Onderwerp: Hosted exchange...?

Ik ben zeer benieuwd naar Hosted Exchange...

Hoe werkt dit nou precies?
En zou het bijvoorbeeld mogelijk zijn een hele eigen server in te richten als een exchange server en die te laten onderhouden door iemand anders.

Ik ben namelijk de alternatieven van exchange server aan het bekijken voor het bedrijf waar ik werk.

Er werken nu zon 25 man... Waarvan sommige al een mailbox hebben van 1,5 GB... Is hosted exchange dan een betere optie dan zelf die exchange server draaien?

Ik ben zeer benieuwd!

Gr Joris

Ik kan aanraden om een eigen server te nemen zodat er voldoende ruimte is en dat bij groei van het bedrijf eenvoudig een account bij gemaakt kan worden.

Hosten binnen het bedrijf op een ADSL lijn is ook goed te doen met dit formaat.
Eventueel kan een extern bedrijf het onderhoud doen.

Joris,

Met hosted exchange zet je de mailboxen van je gebruikers bij een provider, net zoals je gewoon bent met POP3 of imap boxen.

Het grote verschil is natuurlijk dat een hosted exchange account veel meer kan dan POP3 of imap. Eigenlijk alles wat je ook op een lokale exchange kan, maar dan een heel pak goedkoper.

- mail lezen via outlook 2003 (direct rpc over http connectie), outlook web access (webmail) en mobiele apparatien (palm/blackberry/gsm/enz)
- gedeelde contacten en kalenders
- publieke folders gebruiken

Waarom goedkoper?
- je hoeft geen eigen server aan te schaffen
- je hoeft geen software aan te kopen (zelfs geen outlook client licenties!!!)
- je moet geen antivirus/antispam oplossingen aankopen
- je hebt geen onderhoudskosten (uren interne IT'er of externen)
- de backups gebeuren zonder zorgen

Kortom je wint enorm. We hebben een berekening voor een klant gedaan waar de kostprijs slechts 1/4 was van een eigen oplossing. (uiteraard wel sterk afhankelijk van aantal mailboxen en klantspecifieke eisen).

Standaar zullen de meeste providers slechts 50 of 100MB per mailbox aanbieden, maar ze kunnen je zeker prijs geven voor enkele GB's space.

Als je meer vragen hebt... PM maar indien nodig.

Groetjes,

Hans

Ik gebruik zelf de Hosted Exchange service van Fasthosts (www.fasthosts.co.uk), en ik moet zeggen dat het al mijn verwachtingen overtreft!

Het is heerlijk om je niet druk te hoeven maken over waar je mails staan, als ik een pc met internet verbinding heb kan ik gebruik maken van de fantastische webmail en alle mails die ik hiermee verstuur zie ik zodra ik thuiskom gewoon in mijn sent items staan.

Wat betreft Fasthosts is er nog een voordeel, ze hebben namelijk een heel goed spamfilter waardoor ik tot nu toe (na 1 maand gebruik) nog geen enkel spam bericht in mijn inbox heb ontvangen, spam gaat rechtstreeks naar de Junk-mail folder. Ook virussen worden netjes afgevangen, dankzij deze Hosted Exchange service heb ik dus veel minder onderhoudswerk aan mijn e-mail.

Hier met mijn 512/128 Adsl lijn werkt Outlook RPC over HTTP als een zonnetje.

Ik hoop dat ik het hier mag zeggen ....

DOMENICO EDIT: nee dus!

Draaien jullie hosted exchange op een standaard server license (ivm aantal gebruikers komt webedition niet in aanmerking neem ik aan) met exchange of gebruiken jullie nog een speciaal control panel voor het configureren. Of is het "gewoon" een werkgroep per klant aanmaken ?

Origineel geplaatst door Dillard
Draaien jullie hosted exchange op een standaard server license (ivm aantal gebruikers komt webedition niet in aanmerking neem ik aan) met exchange of gebruiken jullie nog een speciaal control panel voor het configureren. Of is het "gewoon" een werkgroep per klant aanmaken ?

Onze Hosted Exchange omgeving draait geheel op 2003 Enterprise omdat de exchange instances geclustered zijn. De frontend servers zijn geload balanced. Alle licenties nemen wij af in de SPLA vorm.

