Onderwerp: Digitaal Archivering

Iemand van jullie ervaring met het houden van je archief digitaal?
En hier ook goede overzichtelijke software voor kent?

wat voort soort archief bedoel je ? cq inhoud ed?

Correspedentie / Facturen etc

Zorg ook dat het digitaal archief juridisch in orde is.

Let met name op artikel 2:10 BW:

*************
1. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de rechtspersoon en van alles betreffende de werkzaamheden van de rechtspersoon, naar de eisen die voortvloeien uit deze werkzaamheden, op zodanige wijze een administratie te voeren en de daartoe behorende boeken, bescheiden en andere gegevensdragers op zodanige wijze te bewaren, dat te allen tijde de rechten en verplichtingen van de rechtspersoon kunnen worden gekend.

2. Onverminderd het bepaalde in de volgende titels is het bestuur verplicht jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar de balans en de staat van baten en lasten van de rechtspersoon te maken en op papier te stellen.

3. Het bestuur is verplicht de in de leden 1 en 2 bedoelde boeken, bescheiden en andere gegevensdragers gedurende zeven jaren te bewaren.

4. De op een gegevensdrager aangebrachte gegevens, uitgezonderd de op papier gestelde balans en staat van baten en lasten, kunnen op een andere gegevensdrager worden overgebracht en bewaard, mits de overbrenging geschiedt met juiste en volledige weergave der gegevens en deze gegevens gedurende de volledige bewaartijd beschikbaar zijn en binnen redelijke tijd leesbaar kunnen worden gemaakt.
*************

Succes met het digitaal archiveren!

wat jij zoekt is eigenlijk DMS software als je een echt - archief - wilt. Er zijn genoeg opensource pakketjes te vinden maar als je een investering wilt doen - voor je hele bedrijf - dan kan ik je Oracle Content Services aanraden. Dit is voor de grote bedrijven 5000 man en meer maar ook geschikt voor kleine organisaties. Wel ff in acht nemen dat je dikke server met minimaal 1gbyte geheugen nodig hebt. Je kan OCS gratis testen iig.