Onderwerp: Administratie/facturatie script, interesse?

[voorkeur] PHP + MySQL
[met gratis hosting en redelijke uptime servers goede tweede keus] ASP + MS SQL (gratis gehost bij ons is mogelijk)
[geen optie voor mij] EXE + MSDE (incl. mini webserver)

Origineel geplaatst door Luuc
Wat zijn de kosten voor het systeem per ... ? (maand/kwartaal/jaar/eenmalig?)

Ik zit een beetje aan onderstaande te denken:

Licentie betaling per factuur (pre-paid):[*] € 0,20 cent per factuur

Licentie tot 500 facturen per jaar:[*] € 75,- p/jaar (€ 0,15 per factuur)[*] € 21,25 p/kwartaal (€ 0,17 per factuur)

Licentie tot 1000 facturen per jaar:[*] € 130,- p/jaar (€ 0,13 per factuur)[*] € 37,50 p/kwartaal (€ 0,15 per factuur)

Licentie tot 2000 facturen per jaar:[*] € 220,- p/jaar (€ 0,11 per factuur)[*] € 65,- p/kwartaal € 0,13 per factuur)

Licentie tot 5000 facturen per jaar:[*] € 450,- p/jaar (€ 0,09 per factuur)[*] € 137,50 p/kwartaal € 0,11 per factuur)

Licentie vanaf 5000 facturen per jaar:[*] Per offerte

Dit lijkt mij enigsinds redelijke bedragen maar dit hoeft natuurlijk NIET te betekenen dat dit het definitieve bedrag zal worden!
Daarom ben ik benieuwd of jullie dit normale tarieven vinden, en zo niet wat zie je dan liever. Uiteraard wel een goed gemotiveerd antwoord.

Ik vind het inderdaad zeer redelijke bedragen, heb ik er graag voor over. Wanneer denk je het systeem ongeveer "af" te hebben of in ieder geval te verhuren?

// typo

OM eerlijk te zijn vind ik de bedragen aan de lage kant. Ik zou het verdubbelen. Want hou er rekening mee je hebt ook operationele kosten onderhoud door ontwikkeling etc. etc. Voor het bedrag dat je nu vraagt is dat feitelijk onmogelijk.

Indien het systeem in PHP/MySQL gemaakt wordt, dan denk ik dat we nog wel 8 tot 10 weken nodig hebben om de eerste beta release gaan uitbrengen. Ook omdat er nog een vakantie tussen zit, en ik niet heel de dag in het internet café wil zitten

De bedragen zijn zoiezo richtprijzen, we gaan uiteraard aan het eind van het ontwikkel proces kijken wat onze kosten zijn geweest en hoe groot uiteindelijk de belangstelling zal zijn. Dit samen met de tijd wat we gaan investeren in doorontwikkeling zal een eindbedrag opleveren.

Origineel geplaatst door jagermaster
[voorkeur] PHP + MySQL
[met gratis hosting en redelijke uptime servers goede tweede keus] ASP + MS SQL (gratis gehost bij ons is mogelijk)
[geen optie voor mij] EXE + MSDE (incl. mini webserver)

De shared hosting wordt gedaan op onze eigen webservers waar ook onze eigen klanten op worden gehost. Uiteraard zal dit dus een zo groot mogelijke uptime hebben, en daar hoef je je echt niet druk over te maken dat deze er dagen uitligt.

Graag vraag ik iedereen nog om een optie uit de 'poll' te vermelden!

Hee een paar punten/ideetjes.

Asp is idd een nadeel voor de meeste mensen. Ik prefer ook php. De prijzen zijn idd prima gekozen en lijken me goed te hanteren.

Misschien is het een idee om het factuur paneel samen tevoegen met reseller paketten...

Groet John.

Origineel geplaatst door John Doe
Hee een paar punten/ideetjes.

Asp is idd een nadeel voor de meeste mensen. Ik prefer ook php. De prijzen zijn idd prima gekozen en lijken me goed te hanteren.

Misschien is het een idee om het factuur paneel samen tevoegen met reseller paketten...

Groet John.

Om toch de meeste mensen met dit systeem te helpen heb ik nu definitief gekozen voor PHP/MySQL. Hierbij is de planning dat we eind augustus begin september de eerste BETA zullen lanceren. Een maand later (of in ieder geval wanneer alle foutmeldingen e.d. verwerkt zijn) zal de eerste versie commercieel naar buiten komen.

De optie voor resellers:
Uiteraard is het mogelijk dat jouw resellers ook het pakket aanschaffen. Als extra's kunnen we natuurlijk een optie toevoegen zodat ze ook klantgegevens vanuit Plesk kunnen importeren, maar dan alleen met de klanten die onder hun reseller account zijn toegevoegd. Ik weet niet hoe Plesk hier mee omgaat, maar dat zal ik t.z.t. uit gaan zoeken óf dat mogelijk is.

