Onderwerp: WeFact - Administratie- en facturatiesysteem

Origineel geplaatst door Jerbo
Dat komt er zeker in DutchTSE, ik zag trouwens in de nieuwsbrief van Transip dat er een mogelijkheid komt dit te koppelen aan je eigen automatisering. Is het wellicht een idee om de mogelijkheid te hebben de bestelmodule tevens te koppelen aan transip, zodat domeinnamen realtime geregistreerd kunnen worden, de hostingpakketten ook, en de klant dus uiteindelijk maar half uurtje ofzo hoeft te wachten en kan beginnen.

Ik zal binnenkort eens een feature-list proberen te maken, met daarop alles wat de Pro moet gaan bevatten.

Dan zou het wel zo moeten zijn dat er pas geregistreerd word als de betaling voldaan is.

Sommige bedrijven kunnen de kosten van een wanbetaler wel dragen, maar een studentje zo als ik voorkomt dat liever

Maar dan zou het zo moeten zijn dat je dat per api kan aangeven of het real-time gaat of pas na betaling. Want de ruimte voor webhosting huur je zelf al en het pakket kan je ook zo weer weghalen als de klant niet betaald. Maar een domein moet je gewoon voor betalen dus die zou je pas moeten registreren na betaling. (in mijn geval dan omdat ik het financieel niet echt leuk zo vinden als meerdere mensen gaan wanbetalen )

Je kunt hier zeker variabelen in gebruiken, echter zijn deze nog wel beperkt. zo is %klantnr% en %factuurnr% er een. De factuur wordt nu alleen bij een aanmaning mee verzonden, maar we zullen zeker nog een optie maken dit ook al bij herinneringen te doen.

Origineel geplaatst door Jerbo
Je kunt hier zeker variabelen in gebruiken, echter zijn deze nog wel beperkt. zo is %klantnr% en %factuurnr% er een. De factuur wordt nu alleen bij een aanmaning mee verzonden, maar we zullen zeker nog een optie maken dit ook al bij herinneringen te doen.

Zou je de hele lijst met variabelen kunnen plaatsen? Mij lijkt het o.a. interessant om de naam van de klant te kunnen gebruiken.

Zijn deze variabelen bij alle soorten mailtjes te gebruiken? (facturen, offertes, herinneringen, aanmaningen)

Momenteel is %naam% en %datum% ook nog te gebruiken. Meer zullen later nog volgen.

In zowel offerte, factuur, herinnering als aanmaning-emails zijn deze variabelen te gebruiken.

Van de 11 facturen die ik afgelopen week heb verstuurd, zijn er 3 terug gekomen omdat het opdrachtnummer van de klant er niet op staat.

Ik heb ze nu uitgeprint en dit er zelf met pen bij geschreven en per post opgestuurd, maar dat kan nooit de bedoeling zijn...

Nog enkele tips voor de update of Pro versie:

- Laat openstaande facturen van Debiteuren ook op de voorpagina zien, met het aantal resterende dagen.

Voorbeeld: Ik krijg vandaag een factuur binnen van Vodafone. Ik verwerk de factuur in de administratie echter kan ik pas morgen betalen. Nu moet ik de factuur in mijn Email als belangrijk labelen zodat ik hem niet vergeet te betalen, terwijl hij beter gewoon op de voorpagina van het systeem kan komen te staan totdat hij betaald is.

- Als ik het aantal dagen tussen backups op 1 zet krijg ik om het kwartier een backup gestuurd. Backuppen is goed maar je kunt het ook overdrijven

- Maak de zin van het aantal nieuwe tickets linkbaar wanneer er nieuwe tickets zijn. Dat navigeert net iets sneller.



[Edit:] Ik krijg om de paar minuten nu een backup, gebeurt dit telkens wanneer ik de instellingen van de backups bewaar of is dit een mogelijke bug?

t.bloo, kun je me een screenshot van de factuur in WeFact sturen, en een screenshot/de pdf van de verstuurde factuur? dan kan ik hier even naar kijken.

