Likes: 
Beste conculega's,
Ik ben al een tijd bezig met de ontwikkeling van een eigen administratie en facturatie script ontwikkeld in ASP die helemaal is aangepast aan mijn bedrijf (webhosting). Nu hoor je regelmatig dat andere mensen op zoek zijn naar zo iets voor een redelijk bedrag.
Ik zelf kan er al aardig mee uit de voeten en komen nog een aantal opties bij.
De facturen worden d.m.v. E-Mail in PDF formaat verzonden
Dit zit er nu in:[*] Beheer relaties[*] Beheer producten[*] Beheer facturen[*] Beheer periodieke facturen (uitleg verderop)[*] Opties (mail instellingen, factuur opmerkingen, etc.)[*] Opmerkingen (o.a. voor comment bij klanten t.b.v. afspraken etc.)[*] E-Mailen (selectie: alle relaties/alleen hosting klanten/selectie)[*] Accorderen betaalde facturen[*] Klantgegevens importeren vanuit Helm control panel
Wat komt er t.z.t. bij[*] Diverse rapporten en statistieken[*] Automatisch betalingsherinnering sturen[*] Registratie uitgaven (incl. NL/Binnen EU/Buiten EU/Rest)
Misschien later[*] Importen van Rabobank files[*] WYSIWYG editor voor aanpassen factuur layout[*] Uitdraai t.b.v. de Belastingdienst
Met dit systeem kan je dus handmatig een nieuwe factuur aanmaken met de gekozen producten en versturen naar de klant.
Ook kan je productregels aan een klant koppelen samen met een periode (maandelijks/kwartaal/jaarlijks) en start/eind tijd. Elke 1e van de maand gaat het systeem kijken of er factuur regels matchen met de periode en geselecteerde begin/einddatum, indien hij matcht dan zal hij hier automatisch een factuur voor maken. (Ook kunnen er andere tarievenen omschrijvingen worden veranderd per klant per product).
Je kan dus als je een klant maandelijks factureerd de webhosting kosten per maand automatisch factureren, zijn domein 1x per jaar, en bijvoorbeeld de 1e 3 maanden een kortingsregel geven. Het is dan voor die klant éénmalig in het systeem invoeren en hoef er dus niet meer naar om te kijken.
Ik ben benieuwd naar jullie of jullie interesse hebben in dit systeem zodat ik hem commercieel kan gaan uitbrengen. Ook hoor ik nog ideeen en extra toevoegingen van jullie. Ook ben ik benieuwd wat jullie een redelijke verkoopprijs vinden om dit script te mogen gebruiken.
De licenties wil ik op jaarbasis uit gaan geven, binnen dat jaar mag je gratis updaten. En bijvoorbeeld tot 10 facturen per maand is de licentie gratis, tot 50 facturen € x, enz.
Graag hoor ik jullie meningen!
Quote
