Onderwerp: Afschrijven apparatuur (pc's, servers, etc) in 3 of 5 jaar?

Hallo Allemaal,

Omdat onder ons zich wat grotere partijen bevinden en uiteraard ook een hoop kleinere wil ik eens een vraag voorleggen aangaande het afschrijven van apparatuur in de zin van servers, switches, pc's e.d.

De regel vanuit de belastingdienst (hierna te noemen BD) is dat je in minimaal 5 jaar moet afschrijven of wel 20% per jaar. Nu is dat voor de ontwikkeling van je bedrijf natuurlijk geen beste zaak, het onnodig lang inzetten van apparatuur kan zelfs leiden tot hogere kosten (oplappen).

Hoe gaan jullie hier nu mee om? Schrijf je af in 3 jaar of schrijf je af in 5 jaar? Hoelang hou je je apparatuur in productie? En wat doe je er daarna mee?

Ik geef even een fictief voorbeeldje:

Op 1 januari 2008 kocht ik een dual core machine voor 875 euro, deze machine zou afgeschreven moeten worden tot en met 2012. Je zou dus eind 2010 een bedrag van 575 euro hebben afgeschreven en heeft de machine een restwaarde van 300 euro volgens deze constructie. Echter weet iedereen dat hardware snel in prijs daalt dus je mag blij zijn als je nog 50 tot 100 euro terug krijgt voor zo'n machine.

Nu wil je deze server vervangen dus koopt een nieuw exemplaar, wat doe je nu met de oude? Op de pallet erbij en gewoon blijven afschrijven? Verkopen tegen een paar tientjes en dan volledig afschrijven?

Als je nou in minder dan 5 jaar afschrijft heb je hiervoor goedkeuring van de BD gehad?

Ik ben zeer benieuwd naar ervaringen van anderen!

Bij afschrijving moet je ook kijken hoe dit werkelijk in het bedrijf is.
Hier gebeurd de afschrijving van een laptop voor op de baan op één jaar omdat die dan echt volledig afgeschreven (stuk) is. Oplappen kost dan gewoon teveel.

Servers, computermateriaal is 3 jaar, langer kan je die dingen echt niet houden hoor.

Het enige wat je moet bekijken is de verantwoording. Je kan in principe de richtlijnen volgen dan zit je 'safe' maar dit zijn maar richtlijnen.

Je moet ook kijken naar het verschil tussen de 'operationele' en de fiscale jaarstukken. Feitelijk schrijven wij servers in 3 jaar af (bij het maken van berekeningen), maar voor de belastingdienst doen we inderdaad 20% (het maximum) per jaar.

Na 3 jaar hebben de servers ook nog wel enige waarde, dus zo gek is het eigenlijk niet.

Hier gebeurd de afschrijving van een laptop voor op de baan op één jaar omdat die dan echt volledig afgeschreven (stuk) is. Oplappen kost dan gewoon teveel.

Hoe doe je dat fiscaal gezien dan?

Na 3 jaar hebben de servers ook nog wel enige waarde, dus zo gek is het eigenlijk niet.

Dus na 3 jaar in de verkoop en na verkoop volledig afschrijven?

Ik zei ook dat een server na drie jaar nog wel iets waard is maar niet de 40% die resteert op papier.

een server verkoop je na 3 jaar tweedehands, verschil tussen verkoop en afschrijving is een stukje "verlies" feitelijk gezien.

Ook hier word alles in 3 jaar afgeschreven
laptops 2 jaar,
pc's 3 jaar (al koop ik zelf wel elk jaar nieuwe setup, aka gadget/nieuw geil en pak ik me verlies tot frustratie van bookie)

Ook hier word alles in 3 jaar afgeschreven

Dus feitelijk schrijf je daadwerkelijk 33,3333% per jaar af op een server? Heb je hiervoor toestemming van je belastingmannetje gehad?

Of begrijp ik je nu verkeerd?

nee we schrijven gewoon 20% per jaar af (dat is max)
na 3 jaar is er nog 40% over
machine word verkocht aan x bedrag,
dan heb je nog een resterende waarde in de ogen van de belasting, tja dat is verlies

Ja dat bedoelde ik ... maar die pipo bij de BD zei tegen mij dat als jij die server na 3 jaar verkoopt je dan direct die resterende waarde kan afschrijven. Dat is de methode die jij dus ook gebruikt dus je pakt in 1 keer je verlies na 3 jaar?

