentiele punten in het ontwerp en de gebruikers interface kan ook wel wat extra's gebruiken. Ik zal een paar punten noemen.

Gerbuikers interface:

- Het is niet erg duidelijk op welke regel van een tabel je bezig bent. Een mouse hover die de achtergrond kleur van de regel onder de muis aanpast is erg gewenst. Als voorbeeld kun je de zoek functie van die forum bekijken.
- Een kruis als icon, ok al is doe groen, geeft de gebruiker het idee dat het een verwijder of annuleer functie is.
- Het versturen van een herinnering gaat veel te gemakkelijk. Dit vraagt om per ongeluk facturen op nieuw te sturen. Mijn opzet zou zijn, een extra knop bij een overzicht van een factuur.
- Bij open facturen die niet bewerkt mogen worden staat toch een edit icoon. Dit wekt verwarring.
- In factuur overzichten zou ik graag totaal bedragen van een factuur zien.

Implementatie:

- Ik zie geen optie om meerdere factuurregels op een factuur te zetten. Een nieuwe factuur wordt aangemaakt met 1 pakket
- Een pakket is in essentie een groep artikelen
- Er is geen artikel database waar bijv. extra IP's, extra data en service gefactureerd kan worden
- Bij klanten mis ik KvK, BTW nr, BTW plicht, vrije invoer voor opmerkingen,..
- BTW kan niet worden ingesteld
- Facturatie naar klanten met een BTW nummer in het buitenland moet zonder BTW kunnen

Kortom, verwacht ik dat je niet veel ervaring hebt nog met het ontwerpen van databases en boekhouden maar de basis opzet ziet er goed uit.

Dank u, hier kan ik wat meer mee
Zal binnenkort een geupdated versie neerzetten. En zal sommige idee's er bij verwerken.
Boekhouden doe ik momenteel alleen op mijn ervaring, en met een klein beetje hulp van een ervaren boekhouder. Aangezien ik het programma zelf gebruik, bouw ik sommige dingen in, wanneer ik nu zie dat ik het nodig heb.

Over het instellen van een offerte/factuur had ik al een stukje terug in deze tread, een idee laten zien. Waar ik momenteel mee bezig ben, Zodat het voor de simpelen gebruiker als een meer eisende gebruiker kan worden gebruikt.

IIG bedankt voor je ideeen aan te dragen

Misschien even een tip voor het menu:
Gebruik opklapbare menus of een soort van 'hide' techniek.

Ik vind het er goed uit zien.

Twee vraagjes:

1. Is er een bestelmodule om te integreren in de site?

Want er zijn namelijk tal van Administratie software op de markt, gratis en betaald. Maar wat ik altijd mis is een bestel/order module en dan een voor webhosters, zodat de bestelling/order meteen in het systeem staat, mailtje dat er een bestelling is geplaatst en hop verwerken die handel.

Integratie met het controle paneel zou voor mij niet zo zeer hoeven, want een pakketje aan maken is (altans dat vind ik) niet zo veel werk.

Zoals ik al zei, het ziet er goed uit, maar zonder een dergelijk bestel systeem is het (voor mij in ieder geval) niet echt bruikbaar, want er zijn tal van andere pakketten die dit voor je doen ben ik van mening.

Als het er wel in zit, dan zijn er denk ik heel wat mensen te vinden die de benodigde Euries willen neer leggen voor zo'n pakket.

EDIT: Mijn fout, periodiek factureren zit er wel in.

Origineel geplaatst door WebXtrA-Rámon
1. Is er een bestelmodule om te integreren in de site?

ja die is er, enige manier om hem te zien, is direct op hostje.nl en daar een offerte aan te vragen, krijg je misschien een beetje door hoe die werkt, zal deze ook eens demo geschikt maken

Origineel geplaatst door MaffeMuis


ja die is er, enige manier om hem te zien, is direct op hostje.nl en daar een offerte aan te vragen, krijg je misschien een beetje door hoe die werkt, zal deze ook eens demo geschikt maken

Geweldig!
Waar kan ik bestellen/me opgeven als bèta tester :-)(daar wil ik best voor tekenen)

Ik heb zeker interesse! Hoeveel denk je dat het ongeveer gaat kosten?

http://www.hostje.nl/admin/index.php

Ik zou graag weer wat meningen willen horen.

zeer mooi al, maar om meer meningen te horen denk ik dat je beter met vaste betatesters gaat werken en ze elks een aparte account geeft dat ze dit zelf kunnen gaan gebruiken voor hun klanten of gewoonweg om te testen.

Tja ziet er weer nog steeds goed uit. Ik had je al verschillende malen gevraagt of je wist dat je het te koop aanbood. Ik heb er zeker veel intresse in. En als je beta testers nodig hebt moet je het maar even zeggen

even mijn ervaring met het demo pakket

1 ik mis de optie om klanten er uit te gooien
2 ik mis de optie als er veel klanten in staan om te zoeken op naam of iets dergekijs
3 is er een mogelijkheid in om hem te koppelen aan een controle pannel
4 ik zou het ook op prijs stellen als er nog een extra vrij invul veld op zou zitten

verder prima idee
suc6

Misschien ook mogelijk om het Factuur nummer format aanpasbaar te maken?

Hey mensen.

Systeem ziet er goed uit, maar heb nog een vraag. Ik heb dit gesprek niet gevolgd, dus vergeef me dubbele vragen.

Is het momenteel zo geregeld dat de tweede periode alles automatisch gefactureerd wordt? Ik wil uiteraard niet elk kwartaal alle facturen met de hand moeten maken..