Onderwerp: WeFact - Administratie- en facturatiesysteem

Origineel geplaatst door ronaldlokers
Ik heb trouwens gister 2x via het script zelf een vraag verstuurd en daar heb ik nog steeds geen reactie op.

Kan ik hieruit de conclusie trekken dat het ingebouwde contact script niet werkt of dat het gewoon niet verzonden is omdat de server waar ik op sta iets fout ingesteld heeft staan?


1 van de 2 vragen heb ik zelf trouwens opgelost, blijft er eentje over die andere mensen misschien ook wel weten:

Hoe converteer ik windows lettertypes naar het juiste formaat voor gebruik in de pdfjes?

--

Voor de rest werkt het script tot nu toe perfect op de eerder genoemde irritante dingen na, maar daar wordt gelukkig al naar gekeken

Ok het werkte dus niet

Ik heb net een mailtje gehad met updates voor wefact, een paar van de bovengenoemde fouten zouden eruit moeten zijn

Jeps, nogal domme fout van dat contact-formulier, maar het werd gewoon niet eens naar ons verzonden. Vandaar dat we soms niet antwoorden

Ik heb nog de volgende suggesties/vragen:

- Misschien handig om een eenvoudige mailer toe te voegen. Waarmee je dus eenvoudig een mail kunt sturen naar al je klanten. Daarbij zou je dan ook bijvoorbeeld alle klanten met product X een mail kunnen sturen (met bijvoorbeeld een wijziging in hun product).

- Volgens onze boekhouder mag het niet mogelijk zijn om de factuurnummers zelf te wijzigen. Ik zie dat dat in jullie systeem wel kan. Hoewel ik er zelf geen problemen mee heb is het misschien beter om de het wijzigen van factuurnummers een optie te maken.

- Hoe gaan jullie om met credit-facturen. Bijvoorbeeld een klant betaald voor een heel jaar hosting maar zegt halverwege het jaar op. Wij doen daar in de praktijk niet moeilijk over en sturen de klant dan een credit-factuur voor het bedrag dat hij terugkrijgt.

- Als een klant bij ons halverwege het jaar een pakket neemt wat wij jaarlijks factureren, dan stuur ik 'm eerst een factuur tot 31-12 van dat jaar en vervolgens elk jaar op 1-1 een nieuwe factuur. Kan ik in WeFact een factuur klaarzetten die pas op 1-1 verstuurt wordt? Ik kan wel een factuur maken en dan bij het product een datum invullen, maar de factuur wordt wel meteen aangemaakt. Het zou handiger zijn om zulke facturen te kunnen markeren zodat je in het overzicht kunt zien dat je bepaalde facturen nog niet wilt versturen.

De mailfunctie komt er zeker in hostlogic, wat betreft de factuurnummers. We hebben zelf ervoor gezorg dat na het versturen van een factuur dit in ieder geval niet meer aanpasbaar is, we hebben echter wel de mogelijkheid moeten maken zelf factuurnummers in te vullen, aangezien vele al veel facturen verstuurd hebben, voordat ze WeFact gebruiken.
Het is de eigen verantwoordelijkheid als de gegeven factuur veranderd wordt in iets anders.

Je kunt creditfacturen in dat geval denk ik het beste maken met een negatief saldo, als ik me niet vergis heb ik deze mogelijkheid er gewoon in laten zitten.

Voor je laatste punt zal ik kijken of ik iets kan maken dat er pas x dagen van te voren deze factuur klaargezet wordt in de wachtrij, maar hij bijvoorbeeld wel te zien is bij de klant zelf, zodat je geen dubbele facturen gaat maken

Bedankt voor je tips in ieder geval.

Denken jullie ook nog aan de suggesties die ik heb gegeven?

"ok duidelijk maar niet erg handig als je bepaalde klanten voor hetzelfde pakket
per maand en anderen per jaar wil factureren.

Misschien is het handiger om uit te gaan van een jaarbedrag (keuze eenmalig of
terugkerend toevoegen bij product is dan wel nodig denk ik) en als je dan kiest
voor een maandelijkse facturering het systeem dit begrijpt en gewoon het bedrag door twaalf deelt bij maandelijkse facturering en door vier deelt bij een facturering per kwartaal."

zeker weten domenico, alles staat genoteerd, dus dat lopen we uiteindelijk allemaal na.

Origineel geplaatst door Domenico
Misschien is het handiger om uit te gaan van een jaarbedrag (keuze eenmalig of
terugkerend toevoegen bij product is dan wel nodig denk ik) en als je dan kiest
voor een maandelijkse facturering het systeem dit begrijpt en gewoon het bedrag door twaalf deelt bij maandelijkse facturering en door vier deelt bij een facturering per kwartaal."

Of zelfs een mogelijkheid om automatisch te laten berekenen hoeveel dagen een klant moet betalen vanaf een bepaalde datum. Bijvoorbeeld een klant neemt een product van 100 Euro per jaar en moet de eerste keer van 20-10 t/m 31-12 betalen. Het systeem moet dan kunnen uitrekenen dat dit 72 dagen zijn en dus 19,72 Euro gaat kosten. En vervolgens dus automatisch elk jaar een factuur op 1-1 voor een heel jaar.

Origineel geplaatst door hostlogic.nl


Of zelfs een mogelijkheid om automatisch te laten berekenen hoeveel dagen een klant moet betalen vanaf een bepaalde datum. Bijvoorbeeld een klant neemt een product van 100 Euro per jaar en moet de eerste keer van 20-10 t/m 31-12 betalen. Het systeem moet dan kunnen uitrekenen dat dit 72 dagen zijn en dus 19,72 Euro gaat kosten. En vervolgens dus automatisch elk jaar een factuur op 1-1 voor een heel jaar.

Dat noemt men, naar rato berekenen, is inderdaard een handige optie als die er in zou komen....

Log in
Panel nog leeg
Krijg een backup gemailt
Alle klantgegevens ingevoerd
24 uur wachten tot ik daar een backup van krijg

conclusie voor pro versie:
een "ik-wil-een-backup-maken" knop

(ja ik weet dat het via phpmyadmin kan MAAR...)

Dat komt er zeker in DutchTSE, ik zag trouwens in de nieuwsbrief van Transip dat er een mogelijkheid komt dit te koppelen aan je eigen automatisering. Is het wellicht een idee om de mogelijkheid te hebben de bestelmodule tevens te koppelen aan transip, zodat domeinnamen realtime geregistreerd kunnen worden, de hostingpakketten ook, en de klant dus uiteindelijk maar half uurtje ofzo hoeft te wachten en kan beginnen.

Ik zal binnenkort eens een feature-list proberen te maken, met daarop alles wat de Pro moet gaan bevatten.

Ik kan niet meer wachten!

Gok dat de meeste bedrijven overstappen van admin naar admin pakket op 1 januari... ?

Origineel geplaatst door Jerbo
ik zag trouwens in de nieuwsbrief van Transip dat er een mogelijkheid komt dit te koppelen aan je eigen automatisering. