Hoe een houder digitaal akoord te laten gaan met voorwaarden SIDN?

[blink]

Beste Web********ers,

Ik hoop dat ik dit bericht in het juiste forum start en ik heb gezocht maar ik kon geen antwoord op mijn vraag vinden.

Het punt is, ik wil zegmaar 40 domeinen .nl verhuizen naar mijn bedrijf toe. Deze domeinen zijn enkel ergens anders geregistreerd en er zit geen hostingcontract of iets dergelijks aan vast.

Dus nu zijn de stappen die ik moet volgen:

1 > de oudere "hoster" via een brief/mail op de hoogte stellen van de verhuizing. Dit laat ik mijn klant doen.

2 > een verhuisformulier voor meerdere domeinnamen invullen (aangezien de domeinnaamhouder bij alle domeinen dezelfde is, kan dit)

3 > ik maak of course de domeinen klaar op mijn server

4 > nu moet ik per domeinnaam 1 registratiecontract ondertekent hebben van mijn client of kan dit anders? Zie de quote hieronder:

Een registratiecontract is niet altijd nodig, je kunt de klant ook digitaal akkoord laten gaan met de voorwaarden van SIDN zodat je geen registratiecontract nodig hebt.

Dus mijn vraag is hoe kan ik mijn klant digitaal akkoord laten gaan met de voorwaarden van SIDN? Zodat ik geen 40 registratiecontracten moet laten ondertekenen?

Alvast bedankt voor jullie antwoorden, want ik kon ze niet bij SIDN goed vinden (of ik zoek verkeerd) en ik registreer mijn domeinen via een "registratieboer" (ik weet niet of ik hier de naam van diegene mag melden).

Ja, ik heb via de helpdesk ook al dezelfde vraag ingedient en hoop voor vanmiddag 13:00 antwoord te hebben, maar misschien gaat het via dit forum sneller. Ik vraag dit omdat ik voor 5 dagen naar Frankrijk ga en ik graag de verhuizing voordat ik wegga in gang kan zetten.

Dus nogmaals alvast bedankt voor jullie antwoorden.

Vriendelijke groet,

T. Kuipers namens blink

[groenleer]

Je kan volgens mij ook, als oplossing een registratiecontract laten ondertekenen met alle gegevens en op de plaats van de domeinnaam naar een bijlage verwijzen waar de 40 domeinen op staan.

Heb dit in het verleden ook eens gedaan en werd toen geaccepteerd. Hoe dat tegenwoordig is weet ik niet.

Digitale overeenkomsten zijn reeds veelvuldig besproken hier op het forum.
Kenmerken zijn dat men een vinkje moet plaatsen voor akkoord.
Men moet de voorwaarden kunnen bewaren voor later gebruik (downloaden/printen)
Verder als de oude provider mee werkt worden de formulieren niet eens opgevraagd.

[flashbanger]

Mocht je een antwoord hierop hebben zou ik het ook graag weten. De SIDN regelgeving is naar mijn inziens redelijk onduidelijk in dit soort dingen.

[Dennie-DeTi]

De SIDN geeft hier inderdaad weinig informatie over. Het is de bedoeling dat je zelf een jurist oid inhuurt, die controleert of op jouw manier een geldige elektronische overeenkomst tot stand komt.

Het komt er feitelijk op neer dat de klant heeft aangegeven dat hij akkoord gaat met de voorwaarden vermeld op het registratie contract. Jij moet aan de SIDN kunnen aantonen dat dit aan de regelgevingen heeft voldaan.

In het algemeen komt dit neer op de punten zoals groenleer ze noemde.

Echter is het afhankelijk van je "registratieboer" of die meedoet aan ERP. Als hij daar niet aan mee doet moet je alsnog alle papieren formulieren kunnen overhandigen.

- Dennie

[flashbanger]

As usual, de verantwoording en het werk bij de SIDN weghalen en bij de registrar neerleggen. Zo kun je jezelf aardig indekken als SIDN zijnde.

Met andere woorden je houd een papierwinkel om een klant akkoord te laten gaan met de voorwaarden. Of kun je dit op je website zetten bij bijvoorbeeld het bestellen van een product?
Voorbeeld: in een bestelprocedure een vinkje laten zetten in de "Ik ga akkoord met die en die voorwaarden" ???

[Dennie-DeTi]

As usual, de verantwoording en het werk bij de SIDN weghalen en bij de registrar neerleggen. Zo kun je jezelf aardig indekken als SIDN zijnde.

Met andere woorden je houd een papierwinkel om een klant akkoord te laten gaan met de voorwaarden. Of kun je dit op je website zetten bij bijvoorbeeld het bestellen van een product?
Voorbeeld: in een bestelprocedure een vinkje laten zetten in de "Ik ga akkoord met die en die voorwaarden" ???

