Onderwerp: Nummering facturen

Zo te zien heeft menig hoster nog een cursusje boekhouden nodig.

Oorspronkelijk geplaatst door Henky!

De belastingsdienst doet niet moeilijk als er eens een nummertje wegvalt. Kan altijd gebeuren zoiets, snappen ze ook wel. Pas als het vaak voorkomt of als er een systematische fraude wordt vermoed gaat met dit soort dingen onderzoeken.

Kan jij een link geven naar de site van de belastingdienst waar dit staat, of een scan tonen van een brief waarin dit door de inspecteur wordt verklaard?

Zo niet moet je er vanuit gaan dat er geen nummertje(s) weg mogen vallen. Als je hoop dat ze jou op je blauwe ogen vertrouwen zit je er namelijk naast. Doordat er 1 of 2 nummers niet in de boekhouding voorkomen wek je de indruk dat je heb zitten rommelen. Daar houd de belastingdienst niet van, hou er dus rekening mee dat jij hierdoor meer de aandacht trek dan je zelf wil.

Een factuur voor een order die geannuleerd is wordt gewoon gecrediteerd. Als je met een normaal boekhoudpakket werk kan je een eenmaal verzonden factuur alleen nog maar crediteren. Heb je zelf iets in elkaar zitten draaien dan kan je de factuur misschien annuleren maar is het om bovenstaande reden m.i. onverstandig.
Stel je nu eens voor dat jouw klant de factuur wel in heeft geboekt, er is een kans dat de belastingdienst bij de volgende controle kijkt of deze factuur ook bij jou in de boekhouding staat.. Stel je nu ook eens voor dat de klant deze factuur per abuis betaald heeft maar jij heb dat bedrag niet terug betaald..

Wat een aantal van jullie voorstellen komt dicht in de buurt van fraude. Alhoewel het mij persoonlijk niet zo gek veel uitmaakt als jullie aangepakt worden wil ik jullie toch aanraden om e.e.a. gewoon volgens de regels te doen. Weet je niet hoe, zoek dan een boekhouder..

Oorspronkelijk geplaatst door crazycoder

Zo te zien heeft menig hoster nog een cursusje boekhouden nodig.

Ik begon al te denken dat men in Nederland soepeler was met die zaken

Oorspronkelijk geplaatst door crazycoder

Zo te zien heeft menig hoster nog een cursusje boekhouden nodig..

Ok Crazycoder, komt desgevraagd je lesje boekhouden. Alvast graag gedaan natuurlijk:

In theorie heb je gelijk. De regels zijn dat geen nummertjes weg mogen vallen.

Onze printer draait 3 a 4 duizend facturen per jaar. Niet persee hosting trouwens. En daar valt per ongeluk wel eens een nummertje tussen uit. Foute factuur getiept bijvoorbeeld, je begint opnieuw en voor je het weet zit je alweer een nummertje verder. Mag niet maar gebeurd overal wel eens.

De belastingsdienst is ook niet gek en weet dat dit soort foutjes wel eens worden gemaakt. Daarbij, denk je nou echt dat ze elke factuur controleren?

Soms wel. Een paar jaar geleden waren we opeens onderwerp van een soort speciaal onderzoek waarin de complete boekhouding werd doorgeplozen. Geen problemen gevonden trouwens.

Zoals ik al zei. Het mag niet maar op zich is het niet zo erg als je eens een nummertje mist. Bij de belastingen zijn ze ook niet gek. Ze controleren niet zozeer elke factuur maar zijn meer gefixeerd op structurele afwijkingen die naar fraude ruiken. En mochten ze zoiets vinden dan ben je ook goed de klos.

@Henky,

Vind ik de cursus boekhouden van crazycoder toch een stuk beter (en veiliger)

Het doel van mijn cursus was dan ook om aan te tonen dat je na het maken van een foutje heus niet direct in de gevangenis wordt gegooid.....

Ik weet niet waarom men bang is voor de belasting of meteen een raar gevoel krijgt als ze belasting horen. De belasting weet dat je bezig bent met je ondernemer en niet met hun honderd regeltjes alleen. Als je kan aantonen dat je een boekhouding heb (ook al is het op de achterkant van een bierviltje) dan is dat goed. Vooral bij kleine ondernemers zijn ze zeer soepel.

Heb twee keer meegemaakt bij een kennis van me dat een inspecteur langskomt en dingen gaat controleren of een praatje gaat houden en toen gaf hij netjes tips over bepaalde dingen (bijvoorbeeld als je een factuur opschrijft en deze wordt niet betaald om deze aan het eind van het jaar samen met alle andere in één grote crediteringsfactuur te melden).

Enfin. Punt is. De belasting gaat je altijd de kans geven om je papieren netjes te regelen bij een controle. Indien je dit NIET kan doen omdat je echt heb zitten sjoemelen dan ben je de !*!. Maar als je je boekhouding wel netjes heb bijgehouden en er missen een paar nummers bij de facturen of je heb een paar heb met een grote stempel erop NIET BETAALD, dan zullen ze echt niet moeilijk doen.

