Onderwerp: Boekhoud oplossingen en online facturatie

schrijf gewoon een eigen PHP script

Hier ook Exact Online, maar alleen voor de boekhouding. De facturen komen uit een zelfgeschreven applicatie rollen.
Bij een ander bedrijf waar ik werkzaamben wordt enthousiast gebruik gemaakt van Reeleezee.

Ik zou ook uitgaan van wat je accountant aanraadt. Soms kan je ook combinatie deals maken waardoor de kosten lager liggen, en als de accountant de gegevens goed aangeleverd krijgt is het minder werk en dus minder duur.

Oorspronkelijk geplaatst door tizor

schrijf gewoon een eigen PHP script

Dit is geen goed advies. Om dat te doen moet je alle ins en outs van boekhouden weten. Volg je bij het boekhouden niet de juiste regels dan kan het wel eens heel erg duur worden.

Dan hebben we het nog niet over de tijd die het gaat kosten om dat goed en veilig te maken..

Als ik bovenstaande doorlees komt het erop neer dat de meeste gebruik maken van een 'officieel' boekhoudpakket aldanwel of niet gekoppeld aan een, eigen, CRM. Nu ben ik alleen benieuwd waarom men soms kiest voor een online en anderzijds voor een offline boekhouding.

Tevens ben ik benieuwd naar de, online, koppelingen die mogelijk zijn mbt Reeleezee, Exact Online en in hoeverre je dit kunt automatiseren.

Inderdaad, sluit me aan bij Deimos.. ben ook benieuwd naar de koppeling van wefact. Aan de kant van hosting automatisering is die compleet, maar de andere kant op : richting boekhouding ook?

Nog steeds zijn er niet echt namen gevallen van offline boekhoudpaketten of crm oplossingen, ik heb er een paar gebruikt maar die werken niet lekker (Zoals exact) mischien ben ik te kieskeurig , welk offline pakket naast wefact zouden julie in dat geval aanbevelen?

Wefact is naar mijn weten niet volledig aan de kant van boekhouding. Het is heel leuk voor webhosting maar als je een professionele boekhouding wilt draaien, zul je naast Wefact altijd nog iets anders moeten draaien.

Wij doen het andersom; voor de boekhouding gebruiken we Reeleezee + facturen uitbreiding. Dit werkt perfect goed samen en bespaart ons enorm veel tijd. Voor de hosting administratie maken we voor een klein deel gebruik van Excel, voor de rest is veel informatie gemakkelijk in Plesk en Direct Admin op te vragen.

Ok andersom kan het natuurlijk ook. Releeze lijkt me niet wat ik hou niet van online diensten waar mijn betrouwbare gegevens komen te staan, een argument wat je wel meer hoort ook hier op WHS. Als iemend nou eens een releeze clone schrijft die te koppelen is aan wefact is het plaatje rond

Wefact is zoals de naam eigenlijk al zegt een web facturerings programma, volgens mij is er daar nooit de intentie geweest om een boekhoud pakket te gaan maken.

Het programma opzich begint nu aardig richting klanten systeem te gaan dus in 1 oogopslag zien wat iemand heeft aan pakketten, welke tickets en uiteraard welke facturen er vestuurd zijn.

Er zit overigens wel een crediteuren administratie in de Pro versie alleen gebruiken wij die niet omdat wij alle in en uitgaande stromingen inleveren bij de boekhouding die de rest wel verzorgt tot en met aangiftes van Btw.

Daarnaast is het database gedeelte van Wefact open, dus is er altijd wel een koppeling te schrijven met een extern boekhoud programma om de facturen in te kunnen lezen.

Hans

Reeleezee heeft een import/export functie op basis van excel/cvs, er wordt gewerkt aan een geautomatiseerde versie. Exact zal zoiets ook wel hebben, kan je ze best even over bellen. Nu gebeurt het nog met de hand.

Ik heb gekozen voor ExactOnline omdat ik een mooie aanbieding kon krijgen , verder werkt online prima, geen gezeur met het maken van back-ups, je kan er overal bij. De interface is helemaal bij elkaar ge-ajaxed waardoor het net een lokale applicatie lijkt.
De boekhouder die de boel controlleert kan de administratie koppelen en meekijken en waar nodig aanpassingen doen.

Oorspronkelijk geplaatst door Jorrie

Nog steeds zijn er niet echt namen gevallen van offline boekhoudpaketten of crm oplossingen, ik heb er een paar gebruikt maar die werken niet lekker (Zoals exact) mischien ben ik te kieskeurig , welk offline pakket naast wefact zouden julie in dat geval aanbevelen?

Je moet ook met een boekhoudpakket leren werken. Het is soms even wennen

Een heel redelijk pakket (ook voor wat betreft de prijs) zijn de pakketten van Starktexel. De snelstart serie is modulair opgebouwd. Voor starters bieden zij aantrekkelijke kortingen.

Oorspronkelijk geplaatst door gjtje

Ik heb gekozen voor ExactOnline omdat ik een mooie aanbieding kon krijgen , verder werkt online prima, geen gezeur met het maken van back-ups, je kan er overal bij. De interface is helemaal bij elkaar ge-ajaxed waardoor het net een lokale applicatie lijkt.
De boekhouder die de boel controlleert kan de administratie koppelen en meekijken en waar nodig aanpassingen doen.

Dit kan je natuurlijk ook bereiken met VPN en remote desktop. Dat laatste al dan niet in een terminal server omgeving.

Voor wat betreft backups maak ik die liever zelf dan van derden afhankelijk te zijn. Verder betaal je bij de meeste pakketten fors voor een hosted versie.

Mijn baas is helemaal weg van Snelstart. En de boekhouder ook, waren ze vroeger uren per maand bezig alles in te lezen, sinds we Snelstart gebruiken hoeven we er niet eens meer langs geloof ik.

Oorspronkelijk geplaatst door Deimos

Als ik bovenstaande doorlees komt het erop neer dat de meeste gebruik maken van een 'officieel' boekhoudpakket aldanwel of niet gekoppeld aan een, eigen, CRM. Nu ben ik alleen benieuwd waarom men soms kiest voor een online en anderzijds voor een offline boekhouding.

Tevens ben ik benieuwd naar de, online, koppelingen die mogelijk zijn mbt Reeleezee, Exact Online en in hoeverre je dit kunt automatiseren.

Wij hebben ons administratie pakket opgebouwd aan de hand van de xml bestanden van exact, hiermee laden wij automatische nieuwe klanten, facturen in Exact Online, en indien deze worden afgeboekt aan de hand van betalingen worden deze weer gesychroniseerd met ons administratie pakket.

Het voordeel is dat ik zelf veel werk met Exact Globe en Synergy en daarom ook veel via XML exports / Database manieren sommige bestanden moet syncen, hierdoor is de stap klein om dit ook voor ons eigen bedrijf te realiseren.