Elco, zou je me een screenshot van de instellingentabel kunnen sturen van WeFact, voornamelijk de instellingen rondom de backup natuurlijk. (id 25-40 doe maar iig)

rest heb ik genoteerd

Origineel geplaatst door Jerbo
t.bloo, kun je me een screenshot van de factuur in WeFact sturen, en een screenshot/de pdf van de verstuurde factuur? dan kan ik hier even naar kijken.

Elco, zou je me een screenshot van de instellingentabel kunnen sturen van WeFact, voornamelijk de instellingen rondom de backup natuurlijk. (id 25-40 doe maar iig)

rest heb ik genoteerd

Ik ben wel lastig he, waarom trek ik nu steeds toch die rare dingen uit het systeem :P

Ik stuur je vanavond een screen.

Ik kan vanavond wel screenshots sturen, maar het is feitelijk geen fout maar een ontbrekende feature. Ik kan nergens een ordernummer van mijn klant invullen, en dat had ik dus ook niet gedaan (tegen beter weten in, maar ik wil zo graag dit systeem gebruiken he).

Overigens ben ik van mening dat al die opmerkingen "voor de pro versie" niet helemaal juist zijn, de basisversie hoort natuurlijk gewoon (werkende) basisfunctionaliteit te hebben. Het moet niet zo zijn dat alle (programma/ontwerp) bugs alleen voor extra betaling worden opgelost...

Origineel geplaatst door t.bloo
Ik kan vanavond wel screenshots sturen, maar het is feitelijk geen fout maar een ontbrekende feature. Ik kan nergens een ordernummer van mijn klant invullen, en dat had ik dus ook niet gedaan (tegen beter weten in, maar ik wil zo graag dit systeem gebruiken he).

Overigens ben ik van mening dat al die opmerkingen "voor de pro versie" niet helemaal juist zijn, de basisversie hoort natuurlijk gewoon (werkende) basisfunctionaliteit te hebben. Het moet niet zo zijn dat alle (programma/ontwerp) bugs alleen voor extra betaling worden opgelost...

inderdaard, de hoog nodige bugs/schoonheidsfoutjes zouden gewoon in de standaard versie moeten komen (dat is ook zo als ik het goed begrijp). De features die wat specifieker/speciaaler zijn zouden in de pro moeten komen naar mijn mening.

Alle kleine foutjes/bugs/handigheidjes zullen gratis verstuurd worden naar de mensen die in het bezit zijn van een WeFact Standard licentie.

Waar echter wel voor betaald moet worden is als er updates beschikbaar komen met extra/nieuwe features (om een voorbeeld te noemen, het ticketsysteem gebruiken voor meerdere emailadres).

is er een kans dat die veranderingen en verbeteringen nog voor het eind van het jaar te gebruiken zijn
ik hoop het wel was van plan per 1 januarie het te gaan gebruiken maar dat kan tot nu toe niet
de reden warom niet zijn jullie reeds gemaild

De pro versie zal niet op 1 januari volledig functioneel af zijn, zeker niet met de testperiode erbij. En het spreekt voor zich dat alle schoonheidsfoutjes en dergelijke ook in de Standaard versie worden opgelost. Het is echter alleen nu eenvoudiger deze in de Pro mee te nemen, en hier straks de extra functionaliteiten te disablen, dan beide systemen aan te passen. We hebben namelijk gekozen voor een iets andere opbouw qua scripting, zodat er straks meer zelf aan te passen is.

De echte bugs worden wel direct verholpen natuurlijk.

dit betekent dus voor mij dat het niet bruikbaar is tot die tijd ??

Als ik het goed heb, was jouw probleem dat de domeinnaam niet op de factuur kwam. Dit kan wel als je dit gewoon in de omschrijving van je product opgeeft bij het maken van de factuur.

De extra tekst is inderdaad nog niet beschikbaar.