Je kan het ook boeken als "vooruitbetaalde diensten/producten"
Afdrukvoorbeeld
Je kan het ook boeken als "vooruitbetaalde diensten/producten"
Dat is dus niet wettelijk aangezien je de diensten geleverd hebt en de klant de btw al terug getrokken heeft door je factuur in te boeken. Dus wordt er verwacht dat jij hier btw gaat op betalen, als je die factuur dus crediteerd betaal jij ook geen btw meer omdat die de factuur opheft. Zo ben je dus eigenlijk als btw carrousel aan het handelen. Wettelijk gezien moet je deze factuur dan opgeven als verlies post in je boekhouding (netto bedrag dus), althans in belgie. En denk niet dat dit stuk van de wetgeving zal verschillen met nederlandse.
Maar nu dwalen we wel een stuk af op wat de TS eigenlijk vraagt.
Oninbare vorderingen (facturen) kan je (in Nederland) praktisch gewoon crediteren en op die manier de afgedragen BTW terughalen. Zorg daarbij wel voor degelijke verantwoording: laat zien dat je de klant hebt aangemaand tot betaling, zonodig een deurwaarder hebt ingeschakeld om je geld terug te halen. Is de partij failliet, krijg je bericht van de curator en ook dit bewaar je in het dossier.
Valt prima uit te leggen aan de Belastingdienst. Officieel moet je voor elke vordering een brief sturen, maar ook zij snappen dat indien het gaat om honderden facturen per jaar (soms hier het geval) je dit om praktische overwegingen anders oplost. Zorg nogmaals dat je bij een controle goede verantwoording kan afleggen en stevig onderbouwd waarom je die factuur hebt afgeboekt en de BTW hebt teruggehaald.
Ik vind dit soort constructies erg dwalend. Komt er grof op neer dat Openprovider met je 100 euro aan de slag kan zonder daar btw voor hoeven af te dragen. Dat doen ze pas als ze daadwerkelijk een factuur sturen als jij een dienst (domein) afneemt. Of de belastingdienst hiermee blij is? Zou zeggen stuur hun eens een email of vraag het telefonisch of zoiets mag en hoe je dit het beste kunt inboeken.
Uiteindelijk betaal je, hoe je het ook draaid en keert d.m.v. aftrekposten, btw over een bedrag die je niet kunt aftrekken van de belasting omdat je er geen factuur van hebt.
Erg flauwe constructie. Tevens vangen ze ook nog eens lekker rente op hun bank per 100 euro, die krijg je ook niet terug...
Misschien dat je de constructie flauw vind maar bijna elke buitenlandse registrar werkt op dezelfde manier. Je zou het dus wel goed vinden als de registrar belasting moet afdragen voor dit ingelegde bedrag terwijl er niets mee gebeurd? Eigenlijk zijn zij in dit geval ook slechts een doorgeefluik en doet niemand iets met het geld tot er daadwerkelijk geregistreerd gaat worden en iedereen zijn factuur krijgt. Toch niets mis mee? Denk ook wel dat de belastingdienst deze constructie begrijpt en accepteerd.
Dat zal ook hoogstwaarschijnlijk onderdeel van hun businessmodel zijn. Stelt ze in staat om de prijzen van hun producten te drukken. Niks mis mee.
De manier waarop Openprovider dit doet, is eigenlijk de enige correcte wijze. Het zou juist fout zijn wanneer ze een factuur zouden sturen voor een vooruitbetaald bedrag.
Krijg je bij openprovider wel een bewijs van betaling?
Strict genomen kun je zelfs die factuur niet juist inboeken in je boekhouding want je hebt slechts een 'krediet' waarvan je een factuur hebt.
Achteraf factureren van het krediet met de juiste artikelen op, zoals certificaten en domeinen is dus correct.
Het enige verschil is dat je het geld nog niet in je boekhouding kan stoppen als het nog niet op is... Maar je zal vermoedelijk die 100 euro hetzelfde jaar nog kunnen inboeken, dus zo'n verschil maakt dat ook weeral niet.
Bedankt voor je uitleg, ik snap je wel hor en lees ook je advies.
Even voor de duidelijkheid
Ik wil geen gebruik meer maken van de diensten van openprovider, de €100 ben ik dus kwijt.
De €100 wordt dus niet in de vorm van domeinen of andere diensten van openprovider omgezet, ik ben het dus ook administratief gezien kwijt.
Ik krijg dus maandelijks geen factuur met overzicht
Dan kun je ze om een terug betaling vragen, hier kunnen wel administratieve kosten aan vast hangen (waar je een factuur voor krijgt). Dan heb je toch al een deel van je geld terug, wat betreft het niet krijgen van facturen voor geleverde diensten vraag je best even aan OP zelf of ze dit voor je uit kunnen zoeken.
De constructie van OpenProvider is een door de belastingdienst goedgekeurde constructie. Deze staat ook in de Elsevier Belastingalmanak.
Weet even niet de regels exact meer maar het komt er kort op neer dat je een depot storting doet. Ze kunnen daar geen factuur van sturen omdat ze niet weten vooraf welke diensten jij gaat afnemen. Dit kunnen dus domeinnamen zijn maar ook SSL of hostingdiensten.
Wel is het geld wat in het depot altijd en direct zonder kosten opvraagbaar. Ze mogen dus geen administratie kosten in rekening brengen.
Als je de exacte regels wilt weten moet je even bladeren in de Elsevier Belastingalmanak.
Als dat zo is, dan verkrijg je door een hogere eerste storting als tegenprestatie een hogere korting op je af te nemen domeinen. Die tegenprestatie moet m.i. gewoon gefactureerd worden, juist omdat er een dienst (extra korting) tegenover staat.
De meeste domeinresellers (zoals OP, Ascio, ISE en noem ze allemaal maar op) werken met predeposits om het eigen vermogen te beschermen. Wanneer jij een domein bestelt moeten zij direct afrekenen bij ICANN, SIDN, dns.be, EURid en noem de hele bende maar op. Dat voorschieten van die domeinen kost geld (rente) en voorkom je door een prepaid tegoed van je klanten te vragen.