(Ik hoop dat ik met mijn vraag goed zit in dit forum en anders hoor ik het wel.)
Wij ontwikkelen en leveren een webapplicatie (op het Windows-platform) waarmee verenigingen online o.a. hun leden- en contributieadministratie kunnen doen.
Een van de functionaliteiten van de applicatie is het online versturen van email naar ad hoc selecties uit het totale ledenbestand.
Dit kan bijv. gaan om een mail aan de spelers in een sportteam om te melden dat een wedstrijd is afgelast, waarbij het aantal geadresseerden dus niet erg groot zal zijn.
Maar het kan ook gaan om het maandelijks versturen van een digitaal clubblad naar alle leden, waarbij het aantal geadresseerden natuurlijk nogal kan oplopen, afhankelijk van de grootte van de vereniging.
De webapplicatie wordt tot op dit moment meestal geinstalleerd op shared hosting accounts, waarbij de hosting-provider gekozen kan worden door de vereniging zelf.
Dat gaat op zich prima, zij het dat veel hosters (terecht) niet blij zijn met het incidenteel versturen van grote aantallen emails in een keer, zoals bij het versturen van een clubblad.
Wij orienteren ons daarom nu op andere opties, zoals:
1) een centrale SMTP server inzetten waar al onze klanten gebruik van kunnen maken voor het versturen van hun online mail vanuit onze webapplicatie vanaf hun eigen, externe shared hosting account;
2) Als 1, maar dan aangevuld met de optie om ook zelf de verenigingswebsites te gaan hosten;
3) andere...?
Tot dit moment hebben wij ons ver gehouden van alles wat met hosting te maken heeft, maar we denken dat we er nu niet meer omheen kunnen en toch richting een (managed) dedicated server moeten denken.
Wij zouden enig advies m.b.t. het inzetten van een dergelijke server + een beeld van de kosten waar we aan moeten denken erg op prijs stellen.
Graag uw reactie.
M.vr.gr.,
Marja de Vroed