Er zijn erg weinig controlpanels op de markt die voorzien in het snel aanmaken van gebruikers. Deze zijn erg duur en eisen vaak dat de omgeving op een specifieke manier is opgezet.

Op dit moment worden de klanten nog handmatig en met scripts aangemaakt. Wij zijn hier druk bezig om dit verder te automatiseren.

dotXS, hosten jullie ook Sharepoint?????

Origineel geplaatst door webfabriek
Joris,

Met hosted exchange zet je de mailboxen van je gebruikers bij een provider, net zoals je gewoon bent met POP3 of imap boxen.

Het grote verschil is natuurlijk dat een hosted exchange account veel meer kan dan POP3 of imap. Eigenlijk alles wat je ook op een lokale exchange kan, maar dan een heel pak goedkoper.

- mail lezen via outlook 2003 (direct rpc over http connectie), outlook web access (webmail) en mobiele apparatien (palm/blackberry/gsm/enz)
- gedeelde contacten en kalenders
- publieke folders gebruiken

Waarom goedkoper?
- je hoeft geen eigen server aan te schaffen
- je hoeft geen software aan te kopen (zelfs geen outlook client licenties!!!)
- je moet geen antivirus/antispam oplossingen aankopen
- je hebt geen onderhoudskosten (uren interne IT'er of externen)
- de backups gebeuren zonder zorgen

Kortom je wint enorm. We hebben een berekening voor een klant gedaan waar de kostprijs slechts 1/4 was van een eigen oplossing. (uiteraard wel sterk afhankelijk van aantal mailboxen en klantspecifieke eisen).

Mooi verhaal maar ik ben het er totaal niet mee eens. Als je een bedrijf heb met een gebruikertje of 5-25 of meer dan is een eigen Exchange server al snel goedkoper. Immers, je heb OOK een server nodig voor je lan. De kosten van onderhoud, backup e.d. heb je dan toch al. Toevoegen van Exchange verhoogt de kosten dan niet dramatisch.

Als je al een vergelijking maak, dan moet je wel de juiste maken. Voor netwerken tot 75 gebruikers kan je met MS Small Business Server (ook bekend als MS SBS of gewoon SBS) aan de slag. Voor een basis inclusief ISA, MS_SQL, Exchange en nog wat goodies betaal je iets van EUR 1000. Zonder ISA is het een stuk goedkoper.
Als je toch al een MS server aan wil schaffen is het dus niet zo gek veel duurder om SBS aan te schaffen.

Hosted Exchange is IMO niet een one-size fits all oplossing.

Origineel geplaatst door dotXS


Onze Hosted Exchange omgeving draait geheel op 2003 Enterprise omdat de exchange instances geclustered zijn. De frontend servers zijn geload balanced. Alle licenties nemen wij af in de SPLA vorm.

Er zijn erg weinig controlpanels op de markt die voorzien in het snel aanmaken van gebruikers. Deze zijn erg duur en eisen vaak dat de omgeving op een specifieke manier is opgezet.

Op dit moment worden de klanten nog handmatig en met scripts aangemaakt. Wij zijn hier druk bezig om dit verder te automatiseren.

Netjes !!

(Bedankt voor je toelichting)

Origineel geplaatst door dausems
dotXS, hosten jullie ook Sharepoint?????

Daar zijn wij nu voor enkele klanten mee bezig om op te zetten.

Origineel geplaatst door crazycoder

Mooi verhaal maar ik ben het er totaal niet mee eens. Als je een bedrijf heb met een gebruikertje of 5-25 of meer dan is een eigen Exchange server al snel goedkoper. Immers, je heb OOK een server nodig voor je lan. De kosten van onderhoud, backup e.d. heb je dan toch al. Toevoegen van Exchange verhoogt de kosten dan niet dramatisch.

Als je al een vergelijking maak, dan moet je wel de juiste maken. Voor netwerken tot 75 gebruikers kan je met MS Small Business Server (ook bekend als MS SBS of gewoon SBS) aan de slag. Voor een basis inclusief ISA, MS_SQL, Exchange en nog wat goodies betaal je iets van EUR 1000. Zonder ISA is het een stuk goedkoper.
Als je toch al een MS server aan wil schaffen is het dus niet zo gek veel duurder om SBS aan te schaffen.