Ik ben alweer een tijdje bij de belastingdienst weg, maar ik meen me te herinneren dat je nummering oplopend moet zijn volgens eenzelfde systeem en dit dus 'eenvoudig' te controleren is. 1-4-7-10-13 .. is dus een geldige nummering.
Een nummering per klant dus niet. JAN-001 en PIET-001 is dus eigenlijk niet goed aangezien je daaraan niet kunt afleiden hoeveel tussenliggende facturen er zijn. Hierdoor kun je niet aantonen of je boekhouding in orde is of dat JAN-002 'toevallig' verdwenen is.

Maar pin me er niet op vast. Het is alweer een tijdje geleden voor me

Oorspronkelijk geplaatst door systemdeveloper

Ik ben alweer een tijdje bij de belastingdienst weg, maar ik meen me te herinneren dat je nummering oplopend moet zijn volgens eenzelfde systeem en dit dus 'eenvoudig' te controleren is. 1-4-7-10-13 .. is dus een geldige nummering.
Een nummering per klant dus niet. JAN-001 en PIET-001 is dus eigenlijk niet goed aangezien je daaraan niet kunt afleiden hoeveel tussenliggende facturen er zijn. Hierdoor kun je niet aantonen of je boekhouding in orde is of dat JAN-002 'toevallig' verdwenen is.

Maar pin me er niet op vast. Het is alweer een tijdje geleden voor me

Dat zou dan ook moeten gelden voor YYYYMMXXX

Als je bijvoorbeeld 200607102 hebt en daarna naar 200608001 gaat kan het zijn dat er ook een 200607103,4,5 en 6 zijn geweest?

Ik zou het dus, voor alle zekerheid, gewoon oplopend doen.

Elk jaar opnieuw nummeren is geen enkel probleem. Wij nummeren CCCC9YYNNN, waarbij CCCC = klantnummer, YY=jaar en NNN=volgnummer. Vanaf volgens jaar wordt dat NNNN op het einde, omdat we anders niet uitkomen

Oorspronkelijk geplaatst door Henky!

Het doel van mijn cursus was dan ook om aan te tonen dat je na het maken van een foutje heus niet direct in de gevangenis wordt gegooid.....

Nope, ze leggen hooguit een boete op.. In het ergste geval verwerpen ze je administratie.

Vraag mezelf wel af met welk boekhoudpakket jij werk. Als het een geintergreerd pakket is dan zou het praktisch onmogelijk moeten zijn om facturen zomaar te laten verdwijnen.

Oorspronkelijk geplaatst door crazycoder

Nope, ze leggen hooguit een boete op.. In het ergste geval verwerpen ze je administratie.

Voor een vergeten nummertje? Kom nou. Wel realistisch blijven aub.

Even een vraagje, waarom zou je een nummer overslaan?
Maargoed de reacties hierboven maken je wel duidelijk hoe je het moet doen. Ga anders eens naar een gratis voorlichting dag van de belasting dienst! Zal je veel leren!

Zucht.

Voortaan eerst topic lezen voor je post graag.

Oorspronkelijk geplaatst door Henky!

Voor een vergeten nummertje? Kom nou. Wel realistisch blijven aub.

Ik begrijp in het geheel niet hoe je een nummer kan vergeten of over kan slaan. Alle boekhoudpakketten die ik ken nummeren automatisch. Als je daar dan al een nummer vergeet is het eerder overslaan en dat doe je dan met opzet.

Grappen zoals naamklant_factuurnummer e.d. zie je daar niet of nauwelijks. Ook andere manieren van nummeren die ik langs heb zien komen zijn niet mogelijk of erg lastig. Tja, behalve als je zelf een boekhoudpakket in elkaar heb zitten prutsen.

De enige manier waarop je voor zover ik het kan overzien nummers over kan slaan is door facturen handmatig te maken en vervolgens handmatig in te boeken. Wie dat doet heeft blijkbaar teveel tijd omdat een geintergreerd pakket dit veel sneller en bovendien foutloos doet.

Als er een keer een nummer zou ontbreken omdat de factuur fout is dan kan je beter de factuur als FOUTIEF kenmerken en gewoon in de ordner steken.
Dat maakt het allemaal controleerbaar, prettig voor jezelf EN de belastingdienst.

De belastingdienst zal zeer zeker niet zomaar overgaan tot het verwerpen van je boekhouding. Een boete opleggen behoort echter tot de mogelijkheden, evenals een aanslag..

Oorspronkelijk geplaatst door crazycoder

De enige manier waarop je voor zover ik het kan overzien nummers over kan slaan is door facturen handmatig te maken en vervolgens handmatig in te boeken. Wie dat doet heeft blijkbaar teveel tijd omdat een geintergreerd pakket dit veel sneller en bovendien foutloos doet.

Exact kan nummers toekennen bij het afdrukken van een proeffactuur. Mochtje die dan later verwerpen heb je een gat in je nummering.