Dat is bedoeling van ERP. De deelnemers die daaraan meedoen hoeven dus geen papieren registratie contracten meer te laten tekenen. Wel moeten deze deelnemers aan kunnen tonen dat de klant met de voorwaarden akkoord is gegaan. En dat dit ook nog volgens de regelgeving is. Dus alleen een vinkje zal niet voldoende zijn denk ik .

- Dennie

[groenleer]

Ik vind het zo'n goede vraag, dat ik er ook wel meer duidelijkheid over zou willen hebben. Heb hem bij "I SPAM" aangemeld, misschien dat mr. Ras er dan naar kijkt

Ik vind het lastig omdat je 3 patijen hebt die dus bij de overeenkomst betrokken zijn. SIDN gaat altijd accoord, de klant dient accoord te gaan met de voorwaarden en aanvullende regels van het SIDN. Daarnaast gelden er de opzegtermijnen van de hoster waar de klant rekening mee dient te houden.

Opzich nog een ingewikkelde constructie om dat electronisch op te lossen.

[flashbanger]

Dat is bedoeling van ERP. De deelnemers die daaraan meedoen hoeven dus geen papieren registratie contracten meer te laten tekenen. Wel moeten deze deelnemers aan kunnen tonen dat de klant met de voorwaarden akkoord is gegaan. En dat dit ook nog volgens de regelgeving is. Dus alleen een vinkje zal niet voldoende zijn denk ik .

- Dennie

Dus toch de klant laten tekenen voor iets, hiermee legt de SIDN de administratieve verplichting bij de deelnemer. Kun je ze net zo goed het SIDN formulier laten tekenen...

Ben benieuwd hoe DRS 4.1 ermee omgaat (ook regelgeving technisch)

[paraplu]

Dus toch de klant laten tekenen voor iets, hiermee legt de SIDN de administratieve verplichting bij de deelnemer. Kun je ze net zo goed het SIDN formulier laten tekenen...

Ben benieuwd hoe DRS 4.1 ermee omgaat (ook regelgeving technisch)

Dat was eigenlijk al zo; de deelnemer is verantwoordelijk voor het juridisch in orde zijn van de formulieren; zowel voor, tijdens als na de verhuizing.
Daarom laten wij eigenlijk altijd de beide benodigde formulieren tekenen, om zulke 'rompslomp' tegen te gaan.

[Dennie-DeTi]

Dus toch de klant laten tekenen voor iets, hiermee legt de SIDN de administratieve verplichting bij de deelnemer. Kun je ze net zo goed het SIDN formulier laten tekenen...

Ben benieuwd hoe DRS 4.1 ermee omgaat (ook regelgeving technisch)

De klant hoeft niet perse iets te ondertekenen. Je bestel procedure moet aan een aantal voorwaarden voldoen om een geldige electronische overeenkomst tot stand te laten komen tussen jou en je klant. De deelnemer moet er echter zelf voor zorgen dat hij uitzoekt wat die voorwaarden zijn en hoe die geïmplementeerd moeten worden. Hierbij geeft SIDN geen hulp/uitleg.

Het is mij alleen niet duidelijk hoe de SIDN gaat bepalen of het juridisch allemaal goed is bij een deelnemer en wat de consequenties zijn wanneer de SIDN "vind" dat het niet voldoet.

[Michiel Henneke]

Allen,

Naar aanleiding van deze discussie een reactie.

Wij zijn momenteel bezig met een aantal juridische autoriteiten om namens ons de deelnemers te ondersteunen bij het digitaal beschikbaar stellen van voorwaarden.

Ons idee was om over een aantal best practices een workshop te geven (belangstellenden: relatiebeheer@sidn.nl) en deze te publiceren.

Wij willen geen methode voorschrijven, maar dat wil niet zeggen dat wij niets voor de deelnemer kunnen betekenen. Hopelijk bij deze.

[WH-Tim]

-knip-

[Michiel Henneke]

Allen,

Afgelopen vrijdag geregeld. Op 30 november organiseren wij 's-ochtends een sessie over dit onderwerp met een gerenommeerde advocaat op internetgebied.

Dhr. Joost Linnemann (Kennedy Van der Laan) zal aan de hand van vragen en cases de beste methodes toelichten.

Zoals gezegd: aanmelden kan bij mij. Wie specifieke vragen of voorbeelden heeft , mag ze insturen.

[crazycoder]

Zoals gezegd: aanmelden kan bij mij. Wie specifieke vragen of voorbeelden heeft , mag ze insturen.

Wordt dit voor degene die niet kan komen als presentatie/mp3/whatever beschikbaar gesteld via de deelnemers site?

[Michiel Henneke]

Wij hebben die dag een webcast. Ik zal kijken of dit er in meegenomen kan worden.