Hosted Exchange is IMO niet een one-size fits all oplossing.

Het verhaal hangt inderdaad af van de specifieke omstandigheden van de het bedrijf of organisatie. Maar er zijn toch een aantal zaken die je even bent vergeten denk ik.

- uptime is beter door datacenter ipv eigen ruimte
- backups gebeuren beter, en datacenter is beter beveiligd tegen fysieke schade
- outlook 2003 licentie zit ook in de prijs bij hosted exchange
- voor web en mobile access heeft het bedrijf zelf een vast IP en goede firewall nodig, niet alle bedrijven die met SBS werken beschikken daarover.
- antispam en antivirus is ook standaard bij hosted exchange, dergelijke oplossingen door het bedrijf zelf aankopen kosten toch wel wat (vergeet de autoupdate abonnementjes niet)

Dus het is allemaal relatief. Ik denk toch dat exchange intern up en running houden toch snel 1000 à 2000 EUR per jaar kost (op basis van SBS, en eigen antivirus of outlook licenties dan) als je alles meetelt.

Als je dan bekijkt dat een volwaardige mailbox slechts 9 EUR per maand kost bij sommige aanbieders dan is de keuze snel gemaakt denk ik. Non profit organisaties betalen soms zelfs nog minder.

Gtz

Hans

Wij draaien binnenkort een SBS 2003 server met Exchange. Server, inclusief onsite installatie en onsite garantie (binnen 4 uur monteur op lokatie) gaat zo rond de 3200 euro kosten.

- Uptime, we draaien nu een simpele fileserver op Linux met een uptime van 1,5 jaar. Ik zie het voordeel van een datacenter hier niet.
- Backups, server is uitgevoerd met RAID en externe backupmedia (REV schijven) die meegenomen kunnen worden
- Licentie, via Action Pack
- Firewall, hardware matig
- Antivirus software voor 5 werkplekken

Dit alles kost dus eenmalig 3200 euro om op te zetten. Daar komen alleen de kosten van het Action Pack bovenop.

Daarnaast ontvangen wij dagelijks CAD files, onze mailboxen zijn zo rond de 4GB. Deze server gaat onze huidige fileserver vervangen, wat betekend dat we nu alles in Domain setup gaan draaien in plaats van Workgroups.

Ik zie meer voordelen in een eigen server dan hosted exchange.

Als je zelf een degelijke configuratie wilt neerzetten dan weegt dan niet op tegen de kosten die je moet betalen als je de service afneemt bij een hostingbedrijf.

Aan de andere kant moet je afwegen wat je precies wilt:
- Wat gebeurt er als een store corrupt raakt, hoe snel kunnen ze dit fixen?
- Grote Stores kunnen de Exchange servers enorm belasten. wat zijn de specificaties van de machine, hoe performt deze?
- Heb je gevoelige data in je email? Wil je dit binnenshuis houden of buitenshuis?
- Weet je zeker dat niemand ander jouw email leest?

Mijn advies: Let niet alleen op de kosten, ga voor zekerheid en veiligheid.

Ik ken iemand die een beveiligde Blackberry server heeft laten inrichten voor zijn eigen blackberry (1 tje maar en 1 reserve voor als de andere stuk gaat). Dit is puur gedaan uit oogpunt van de veiligheid.

Stel jezelf of het bedrijf waar je voor werkt de vraag:
Waar hecht je meer waarde aan? Kosten? betrouwbaarheid? veiligheid?

Uit ervaring weet ik dat veel bedrijven (te) weinig kennis van Exchange hebben om het platform echt goed te laten draaien en draaiende te houden. Het corrupt raken van stores kan echt tot grote problemen leidden. Partijen die serieus Exchange aanbieden (zoals wij ) doen dat op een geclusterde omgeving. Daar valt kosten technisch niet tegen op te boksen tov het zelf doen. Bovendien hebben sommige providers handige scripts en web interface om als beheerder zelf accounts te kunnen aanmaken.