Oorspronkelijk geplaatst door adknoth

Hoe doe je dat fiscaal gezien dan?

Doet de boekhouder. Weet wel dat alles vernietigd wordt (kost extra geld) of bijgehouden wordt. Die laptop's voor op de baan liggen echt uit elkaar door het intensieve gebruik.

Oorspronkelijk geplaatst door adknoth

Hoe gaan jullie hier nu mee om? Schrijf je af in 3 jaar of schrijf je af in 5 jaar? Hoelang hou je je apparatuur in productie? En wat doe je er daarna mee?

Dit was eerst altijd volgens mij 3 jaar en is een tijdje geleden gewijzigd naar 5 jaar. Sommige hosters schrijven alsnog per 3 jaar af, omdat zij de regeling niet logisch vinden. Hier heeft een paar maanden geleden ook al een topic over gelopen.

Oorspronkelijk geplaatst door adknoth

Ik geef even een fictief voorbeeldje:

Op 1 januari 2008 kocht ik een dual core machine voor 875 euro, deze machine zou afgeschreven moeten worden tot en met 2012. Je zou dus eind 2010 een bedrag van 575 euro hebben afgeschreven en heeft de machine een restwaarde van 300 euro volgens deze constructie. Echter weet iedereen dat hardware snel in prijs daalt dus je mag blij zijn als je nog 50 tot 100 euro terug krijgt voor zo'n machine.

Bij een aankoop onder de 450 euro mag er niet afgeschreven worden. Als je op die manier inkoopt kan je zelf bepalen hoe je dit aanpakt. Daarnaast is het ook niet toegestaan om een alléén 1x een dual core machine van 875 euro af te schrijven.

Het zou fijn zijn als je zou lezen, er word nergens gezegd dat er iets gekocht word onder de 450 euro. En wat bedoel je nou precies met:

Daarnaast is het ook niet toegestaan om een alléén 1x een dual core machine van 875 euro af te schrijven.

??

Als je er maar 1 koopt kan je er moeilijk 2 afschrijven he ;-)

Oorspronkelijk geplaatst door adknoth

Het zou fijn zijn als je zou lezen, er word nergens gezegd dat er iets gekocht word onder de 450 euro. En wat bedoel je nou precies met:

??

Als je er maar 1 koopt kan je er moeilijk 2 afschrijven he ;-)

Het minimale bedrag voor een afschijving is 450 euro:
http://www.belastingdienst.nl/zakeli....html#P31_3533

Hoe de afschrijving berekent kan worden:
http://www.belastingdienst.nl/zakeli....html#P36_4178

Oorspronkelijk geplaatst door Cybafish

Je moet ook kijken naar het verschil tussen de 'operationele' en de fiscale jaarstukken. Feitelijk schrijven wij servers in 3 jaar af (bij het maken van berekeningen), maar voor de belastingdienst doen we inderdaad 20% (het maximum) per jaar.

Na 3 jaar hebben de servers ook nog wel enige waarde, dus zo gek is het eigenlijk niet.

Invoering van vervroegde afschrijving
Ondernemers kunnen investeringen in 2009 en 2010 nu in 2 jaar ten laste van de winst brengen in plaats van in 5 of 10 jaar. Deze anticrisismaatregel zorgt voor extra liquiditeit voor bedrijven.

bron: http://www.jankeesdejager.nl/dsresou...subobjectname=

Het minimale bedrag, wanneer je gebruik van afschrijvingen gebruik mag maken, ligt op ongeveer 2500 euro per jaar.

Hahahaha, sorry... dus alles tussen de 450 en 2500 wat doen we daar dan mee? Geef de bron ook even van je informatie want dit slaat echt nergens op.

@mikey: die regeling telt ook nog voor investeringen in 2010 hierover heb ik onlangs gebeld met de BD.

Oorspronkelijk geplaatst door adknoth

Hahahaha, sorry... dus alles tussen de 450 en 2500 wat doen we daar dan mee? Geef de bron ook even van je informatie want dit slaat echt nergens op.

@mikey: die regeling telt ook nog voor investeringen in 2010 hierover heb ik onlangs gebeld met de BD.

Laatst heb ik hierover gesproken met mijn accountant. Ik vond het ook een aparte regeling en had er nooit van gehoord. Heb nog even gekeken op de website van de belastingdienst, maar kan er niks over terugvinden. Ik ga even een emailtje sturen te opheldering van deze vraag en wanneer ik feedback heb dan zal ik deze hier posten.