Onderwerp: Het perfecte boekhouding en klantenbeheer script

Origineel geplaatst door Deimos

Screenshot zal best fantastische zijn, maar hij is zo klein, dat ik t niet kan zien :S

Dat is ook de bedoeling (het is ons eigen informatie), het gaat om het idee

Hier is een voorbeeld: http://vibehosting.com/money/script.php

Ik hoor graag wat men er nog meer in wil hebben.

Oeh erg handig, kun je dat script in mijn mailbox deponeren? a.trouwborst@futureflex.nl

Site dood?

Origineel geplaatst door Deimos
Site dood?

Kan wel, bezig met een backup, we gaan moven.

Voorbeeld werkt niet.
Maar wat mij bijvoorbeeld handig lijkt is een "history log".
Wat is er allemaal veranderd sinds de klant zich heeft aangemeld.
(extra opties besteld, pakket geupgrade/gedowngrade, over traffic limiet gegaan, dat soort dingetjes)

De log krijg je dan te zien als je de klantengegevens opvraagt.

Of ook op een search pagina.. bijv bekijken alle klanten die zoveel zoveel keer over de traffic limiet is gegaan...

Of ook alle wijzigingen op 1 pagina.
Kan je precies zien wat er veranderd is.

Pietje meldt zich aan
Pietje bestelt minipakket
Pietje heeft betaald voor 1 jaar
Jantje meldt zich aan
Jantje bestelt megapakket
Jantje heeft betaald voor 1 jaar
Pietje bestel extra mysql database
Pietje gaat over datalimiet
Pietje upgrade naar megapakket
Jantje houdt zich niet aan AV >>> DELETED
Pietje krijgt factuur opgestuurd voor het komende jaar
Pietje heeft nog steeds niet betaald voor het komende jaar >>> account suspended >>> een 2e factuur wordt verstuurd


Get the idea?

Er zijn weer wat nieuwe dingen bijgekomen. Hieronder een overzicht wat tot nu toe het script moet kunnen.

-alle facturen automatisch genereren
-alle overzichten elk kwartaal/jaar uitprinten tbv belastingen
-een belastingaangifte genereren, en verlies&winst rekeningen kan maken
-naam/adres gegevens
-soort hostingpakket en evt. domainnaam
-betalingswijze
-History log: per klant of datum + zoekfunctie
-Automatische herrinnering
-2 weken van tevoren een email voor opzegging of verlening van contract. (dit kan natuurlijk ook een maand ofzo van tevoren)

Tevens zou het handig zijn als de klant ook kan inloggen en zijn gegevens kan bekijken. Bv ftp settings, emailsettings, statistieken etc.
Hij moet ook zijn NAW-gegevens moeten bekijken en zo nodig deze kunnen wijzigen.
Misschien kan er ook wat ingebouwd worden om een nieuwe domeinnaam of hostingpakket aan te vragen (met korting bijvoorbeeld omdat ze al klant zijn)


We hebben nu al een aardig lijstje van dingen die erin gebouwd zouden worden. Het meeste is al door mij gebouwd. Maar het systeem van mij kan veel uitgebreider denk ik.

What's next?

De meeste gegevens kan de klant in de control panel zien (tenzij er geen is).

Als er al een control panel is, is het omslachtig om 2 log-ins te hebben. (1 voor control panel en 1 voor de klantengegevens), tenzij je de klantengegevens verwerkt in de control panel.

Dat wijzigen moet niet zomaar kunnen vind ik. Ik vind het beter dan een klant dan gewoon de wijzigingen via email door stuurt.

Is er ergens nog een demo te zien?

Een nadeel van Cpanel is wel dat het geen mooi bandbreedte grafiekje plot voor de klant. Dat zou ik wel willen weten..

Tis maar hoe je het bekijkt.. het is ook geen pretje als er honderden klanten zijn die steeds maar weer die plaatjes laat maken

Dus geen klanten login?

Of wel maar wat moet er dan inkomen en wat moeten ze daar kunnen vinden?

salunet

éénig idee wanneer die scripts klaar is?

Origineel geplaatst door salunet
Dus geen klanten login?

Of wel maar wat moet er dan inkomen en wat moeten ze daar kunnen vinden?

Als je het kan integreren in control panels wel ...
(maar dat is mijn mening, misschien willen anderen wel 2 log-ins)
Je kan bijvoorbeeld alle gegevens laten zien.
Naam, adres, pakket, (history-log).. eventueel met een form om wijzigingen door te mailen. Of misschien ook een form om upgrades aan te vragen..

Origineel geplaatst door salunet
Er zijn weer wat nieuwe dingen bijgekomen. Hieronder een overzicht wat tot nu toe het script moet kunnen.

-alle facturen automatisch genereren
-alle overzichten elk kwartaal/jaar uitprinten tbv belastingen
-een belastingaangifte genereren, en verlies&winst rekeningen kan maken
-naam/adres gegevens
-soort hostingpakket en evt. domainnaam
-betalingswijze
-History log: per klant of datum + zoekfunctie
-Automatische herrinnering
-2 weken van tevoren een email voor opzegging of verlening van contract. (dit kan natuurlijk ook een maand ofzo van tevoren)

Tevens zou het handig zijn als de klant ook kan inloggen en zijn gegevens kan bekijken. Bv ftp settings, emailsettings, statistieken etc.
Hij moet ook zijn NAW-gegevens moeten bekijken en zo nodig deze kunnen wijzigen.
Misschien kan er ook wat ingebouwd worden om een nieuwe domeinnaam of hostingpakket aan te vragen (met korting bijvoorbeeld omdat ze al klant zijn)


We hebben nu al een aardig lijstje van dingen die erin gebouwd zouden worden. Het meeste is al door mij gebouwd. Maar het systeem van mij kan veel uitgebreider denk ik.

What's next?

Het kan altijd uitgebreider, zie ModernBill, maar een gratis schript zou wel handig zijn natuurlijk.

Ziet er al goed uit.
Wanneer is het klaar en waar is het verkrijgen?

Robert