Onderwerp: Nogmaals facturen per email rechtsgeldig?

Ik maak altijd mijn facturen zoals het hoord.
Factuurnummer
Betalingstermijn
Afgenomen diensten
Bedrag ex en incl. BTW
Mijn KvK en BTW nummer staan erop
Adres gegevens / bankgegevens
Verder verstuur ik de facturen altijd in PDF formaat.
Hier heb ik verder nooit problemen mee gehad totdat ik van een klant een mail kreeg met dit:
-
Deze factuur is voor mij niet correct op deze manier. Ik wil er n.l. een over de post met een originele handtekening van jou.
Volgens de Nederlandse wetgeving is een rekening via de mail niet rechtsgeldig in de boekhouding.
-
Volgens mij weten is electronisch factureren rechtsgeldig.
Voor de zekerheid toch even de website van de belastingdienst bezocht en daar staat:
-
De authenticiteit van de herkomst en de integriteit van de inhoud moet gewaarborgd zijn, bijvoorbeeld door middel van een geavanceerde elektronische handtekening.
-
Opzich heeft de klant een punt
Nu staat daar wel "bijvoorbeeld"
Maar de authenticiteit van de herkomst kan toch ook net zo goed mijn IP nummer zijn? te zien in bericht details.

Wie kan me meer vertellen hierover?

Dat handtekening is onzin.

Maar volgens mij mogen ze wel om een factuur per post vragen. Maar dat is eenvoudig op te lossen door te zeggen dat er dan administratiekosten bij komen

http://www.ispam.nl/archives/1391/vr...ch-factureren/

Oorspronkelijk geplaatst door getUP

http://www.ispam.nl/archives/1391/vr...ch-factureren/

Ik had voorheen al bij ispam.nl gezocht maar kwam deze niet tegen.

Zoals hier ook staat is als je een factuur naar een ander bedrijf stuurd je wel een electronische handtekening moet zetten.
Verder vind ik het nogal krom, ik verstuur ze in PDF en er staat een logo op.
En ik was vergeten te vermelden dat een nieuwe klant kan kiezen tussen factuur per post of per email bij een bestelling van onze producten.
Dus dat kan ik ook wel uit de form halen dan.

Zal morgen ook even naar de belastingdienst bellen hierover, wil het nu wel echt weten.

Oorspronkelijk geplaatst door Herbert

Ik had voorheen al bij ispam.nl gezocht maar kwam deze niet tegen.

Zoals hier ook staat is als je een factuur naar een ander bedrijf stuurd je wel een electronische handtekening moet zetten.
Verder vind ik het nogal krom, ik verstuur ze in PDF en er staat een logo op.
En ik was vergeten te vermelden dat een nieuwe klant kan kiezen tussen factuur per post of per email bij een bestelling van onze producten.
Dus dat kan ik ook wel uit de form halen dan.

Zal morgen ook even naar de belastingdienst bellen hierover, wil het nu wel echt weten.

Zeker hier melden als je wilt want ik doe het op net dezelfde manier.

Oorspronkelijk geplaatst door Herbert

-
Deze factuur is voor mij niet correct op deze manier. Ik wil er n.l. een over de post met een originele handtekening van jou.
Volgens de Nederlandse wetgeving is een rekening via de mail niet rechtsgeldig in de boekhouding.
-

http://www.belastingdienst.nl/zakeli...tml#P688_75126

Staat:
Ook elektronisch factureren is mogelijk. Uw afnemer moet hiermee wel akkoord gaan.

Kortom, je klant is niet akkoord dus een factuur per post.

De factuur op zich kan overigens wel rechtsgeldig zijn maar gezien de tekst op de site van de belastingdienst hoeft een klant geen genoegen te nemen met een factuur die per e-mail wordt verzonden.
Eigenlijk denk ik dat je op grond van de tekst op de website van de belastingdienst alleen middels een digitale handtekening aan kan tonen dat de e-mail van jou afkomstig is. Wil je het helemaal goed doen dan moet je wellicht facturen via een SSL beveiligde website op laten halen.

Een handtekening wordt zelden op een factuur gezet. Denk dat met name advocaten e.d. een paraaf zetten om te tonen dat ze de factuur hebben gezien en in orde hebben bevonden.

Oorspronkelijk geplaatst door vcelis

Zeker hier melden als je wilt want ik doe het op net dezelfde manier.

Wetgeving in België zal ongetwijfeld anders zijn dan de wetgeving hier in Nederland.

wij versturen ook alles per mail.. En als een klant echt moeilijk doet krijgt hij hem alsnog per post...

Wij doen alles per post, en als de klant er specifiek om vraagt of aanvinkt in zijn controle paneel, dan ontvangt hij hem per mail.

Per e-mail en per post. Maar ik heb uitsluitend zakelijke opdrachtgevers, met name voor freelancewerkzaamheden. Dus vrijwel geen producten als hosting en domeinnamen.
Bij de e-mail staat de regel 'Deze factuur is voor uw digitale archief. De originele factuur is u per post toegezonden'. Dit meer omdat de facturen ook werkuurbriefjes zijn voor de projectleiders.

Neem in je AV op dat er alleen electronisch gefactureerd wordt en beveilig je (PDF)facturen d.m.v. een wachtwoord tegen aanpassingen. Op die manier hebben wij het gedaan.

Oorspronkelijk geplaatst door Herbert

Opzich heeft de klant een punt
Nu staat daar wel "bijvoorbeeld"
Maar de authenticiteit van de herkomst kan toch ook net zo goed mijn IP nummer zijn? te zien in bericht details.

"Bijvoorbeeld" in de zin dat je er in overleg met de inspecteur van af mag wijken.
Zie bijlage.

Anders zul je toch echt de factuur van een elektronische handtekening moeten voorzien, of minimaal eens per maand alsnog een papieren afstemmingsoverzicht naar de klant moeten sturen.


Zelf gebruiken we iText om .pdf facturen van een RSA handtekening te voorzien: http://itextpdf.sourceforge.net/howtosign.html

Je mag voor dit doel zelf een self-signed certificaat aanmaken, deze hoef je niet bij een derde partij te kopen (hoeft geen "gekwalificeerde handtekening" te zijn).

Ik heb contact gehad met de balstingdienst, maar veel wijzer wordt je er niet van.
Hun advies was deze link: http://download.belastingdienst.nl/b...ob2081z4fd.pdf
De electronische facturen moeten dus aan meerdere eisen voldoen.

Gewoon postzegel likken, er zijn nu eenmaa klanten die gewoon graag zichzelf belangrijk voelen. Hoe meer je je hier tegen verzet hoe meer zij hun best doen jouw humeur te verpesten.

Oorspronkelijk geplaatst door Mikey

Gewoon postzegel likken, er zijn nu eenmaa klanten die gewoon graag zichzelf belangrijk voelen. Hoe meer je je hier tegen verzet hoe meer zij hun best doen jouw humeur te verpesten.

Stickertjes Mike, stickertjes ;-)

Oorspronkelijk geplaatst door getUP

Stickertjes Mike, stickertjes ;-)

Postzegels print je toch gewoon mee tegenwoordig?