Onderwerp: Administratie / Facturatie

Beste lezers,

Wij zijn momenteel bezig met de ontwikkeling van een online administratie/facturatie systeem gericht op het MKB zoals webhosters en overige internet bedrijven.

Hieronder vind je een lijst met functies die het systeem zal hebben.

Debiteurenbeheer
- Nieuwe debiteuren toevoegen
- Overzicht debiteuren
- Debiteuren wijzigen/verwijderen
- Debiteuren zoeken op Klantnaam, debiteurnummer, postcode of email
- Facturen per debiteur bekijken (Betaald / Openstaand)
- Debiteur kan online zijn facturen (status) inzien.

Offertes
- Nieuwe offertes aanmaken
- Overzicht offertes
- Offertes wijzigen/status wijzigen/verwijderen
- Offerte omzetten naar factuur
- Offertes emailen (.PDF)

Facturen
- Nieuwe facturen aanmaken met eigen logo (Optie: Periodiek) |
- Overzicht facturen (Betaald / Openstaand)
- Facturen wijzigen/status wijzigen/verwijderen
- Facturen emailen (.PDF)
- Aanmaning(en) emailen (.PDF)

Uitgaves
Functies nog niet bekend

Kalender / Taken / Projecten
- Kalender
- Taken inplannen
- Berichten plaatsen voor personeel (incl. Bijlage(s) uploaden)
- Projecten beheren

Instellingen
- Bedrijf
- Personeel (Toevoegen, Beheren)

Ontwerp
Het ontwerp is erg gebruiksvriendelijk, overzichtelijk en bezit erg duidelijke en rustige kleuren. De menu’s zijn uitklapbaar en inklapbaar om hierdoor de interface overzichtelijk te houden en ruimte te besparen.

Het systeem wordt ontwikkeld met HTML/CSS/PHP/MYSQL.

Bij het systeem zal een bestelmodule te verkrijgen zijn, gericht op webhosters.

Wij zijn nieuwsgierig naar:
- Welke functies mis je nog?
- Wanneer is het systeem interessant voor jouw?

Tips en verzoeken (Geen PB of email verzoeken) zijn welkom!
Het doel van deze post is om informatie in te winnen om het systeem zo goed mogelijk te maken.

Bedankt voor jullie tijd!

Zoek eens op het forum, er zijn al zoveel topics over gelijksoortige pakketten geweest. Ik denk dat je daar zo'n beetje alle info vandaan kan halen.

Oorspronkelijk geplaatst door jinxedworld

Zoek eens op het forum, er zijn al zoveel topics over gelijksoortige pakketten geweest. Ik denk dat je daar zo'n beetje alle info vandaan kan halen.

Dit hebben wij al gedaan, de gevonden wensen zijn dan ook verwerkt in ons systeem. Alsnog willen wij weten wat mensen missen naast de bovenstaande functies aangezien niet elk systeem hetzelfde is.

Oorspronkelijk geplaatst door Surfyou

Dit hebben wij al gedaan, de gevonden wensen zijn dan ook verwerkt in ons systeem. Alsnog willen wij weten wat mensen missen naast de bovenstaande functies aangezien niet elk systeem hetzelfde is.

import/export van gegevens offline/online. Of ben je van plan een boekhoudpakket online te gaan bouwen?

Wat wij bij bijna elke pakket misten was de volledig geautomatiseerde interface met een externe administratie. Wat nou bestandjes exporteren, importeren, versturen, voelen al die mensen zich wel goed, of willen ze alleen hun branche proberen in stand te houden...

Oorspronkelijk geplaatst door almar

Wat wij bij bijna elke pakket misten was de volledig geautomatiseerde interface met een externe administratie. Wat nou bestandjes exporteren, importeren, versturen, voelen al die mensen zich wel goed, of willen ze alleen hun branche proberen in stand te houden...

Niet ieder pakket ondersteund het volledig automatisch synchroon houden. Een import/export functie snappen zo'n beetje alle min of meer gerenomeerde pakketten.

Vervolgens kan je, afhankelijk van je software, een deel verder automatiseren..

Wat je wilt is iets uitspugen uit een externe administratie, zoals zoveel hosters hebben, en dat zonder mensenhandjes kunnen opnemen in het externe pakket. of dat nou SOAP is, ODBC of iets anders, maakt niet uit maar er zijn maar weinige online en offline administratiepakketten die dat kunnen. HELAAS.

Meer wensen of tips?

Dat het gratis vrijgegeven wordt? :-$
Als student kan ik dat anders toch niet betalen waarschijnlijk

Oorspronkelijk geplaatst door klasje.be

Dat het gratis vrijgegeven wordt? :-$
Als student kan ik dat anders toch niet betalen waarschijnlijk

sarcastisch bedoeld hoop ik?

Wat handig zou zijn is dat je makkelijk kan zien wanneer bepaalde producten aflopen. Het is altijd mogelijk dat einddata van bijv hosting en domeinregistratie niet synchroon lopen ...

Dat hangt verder natuurlijk ook beetje van je business af; verkoop/huur je servers/racks of sharedwebhosting, en hoeveel domeinen registreer je daarbij ..

We zijn er zelf zeer lang naar op zoek geweest. We hebben ook enkele offerte's laten maken om een dergelijk systeem te bouwen. De goedkoopste oplossing zat rond de 7500 euro. We hebben het uiteindelijk zelf gebouwd, nadeel is dat je het tussen door moet doen zodat je er langer over doet. Voordeel is wel dat het systeem dan helemaal op je eigen werkwijze gericht is. Het staat nu online, maar moet nog wel dagelijks aangepast worden doordat er toch steeds dingen zijn die ontbreken of waar je niet aan gedacht hebt. Iemand die een algemeen systeem wil bouwen kan misschien even richting modernbill kijken en dat aanpassen naar de Nederlandse en Belgische situatie.