Onderwerp: OneFact v0.91 (Online Facturatie) :. Meningen en inzicht gevraagd.

Er is de laatste tijd wat discussie ontstaan over online facturatie applicaties, dat er nog geen te vinden waren etc.
Dit heeft mij doen besluiten ons eigen facturatieprogramma, langzaamaan geschikt te gaan maken voor gebruik door andere bedrijven, hiervan heb ik al eerder een link gepost naar een demoversie.

Bij deze wil ik een nieuwe demo presenteren (v0.91), waarin de volgende zaken zijn toegevoegd / aangepast ten opzichte van de eerdere versie.

Toegevoegd
* Zoekfunctionaliteiten.
* Mogelijkheid om relaties "op stop" te zetten.
* Administratief klant- / productnummer toegevoegd.
* Mogelijkheid om opmerkingen toe te voegen.
* Rekeningenbeheer (eenvoudig, om een balans te kunnen gaan maken).
* Leveranciersbeheer.
* Kleurcoderingen in factuuroverzicht.
* Genereren van PDF - Factuur.
* E-mailen van factuur met PDF als attachment.
* Time-out melding bij te lang geen activiteit.
* Beveiliging tegen brute-force aanval (na 5 verkeerde pogingen wordt je voor 2 uur geblocked (instelbaar in XML)).
* (Niet zichtbaar) Sterk verbeterd commentaar in code.
* Extra statistieken onder klantenbestand per klant.

http://www.hid.nl/facturatiedemo/images/graph.png

Release Candidate
Mijn streven was om direct een release candidate te presenteren, ik heb echter een stapje terug gezet en zou graag eerst wat dingen willen weten van jullie.

Mijn vragen zijn
1. Wat mis je in deze demo, of heb je misschien een fout gevonden (welke er ongetwijfeld nog in zitten)?

2. Bestaat er daadwerkelijk interesse in dergelijke software, want er zit enorm veel tijd in het ontwikkelen er van.

De demo is te vinden op:
http://www.hid.nl/facturatiedemo
Username: demouser
Wachtwoord: demouser

Bij voorbaat dank voor jullie hulp!

Hoi Chris,

1> Ik heb net even snel gekeken en ik zie als eerste punt wat ik mis is als ik een factuur wil maken dat ik zelf de factuur datum moet geven. Mischien is het handig om gewoon de datum eralvast in te zetten. En mocht het anders zijn dat je via een leuk calander script de datum kan instellen.

2> Ik heb zekerweten intresse in deze software ook al moet er in de toekomst voor betaald worden.

Worden de facturen per email verstuurd?
Ook iets van aanmaningen / herinneringen.
Kun je het koppelen / exporterern naar een boekhoudpakket. ( scheelt werk)

Ik mis nog een contracten module en een incasso /automatisch e afschrijving.

Voor de rest is het een goed begin.

Ik krijg bij het invoegen van een factuurregel een foutmelding?

Edit: Er komt een prijs van 60 te staan, als ik dat aanpas naar 60,00 gaat het wel goed..

@WilloW
Bedoel je hiermee dat als een factuur verzonden wordt je gewoon de verzenddatum gebruikt als factuurdatum? Want dit is gewoon mogelijk, immers wat je in de PDF weer geeft zou per bedrijf kunnen verschillen.
Daarnaast kan je in factuurregels opgeven of een factuurregel "herhalend" is. Omdat een periode wordt gegeven voor een product, wordt de factuurregel gewoon automatisch aangemaakt nadat de periode is afgelopen. Het idee van een kalender o.i.d. waarin dit dan ook duidelijk te zien is klinkt als een zeer goed idee en ik zal dit op de lijst zetten, die steeeedss langer wordt .

@Oscar
Ik zou zeggen, maak een factuur aan en klik op de link "Verzenden" in de categorie "Factuurbeheer". Hier heb je de optie om de e-mail te verzenden per e-mail en om direct te redirecten naar de factuur (de gewenste verzendmethode staat hier ook nog boven). Vink e-mail aan en de factuur wordt inderdaad per e-mail aan de klant toegezonden (pdf als attachment, e-mail body kan je opgeven in XML bestand).

Zodra een factuur verzonden is verschijnt er in de kolom "Herinnering" het aantal dagen waarin een herinnering verzonden zal moeten worden (dit op basis van het ingestelde betaaltermijn wederom in de XML configuratie).

Import / Export functionaliteit hoeft niet echt een probleem te zijn, ik wil me echter eerst volledig richten op het stand-alone product alvorens ik al naar koppelingen e.d. ga kijken.

