Onderwerp: [Windows] MailEnable outbound queue verstopt

De outbound queue van MailEnable op onze managed dedicated Windows server raakt regelmatig verstopt met 'spam' waardoor de gewone uitgaande mails ook in de queue blijven hangen.

Onze provider (waar we de server huren dus) zegt dat die spam mails niet verstuurd worden doordat die email berichten geen PTR records bevatten. Daardoor is er geen methode om de echtheid hiervan te controleren (wat klopt, aangezien het spam is).

Dat snap ik, maar die mails zouden natuurlijk sowieso niet in onze outbound queue terecht moeten kunnen komen.

Hoe kunnen we voorkomen dat die spamberichten uberhaupt in onze queue terecht komen zodat die niet steeds verstopt raakt?

Het is namelijk een heidens karwei om regelmatig die queue handmatig door te lopen om al die spamberichten te verwijderen.

In mailenable heb je een optie om geen mail te aanvaarden van afzenders zonder geldig PTR.

Connectors - SMTP - Security

Dat stond uit inderdaad, dus heb ik nu aangezet. Eens kijken wat dat voor effect heeft.

Is er een handige manier om die spam mails in 1x uit de queue te verwijderen?

Nu ben ik dat handmatig mail-voor-mail aan het doen, maar dat gaat uuuuuuuuuren kosten omdat dat scherm steeds ververst en de queue zo lang is (honderden berichten, veelal dus spam).
Ik kan niet simpelweg de hele queue leeg gooien, omdat er natuurlijk ook de nodige legitieme mails tussen staan die wachten op verzending.

Ik zou mij toch afvragen waarom de uitgaande queue vol met spam staat

- spammende klanten ?
- open relay ?
- lek script ?

Hoe kom ik daarachter?

Let wel... het gaat om een managed dedicated server die is ingericht door de provider. Ik had toch eigenlijk wel verwacht dat zij dit soort dingen zouden voorkomen.

Er staat veel spam in de uitgaande queue omdat die spam dan oorspronkelijk gericht was aan een emailadres dat is ingericht als een 'mail group'.
De mail wordt dus doorgestuurd naar de mensen in die mail group en belandt dus op die manier in de queue.

Op de server maken we gebruik van SpamAssassin, maar dan wordt alleen mail gescand voor adressen waar een mailbox aan hangt. En die is er niet altijd voor adressen die functioneren als een 'mail group'.

Enig idee hoe we kunnen voorkomen dat al die spam automatisch wordt doorgestuurd?