Onderwerp: Factuur op nummer

Oorspronkelijk geplaatst door Sander-

Waarom geen gebruik maken van offertes? Zodra betaald is wordt er factuur gemaakt en verzonden?

Omdat mensen wel proforma facturen willen betalen en geen offertes

Ik heb zo te lezen wel een leuk (en goed besproken) probleem aan gekaart.

Ik ben er inmiddels al uit.
Ik doe niet aan pro forma facturen, en zet alles mooi op gewone facturen.
Kost iets meer werk als de klant niet betaald, maar scheelt aan de andere kant weer een hoop werk bij automatiseren.

Oorspronkelijk geplaatst door Sander-

Waarom geen gebruik maken van offertes? Zodra betaald is wordt er factuur gemaakt en verzonden?

Een proforma factuur is eigenlijk niets meer dan een offerte met betaalinstructies.

Is maar net welke naam je er aan geeft.

zolang je er niet opzet dat het een factuur is, is het geen factuur, en hoeft het dus niet genummerd te zijn

Pro-Forma facturen ook gewoon een nummering geven (bijvoorbeeld met een P ervoor) welke de klanten gebruiken om ze te betalen.

Vervolgens als de pro-forma betaald is en omgezet in een gewone factuur even het echte factuurnummer erop vermelden, en op de echte factuur erbij zetten betaald per bank, cfr Pxxxxxx. Zo weet je zelf altijd terug te vinden wat bij wat hoort, ook via je bankafschriften, en als de klant je echte factuur binnenkrijgt weet ie ook gelijk hoe of wat.

Is het niet makkelijk dit gewoon bij de belastingdienst te vragen ?

Waarom? Wat hier wordt gezegd is toch niet discutabel? Het enige waarover wordt gediscusseerd is over het nut van een pf factuur.

Oorspronkelijk geplaatst door CyberNBD

Pro-Forma facturen ook gewoon een nummering geven (bijvoorbeeld met een P ervoor) welke de klanten gebruiken om ze te betalen.

Vervolgens als de pro-forma betaald is en omgezet in een gewone factuur even het echte factuurnummer erop vermelden, en op de echte factuur erbij zetten betaald per bank, cfr Pxxxxxx. Zo weet je zelf altijd terug te vinden wat bij wat hoort, ook via je bankafschriften, en als de klant je echte factuur binnenkrijgt weet ie ook gelijk hoe of wat.

Ik zie even niet hoe bovenstaande handeling minder werk op zou leveren dan het crediteren van bijvoorbeeld oninbare facturen? Hou daarbij wel in de gaten dat je een systeem wilt hebben dat op de langere termijn werkt, dus een systeem waarbij je met duizenden facturen per maand nog steeds goed en snel uit de voeten kan.

Probleem is dat je dan BTW over de factuur moet afdragen, en maar moet afwachten of de de rekening wel betaald gaat worden.

Stel je voor dat je leveranciers ook alleen maar met PF facturen werken. Kan je dus nooit iets direct als voorbelasting aftrekken tenzij je de factuur ook echt voldaan hebt Jij hoeft geen BTW te betalen, maar je klant kan ook niks aftrekken.

Oorspronkelijk geplaatst door eMiz0r

Stel je voor dat je leveranciers ook alleen maar met PF facturen werken. Kan je dus nooit iets direct als voorbelasting aftrekken tenzij je de factuur ook echt voldaan hebt Jij hoeft geen BTW te betalen, maar je klant kan ook niks aftrekken.

Misschien hebben we een iets andere doelgroep.
Van onze klanten is 70% particulier.

Zou anders zijn indien we alleen b2b leverde, en in een branche zaten waar betalingstermijnen van 60+ dagen gebruikelijk waren.

(PF gebruiken we verder alleen bij nieuwe klanten, als ze niet meteen online de eerste periode afrekenen).