Moet dat per post gaan, of moet het schriftelijk zijn? Email is namelijk ook schriftelijk.
Afdrukvoorbeeld
Ja die moet per post, google maar op "WIK brief". Ook om te voorkomen dat je klant bij de rechter kan zeggen "Ik heb die e-mail nooit gehad".
Ik bedoel maar een van de grootste bedrijven zoals OVH doet dat ook niet op die dag betaald is afsluiten. Maar ik heb nog geen rechtzaak aan me broek gehad klopt. Maar dat hoeft ook niet mijn gemiddelde doelgroep zijn ook particulieren. Met bedrijven worden er persoonlijk contact gelegd en is de kans dat dat soort klanten afgesloten worden heel erg weinig. Gezien zoals je zegt hij de factuur kan missen. Maar ik denk dat je wel genoeg berichten krijgt dat de factuur verloopt.
Wij hebben in 10 jaar tijd nog nooit iemand af hoeven sluiten. Klanten betalen op rekening gemiddeld na 40 dagen terwijl we 30 dagen op de factuur hebben staan. Als klanten te laat betalen bellen we ze eerst op en vragen de reden. In goed overleg komt het geld altijd binnen.
Maar dit kan je ook van een brief zeggen, toch? "Ik heb die brief nooit gehad". Tenzij je hem aangetekend verstuurd, zoals @The-BosS aangeeft. Met email kan je aantonen dat de email bij de ontvanger is aangekomen (in ieder geval op serverniveau).
Ik dacht van wel, trouwens als je het helemaal correct wil spelen dan doe je eerst aangetekende brief en daarna als er geen reactie is de brief via een deurwaarder, daar worden rechters helemaal blij van ;).
Maar om het even over de periodes te hebben, ik zie hier toch veel bedrijven die volgens mij een veel te korte periodes gebruiken. Je zal het maar voor hebben als klant dat je net de vrijdag op reis vertrekt voor 3 weken en de factuur die dag in je bus valt en tegen dat je terug thuis bent alles afgesloten is. Of dat je leverancier zijn e-mail servers niet op orde heeft en jouw anti-spam oplossing die gewoon bounced zoals het moet en je de factuur nooit op papier in de bus krijgt en dan afgesloten wordt. (En ja ik heb dat met iemand weten voorvallen dat zijn dienst plots op zwart ging omdat hij niet reageerde, maar hij nooit iets kreeg in zijn gmail, bij navraag aan google bleek de verzendende partij gewoon in een spamlist te staan.)
Is dat in België anders qua betaaltermijn ?
M.i. is het in Nederland wel gebruikelijk dat grote bedrijven en overheden een eigen en lange (60 of 90 dagen) betaaltermijn hanteren, en ook op het laatste moment daarvan betalen , maar niet dat die (eigen/interne) termijn overschreden wordt. 180 dagen verhalen heb ik niet gehoord. Die dingen staan ook in de inkoopvoorwaarden waar de leverancier mee akkoord heeft moeten gaan.
(Wel aangenomen dat de offerte en factuur exact overeenkomen , en dat degene die besteld heeft alles goed in het procuratiesysteem gezet heeft, en levering heeft bevestigd e.d. Een deellevering doen met deel factuur kan een vervelende uitdaging zijn, want dan is de post al gesloten .)
True maar het is nu eenmaal zo bepaald :)
Bij ons trouwens:
- Factuur versturen
- na 14 dagen eerste herinnering
- na 28 dagen tweede herinnering
- na 42 dagen eerste aanmaning
- na 49 dagen tweede aanmaning
Dan uiteindelijk de wik brief. Deze laten we overigens door onze incasso partner versturen.
We wijken hier uiteraard vanaf bij grote bedrijven waarmee andere afspraken gelden.
Wettelijk gezien dienen ze hun ook aan de Europese richtlijnen te houden die inderdaad 60 tot 90 dagen bedragen voor de normale betalingstermijn, maar als je daar dan nog de herinneringen en aanmaningen etc bij telt ben je ook weer een paar maand verder. Of het nu in Belgie of Nederland is feit is wel dat als jij de overheid te laat betaald je het wel geweten zult hebben, maar als de overheid jou geld moet je kunt wachten tot het laatste gat.
Nu vraag ik mij het volgende af; de overheid wil van de brieven af en gaat deze digitaal bezorgen via MijnOverheid. Is dit dan ook niet tegen de Wet in? Beide berichten zijn belangrijk om aan te komen. Ik weet zelf niet hoe dit is geregeld, wettelijk gezien.