Onderwerp: onderdeel van..

Oorspronkelijk geplaatst door Keizer

Je mag toch niet vanuit één factuur reeks onder verschillende handelsnamen factureren?

Jawel. Als het goed is staat je KvK nummer toch ook op de factuur vermeld. Dit is voor alle handelsnamen hetzelfde...

Correct me if I'm wrong, maar zover ik weet mag dit gewoon. Of het ook praktisch is...

Oorspronkelijk geplaatst door Marco Mahieu

Jawel. Als het goed is staat je KvK nummer toch ook op de factuur vermeld. Dit is voor alle handelsnamen hetzelfde...

Correct me if I'm wrong, maar zover ik weet mag dit gewoon. Of het ook praktisch is...

Nee wat je daar zegt klopt niet. Op die manier zou je onder dezelfde onderneming meerdere malen hetzelfde factuurnummer hebben, en dat kan niet. Elk factuurnummer is uniek.

Je mag wel dezelfde reeks gebruiken, maar dan bijvoorbeeld zodat het elkaar opvolgt. Maar dan maak je dus feitelijk gebruik van 1 administratie.

Wat KristianT ook terecht opmerkte: je kan ook gewoon met meerdere handelsnamen (binnen de onderneming) 1 administratie gebruiken. Je kan voor de end-user dan nog wel een andere interface presenteren, maar de backend zou dan 1 administratie zijn. Afhankelijk van hoe groot iedere handelsnaam is, kan dat erg handig zijn (het kan erg veel werk zijn om een extra administratie op te zetten terwijl je relatief weinig facturen hebt).

Oorspronkelijk geplaatst door Marco Mahieu

Jawel. Als het goed is staat je KvK nummer toch ook op de factuur vermeld. Dit is voor alle handelsnamen hetzelfde...

Correct me if I'm wrong, maar zover ik weet mag dit gewoon. Of het ook praktisch is...

Zover ik weet mag je inderdaad oplopend blijven nummeren onder meerdere handelsnamen. Maar je mag ook per handelsnaam een eigen factuurreeks hanteren, maar net wat je zelf wilt.

Als er geen gaten in de facturen zitten dus bijvoorbeeld factuur 1,3,6,7,8,10 dan is er niets aan de hand. Heb deze vraag namelijk ook wel eens uit interesse voorgelegd.

Oorspronkelijk geplaatst door Apoc

Nee wat je daar zegt klopt niet. Op die manier zou je onder dezelfde onderneming meerdere malen hetzelfde factuurnummer hebben, en dat kan niet. Elk factuurnummer is uniek.

Dus klopt het wel wat ik zeg. Het ging om de factuur reeks, niet om meerdere malen het zelfde nummer...

Misschien was dit dus niet helemaal duidelijk. Je kan het dus zo doen:

01 - handelsnaam A
02 - handelsnaam A
03 - handelsnaam B
04 - handelsnaam A
05 - handelsnaam B

Of zo doen:

01 - handelsnaam A
02 - handelsnaam A
B01 - handelsnaam B
03 - handelsnaam A
B02 - handelsnaam B

Daarnaast heb je nog de mogelijkheid om een sub-administratie te voeren, en die maandelijk in je hoofd administratie op te nemen. Daarbij stuur je bijv. elke maand een factuur van handelsnaam A naar handelsnaam B, met vermelding: Factuur B01 t/m B07 en het totaal bedrag. Daarmee inporteer je op vrij eenvoudige wijze de sub-administratie van handelsnaam B in de hoofdadministratie van je bedrijf.

Ik doe het ook zoals op Marco's voorbeeld:
H01 Handelsnaam A
H02 Handelsnaam A
X01 Handelsnaam B
X02 Handelsnaam B