@ Jan Jaap
Kan je mij vertellen om welke melding het exact gaat? Want hier lijkt het correct te werken. Bij een foutief ingevoerd aantal wordt wel een melding weergegeven. Graag meer info (melding, browser).

Word hier ook order systeem aan gekoppeld?
Anders moet je het steeds alles handmatig invoeren in OneFact..

Ik vind het systeem er wel 'leuk' uit zien maar voor mij niet functioneel. Ik zou graag zien dat er een product kan worden aangemaakt met daarbij een periode waarbij de fakturen terugkomen.

Het overzicht is er nog niet helemaal, het is nog allemaal wat warrig.

Wij zijn ook bezig met een systeem als dit, alleen stukken groter. Ik zal binnenkort eens kijken of ik een demo kan realiseren, indien mijn collega's dit ook op prijs stellen.

@ThaBomb
Ordersysteem zit er aan te komen, waarschijnlijk wel in de sfeer van een aantal handvaten in de vorm van één of meerdere classes, waarmee je zelf eenvoudig input kan genereren voor het systeem. Omdat dit per bedrijf zo ontzettend veel zal verschillen qua uitvoer.


@CharlieRoot
"Ik vind het systeem er wel 'leuk' uit zien maar voor mij niet functioneel. Ik zou graag zien dat er een product kan worden aangemaakt met daarbij een periode waarbij de fakturen terugkomen."

Als je een product hebt toegevoegd in deze demo, heb je gezien dat je een periode in maanden kan opgeven. Bij het maken van een factuurregel kan je opgeven of de factuurregel herhalend is, dus als je een dergelijke herhaling bedoelt dan zit dat er zeker wel in.

"Het overzicht is er nog niet helemaal, het is nog allemaal wat warrig."

Ben ik het zeker mee eens, het is een demo verder uitgewerkt van een klein facturatiesysteempje dat we hier gebruikten. Ik denk dat de opmerking van WilloW (een kalenderachtig systeem) enorm kan bijdragen aan het structureren van het programma.

Het programma staat ook nog in de kinderschoenen, maar er zit enorm veel tijd in zoals jullie wel zullen weten. Dus ik probeer ook uit te zoeken of jullie er potentieel in zien, anders dan rond ik het af en heb ik voor intern gebruik al een stuk beter facturatiesysteem. Mocht er daadwerkelijk interesse blijken (uit meerdere hoeken), dan ga ik hier meer tijd in steken om het verder te ontwikkelen.

Dus alle meningen zijn nog steeds welkom .

Zeker interresse hier. Was zelf ook al begonnen, maar een goed systeem bouwen duurt me te lang en ik kan me tijd wel beter besteden. Als dit systeem alles doet wat hierboven en onder gevraagt word dan wil ik het zeker proberen

Het is op zich gebruiksvriendelijk.
Ben benieuwd naar eind resultaat.

Ik ben momenteel iig bezig met een kalender achtige functie (facturen op kalender inplannen, kalender als navigatie kunnen gebruiken, kijken wat er op een dag gebeurt e.d.). Misschien dat hierdoor de interface ook enigszins zal veranderen (hopelijk vereenvoudigen) .

Hoe zien jullie de kalenderfunctie zelf? Wil je bijv. enkel een kalender zien en kunnen doorklikken naar een bepaalde dag... of wil je juist in een dergelijke kalender al zien hoeveel facturen er verzonden (moeten) worden op die dag etc. Want dat maakt het geheel wel weer iets minder overzichtelijk.

En kom maar op met de overige tips en ideeën, ik heb besloten er toch voorlopig nog even aan door te werken, zij het op een iets lager pitje. Wel graag iets concretere wensen... exporteren? Waarheen wil je het exporteren, hetzelfde geldt voor het importeren (van bijv. het klantenbestand), XML, komma seperated of...? Geschikt maken om te verwerken in je website (orders plaatsten), hoe zou je dit het liefst gerealiseerd zien? Eenvoudige functieaanroepen, voorgebakken templates etc. etc.

Input needed .

Voorbeeldje: http://www.hid.nl/facturatie/wwwroot/calendar.php

Ziet er netjes uit, heb wel interesse

Origineel geplaatst door Consist-XS
Ziet er netjes uit, heb wel interesse

Same hier! Ziet er leuk uit! Ik ben nog opzoek naar z'n programma!

Hoe staat het me het panel?
Is er al een datum bekend waarop het 1 en ander online kan?