Citaat:
Daar u op webhostingtalk op 3 augustus 2010 18:16 heeft gepost nog geen antwoord op uw e-mail te hebben ontvangen, stuur ik u hem hierbij nogmaals.
Het lijkt me inderdaad erg vervelend als u een maning van SIDN ontvangt, terwijl u uw werkwijze zo heeft ingericht dat u het token binnen vijf dagen verstrekt als de houder daarom vraagt. Ik zal u daarom uitleggen hoe de escalatieprocedure verloopt, zodat u weet hoe het komt dat u een dergelijk bericht heeft ontvangen (en in de toekomst mogelijk vaker zult ontvangen).
Aan het indienen van een escalatie door de verkrijgende registrar zijn een aantal voorwaarden verbonden. Zo dient deze registrar inderdaad eerst vast te stellen dat de houder het token heeft opgevraagd en dat het de houder is die zich heeft gemeld. Bij de beoordeling door SIDN van de ontvangen escalatie, hebben wij van tevoren drie opties overwogen:
- escalatie niet handmatig beoordelen en automatisch maning versturen (aanzienlijke kans op maning terwijl de houder niet heeft geëscaleerd)
- escalatie op hoofdlijnen beoordelen en daarna maning versturen (zeer waarschijnlijk dat maning namens houder, risico dat niet aan alle voorwaarden is voldaan)
- escalatie op alle voorwaarden controleren en daarna maning versturen (veel handmatig werk met risico op vertraging in de doorlooptijd, ook bij terechte escalaties)
Wij hebben ervoor gekozen om op hoofdlijnen te beoordelen en na een aantal maanden te evalueren of een andere keuze gemaakt moet worden. Ondanks onze zorgvuldige voorbereiding, waarbij wij onder andere hebben “proefgedraaid” met enkele registrars, kan het namelijk zo zijn dat de gemaakte keuze in de praktijk net wat anders uitpakt dan van tevoren gedacht.
[...]
Mocht de aanmaantermijn verstrijken (5 kalenderdagen) en er is geen verhuizing aangevraagd/afgerond, dan zullen wij X verzoeken aan te tonen dat hun klant houder is van de domeinnaam en dat deze naar X wil verhuizen. Alleen als wij 100% duidelijke en sluitende documentatie ontvangen zal SIDN over gaan tot het verstrekken van het token aan de nieuwe registrar. Wij gaan hier heel ver in, bij bijvoorbeeld een VOF willen wij een akkoord en kopie ID van alle vennoten ongeacht of ze zelfstandig of gezamelijk bevoegd zijn.
Ik hoop dat ik hiermee de procedure heb kunnen verduidelijken en u heb kunnen overtuigen dat ook SIDN de token alleen zal verstrekken als het duidelijk is dat de houder hierom heeft verzocht.
Hoe kan het dan zo zijn, dat Partij, A....... B.V. hier voor de 2de maal voor dezelfde domeinnamen op de escalatie gebruikt?