Onderwerp: Factuurnummers

@crazycoder

Zekder dat is een goed idee (wordt ook wel vaker gebruikt en je kan het ook voor je crediteuren gebruiken), heb je tenminste een redelijk debiteurensysteem. Ik probeer voor mn klanten meestal een debiteurenadministratie bij te houden die dan gelijk zou moeten lopen met die van hun. (omdat ik dingen maandelijks doe en sommige klanten het dagelijks willen zien). Maar zon order is een zeer goede oplossing voor een kleine administratie waarbij geen boekhoudpakket gebruikt wordt.

met een letter beginnen is idd wel slim.

wij zetten achter het nummer een .F voor een factuur, een .O voor een offerte, een .C voor een creditnota

Werkt ook wel oke

voor offerte en factuur gebruik ik 2 verschillende nummeringen.

dus je hebt een F2006001 voor offerte en H2006001 voor offerte, en credit facturen zitten gewoon in de F200600x

En de O als offerte gebruiken is beetje vaag wat de 0 en O lijken een beetje op elkaar....

Oorspronkelijk geplaatst door MaffeMuis

voor offerte en factuur gebruik ik 2 verschillende nummeringen.

dus je hebt een F2006001 voor offerte en H2006001 voor offerte, en credit facturen zitten gewoon in de F200600x

En de O als offerte gebruiken is beetje vaag wat de 0 en O lijken een beetje op elkaar....

daarom zet ik er ook een . achter het verschil is duidelijk genoeg te zien met de 0 bij ons lettertype.

Gewoon simpel gehouden. Offertes beginnen bij ons met OF.

Als jullie een offerte maken: stel OF.001 klant gaat akkoord met de offerte.
Dan moet er een factuur komen. Koppel je deze dan aan het offerte nummer dus bv F.001 of maakt dat niet uit?

Oorspronkelijk geplaatst door nopzolder

Als jullie een offerte maken: stel OF.001 klant gaat akkoord met de offerte.
Dan moet er een factuur komen. Koppel je deze dan aan het offerte nummer dus bv F.001 of maakt dat niet uit?

Wanneer de klant akkoord is is met de offerte kan ik met een druk op de knop er voor zorgen dat de offerte doorgevoerd wordt naar een nieuw opvolgend factuurnummer om te factureren.
PS: Wij gebruiken hiervoor wefact.

Momenteel gebruiken wij ons eigen facturatie en beheersysteem. Dit vanwegen de eenvoudig die wij nodig hebben door ons beperkt aantal producten en diensten.

Vele programma's zijn vaak overkill, en anderen zijn dan weer net wat te min.

Oorspronkelijk geplaatst door niqniq

Momenteel gebruiken wij ons eigen facturatie en beheersysteem. Dit vanwegen de eenvoudig die wij nodig hebben door ons beperkt aantal producten en diensten.

Vele programma's zijn vaak overkill, en anderen zijn dan weer net wat te min.

Deden wij ook. Maar nadeel van eigen systeem is dat wanneer er iets ontbreekt of niet goed werkt, je er tijd voor vrij moet gaan maken (wat dus geld kost --> TIJD IS GELD) om het te fixen terwijl wij genoeg werk hebben liggen van klanten die betalen.

Het grote voordeel is dus dat met een programma als wefact dat alles erin zit wat we nodig hebben en mocht er toch eens een bug aan het ligt komen dan is meestal 1 mailtje genoeg om het te laten oplossen. Wat de prijs betreft, hiervoor hoef je het niet te laten. 79 euro voor de standaard versie.

Wanneer wij 2 uur bezig zijn aan een eigen systeem, zijn we al over dat bedrag prijstechnisch gezien heen.

als je begint met 2006xxx en je hebt niet 999 factuurtjes uitgeschreven in 2006, dan heb vanaf 2007xxx toch een gat van een xxx aantal facturen?

je mag toch wel bij een nummer beginnen? Dus de eerste factuur die je uitschrijft als F1234 oid ? of móet dat bij 1 beginnen ?

Oorspronkelijk geplaatst door hoJan

als je begint met 2006xxx en je hebt niet 999 factuurtjes uitgeschreven in 2006, dan heb vanaf 2007xxx toch een gat van een xxx aantal facturen?

je mag toch wel bij een nummer beginnen? Dus de eerste factuur die je uitschrijft als F1234 oid ? of móet dat bij 1 beginnen ?

Dat is dan een nieuw boekjaar en dan mag je opnieuw starten. Het eerste nummer moet geen 1 zijn.

Sommigen starten met een hoger nummer om de indruk te geven dat ze het druk hebben , anderen gebruiken dan weer een jaartal voor het nummer.

Oorspronkelijk geplaatst door hanzeman

Ik had voorheen een zelf gebouwd programaatje voor mijn facturering. Voor het gemak begon ik mijn (webdesign)facturen met nummer 2006100 en mijn hostingfacturen met 2006500. Nu schijnt dit eigenlijk niet te mogen ...

Ondertussen blijkt dat het dus wel kan maar in Belgie zou het alvast niet mogen.

Als je wilt werken met een verschillende nummering kan je het oplossen door twee verschillende rekeningen te openen, één voor het design, één voor de hosting.

Oorspronkelijk geplaatst door Mario

Dat is dan een nieuw boekjaar en dan mag je opnieuw starten. Het eerste nummer moet geen 1 zijn.

Sommigen starten met een hoger nummer om de indruk te geven dat ze het druk hebben , anderen gebruiken dan weer een jaartal voor het nummer.

kiss dus gewoon met 1 beginnen.. dat houd het ook voor belastingdienst lekker eenvoudig controleerbaar hoeveel facturen je heb verzonden. En voor jezelf natuurlijk ook
Weet trouwens ook bedrijven die iets als $jaar$maand-$oplopend_nummer gebruiken.. daarmee kan je ook voorkomen dat derden zomaar inzicht krijgen in het aantal facturen wat je op jaarbasis verzend

je mag per boekmaand ook bij 1 beginnen? denk et niet.. anders kan je net zo goed doen:

$jaar$maand$week$dag$auto_increment

200601010101 haha

Ik heb wel eens bedrjiven gezien die dat deden, maar liever niet omdat de belastingdienst het minder leuk vind. Je kan dan namelijk meer frauderen. Want je hebt elke maand dan de mogelijkheid daartoe.

Wil je niet dat bedrijven inzicht krijgen kan je ook gewoon beginnen met 2006100 ipv 2006001. Dit zie je wel vaker gebeuren.