WeFact administraties samenvoegen?

[marcussmit]

Hallo,

Met enige verbazing moest ik van wefact horen dat het niet mogelijk is twee administraties samen te voegen. Nu kan ik me wel voorstellen dat het niet zonder meer mogelijk is om echt 1 administratie te maken van 2 installaties, maar een export maken van de een en die importeren in de ander zou toch mogelijk moeten zijn?

Ik zal echt niet de enige zijn die hier tegenaan loopt. Heeft iemand een oplossing gevonden voor dat probleem? Het overnemen van een complete administratie is best nog wel wat werk......

Marcus

[Geert-Jan]

=> PHPMyADMIN
=> 2x database backuppen (oude en nieuwe)
=> 'Nieuwe' database (tabellen) importeren in de 'oude'.

Wefact haalt (leest) alles uit de database, mij lijkt dat je dan de nieuwe vanuit b.v. PHPMyADMIN moet kunnen vullen, daarna wordt het weer uitgelezen.

Ik zeg er bij: ook je huidige database backuppen, garantie tot aan.....

[marcussmit]

Als je dat op die manier gaat doen is elke binding tussen de producten, abonnementen, klanten en facturen verdwenen.

Dat ik oude facturen niet terug kan halen... het zij zo. Maar het zou wel mooi zijn als klanten nog aan de juiste abonnementen gekoppeld zijn

Ik hoopte eigenlijk op een reactie van iemand die zegt "Ja hoor, dat scriptje heb ik liggen... hier heb je het ! "

[Geert-Jan]

Als je dat op die manier gaat doen is elke binding tussen de producten, abonnementen, klanten en facturen verdwenen.

Waarom zou dat? (wat mis ik, heb je dat ervaren?)

[chielsen]

Factuur, klant, ordernummers etc zullen allemaal conflicteren.
Ook al maak je het zo dat het niet conflicteert, dan heb je op eens andere factuurnummers, dat kan natuurlijk niet.

[marcussmit]

Wefact begint z'n primary key bij 1 te nummeren. Abonnement 1 bestaat dus in zowel de originele administratie als in de in te voegen administratie.

[Geert-Jan]

met een omweg dan:

Vanuit de 'oude' wefact alleen de gewenste / benodigde gegevens exporteren, de benodigde gegevens van de .csv in exel aanpassen en dan de .csv in PHPMyADMIN weer importeren????
....mits het niet om xxK records gaat natuurlijk

[Ahmed]

Waarom zou je dit willen eigenlijk? Raak je dan niet compleet het overzicht kwijt en zal de factuurnummervolgorde dan nog wel kloppen?

[The-BosS]

Met facturatie zelf zal je moeten opletten (ook wettelijk gezien), maar het moet toch op zijn minst mogelijk zijn om de klanten en producten te exporteren en te importeren. Zodat in het nieuwe systeem nieuwe facturen (met volgorde) gemaakt kunnen worden van de nieuwe klanten.

[chielsen]

Ja dat moet met een paar "insert into xxtable?? select from xxoudetable" te doen zijn.

[marcussmit]

Waar het mij om te doen is: ik heb onlangs de hosting van een ander bedrijfje overgenomen. Dat bedrijfje had de facturatie van de hosting ook in wefact geregeld. Ik ben al 'enige tijd' bezig om de administratie over te nemen in onze eigen wefact installatie.

Gegevens die dan overgenomen worden zijn: klanten en domeinen+hostingpakketten (inclusief bijbehorende abonnementen). Dat de oude facturen niet meekomen vind ik niet spannend. Sterker: wat zou ik daar aan hebben. Dat is allemaal met de oude eigenaar afgehandeld.

Nu is het voor deze overname (paar dozijn pakketten en domeinnamen) al flink wat werk, en nu ben ik in gesprek met een partij met enkele honderden domeinnamen, pakketten en klantspecifieke afspraken.... Dit brengt dan zoveel werk met zich mee dat het goedkoper is om Wefact voor die klantengroep apart aan te houden. Dat kan toch niet echt de bedoeling zijn ?

Wefact zelf zegt overigens precies wat 'chielsen' ook zegt.. Op mijn opmerking dat oude facturen niet meer interessant zijn reageren ze gewoon niet meer.

[t.bloo]

Wefact is dan ook vooral gemaakt als facturatieprogramma en niet echt als crm pakket.

[marcussmit]

en dus zou het toch mogelijk moeten zijn om met een relatief simpele kopie (export > import) de factureringsgegevens opnieuw in te voeren in een bestaande omgeving.

Zal eens kijken of ik een scriptje kan bouwen om dit te doen.

[maartenb]

Ik zit binnenkort met dezelfde situatie, raar dat er hier inderdaad geen standaardfunctie voor ingebouwd zit. Als je een script in elkaar kunnen zetten hiervoor zou ik wel geïnteresseerd zijn.

[marcussmit]

Hm, zit ik lekker te scripten, stuit ik op een iets complicerende factor.... Wefact heeft blijkbaar in nieuwe installaties de gebruikersnamen en wachtwoorden versleuteld. Kan dus geen fatsoenlijke dump maken van de databases.