Onderwerp: Brieven administratie

Een vraag:

Hoe doen jullie het met de administratie van de verstuurde brieven? Dus hebben jullie een programma om de verschilllende brieven met een bepaald kenmerk te vinden?

Hebben jullie dit?

En waarmee is dit mogelijk?

Om wat voor brieven gaat het? Facturen?

Geen facturen, gewoon normale brieven.

Zoals wat voor brieven?

Ik neem aan dat de brieven met de computer worden getypt, en niet worden geschreven

Als je dan gewoon verschillende mappen aanmaakt met het type brief houd je het mooi geordend..
Windows heeft een mooie functie die zoekt naar bepaalde text in bestanden, dus iets is vrij eenvoudig terug te vinden

Ik wil een koppeling kunnen maken met een gegeneerd kenmerk in een brief. Dus een reeks van brieven kunnen opsporen door het kenmerk. Dus bij een belletje van de klant in 1 oogopslag alle brieven zien.

Kenmerk koppelen aan een klantcode, alles netjes in een database mikken

gebruik excel of maak zelf iets in VB bijvoorbeeld

Gewoon even wat met PHP in elkaar prutsen en dan alles in een mySQL database zetten .

Beyonder: hoe bewaar je dan het overzicht?

Origineel geplaatst door Wolvie
Beyonder: hoe bewaar je dan het overzicht?

Een overzicht bewaar je niet, een overzicht cre-eer je?

Ik zou ook zeggen een MySQL database en PHP scripts

Alle uitgaande post wordt als .pdf opgeslagen op het netwerk en genummerd Als het een brief is naar een klant dan krijgt deze het accountnummer verwerkt in zijn kenmerk..

Je zou ook een systeem zoals trias(voor filemaker) hiervoor kunnen gebruiken.