Denk jij voor dit systeem een licantie aan te schaffen?
Indien je graag gebruik wil gaan maken van dit systeem, e-mail/pm mij dan a.u.b. met iig je e-mail adres. Jij kan dan ons helpen met de BETA versie te testen en wij kunnen hiermee ook het aantal geinteresseerde mee monitoren om een exacte vraagprijs te kunnen vaststellen.

info [a] birdsinteractive.com

Origineel geplaatst door Polderdijk
Denk jij voor dit systeem een licantie aan te schaffen?
Indien je graag gebruik wil gaan maken van dit systeem, e-mail/pm mij dan a.u.b. met iig je e-mail adres.

Het zou helpen als je je pm aan hebt staan...
Ik heb zeker interesse: l.rikken@linxhosting.nl

Ik heb je een email gezonden.

Ik heb net de website www.webbasedadministratie.nl geregistreerd. Op deze website kunnen straks de licenties aangekocht worden en natuurlijk meer informatie gevonden worden.

Ik ga de huidige versie zoals hij nu is, omzetten naar PHP/MySQL en zal dan ook als een BETA worden uitgebracht. Dit zal eind augustus begin september worden. Als de BETA helemaal goed is, zal eind september begin oktober de eerste licenties gekocht worden.

Wat is jullie facturering methode?
Ik denk dat niet ieder de zelfde methode gebruikt voor het verzenden van de facturen. Het systeem is op dit moment zo gemaakt:
Ik factureer nieuwe gebruikers het percentage tot het eind van de huidige periode. Daarna krijg de klant elke 1e van de periode een factuur. Dus bijvoorbeeld 1x per kwartaal.

Ik zit er aan te denken dat er ook genoeg hosters zijn die dus de klant direct een volledige factuur sturen voor de hele periode, dus als de klant vandaag aanmeld dan zal hij elke 4e van de maand een factuur ontvangen.

Klopt dit?

P.S. PB staat nu aan

Origineel geplaatst door Polderdijk
Ik zit er aan te denken dat er ook genoeg hosters zijn die dus de klant direct een volledige factuur sturen voor de hele periode, dus als de klant vandaag aanmeld dan zal hij elke 4e van de maand een factuur ontvangen.

stuur zelf altijd een factuur voor een heel jaar, (behalve als een klant anders wil) meestal per post. Als dus vandaag (4 juli) wordt geregistreerd dan is de periode dus 4 juli 2005 tot 4 juli 2006. Dat scheeld weer rekenwerk

Origineel geplaatst door jagermaster
stuur zelf altijd een factuur voor een heel jaar, (behalve als een klant anders wil) meestal per post. Als dus vandaag (4 juli) wordt geregistreerd dan is de periode dus 4 juli 2005 tot 4 juli 2006. Dat scheeld weer rekenwerk

Hier hetzelfde. Idem als mensen per kwartaal betalen, dan zou het 4 juli 2005 tot 4 oktober 2005. Facturen gaan hier via email, tenzij een klant ze graag per post wil ontvangen.

Ik mis nog de optie om herinneringen te versturen. Is er een mogelijkheid om er een bestelsysteem aan te koppelen, of wil je niet zover gaan? Op zich kan ik me voorstellen om eerst op het bestaade te focussen, en later met uitbreidingen hierop komen.

Ik heb de hele meuk even doorgelezen en denk dat systeem mij en m'n concullega's inderdaad een hoop tijd gaat schelen. Persoonlijk vind ik het wat jammer dat er voor PHP/MySQL gekozen is aangezien EXE/MSDE wellicht in combinatie met een koppeling met ASP of PHP veel meer mogelijkheden biedt.

Is het een idee om per klant aan te geven of de factuur per post of per mail moet? Dan kun je de maandelijkse facturen autmatisch verzenden en tegelijkertijd 1 grote PDF genereren waar alle post-facturen in zitten. Kun je die in 1 keer printen. Hoef je niet alles stuk voor stuk te downloaden en te printen.

Hou me op de hoogte (peter@skysurf.nl) ik zie wel toekomst in dit systeem.

@Peter:
Ik heb je op de lijst gezet!
Wat betreft jouw vraag voor keuze tussen mail of post: Ja die functie komt erin. Iedereen die mail heeft geselecteerd zal hem ook per mail krijgen, de personen voor Post zullen verzameld worden en als 1 grote PDF opgeslagen om dus in 1 keer uit te draaien.

We houden het wel definitief op PHP/MySQL (zijn er nu al druk mee bezig om alles om te programmeren) omdat je dan over heel de wereld je administratie kan bekijken. Met een EXE is dit uiteraard niet mogelijk en dus eigenlijk ook geen optie.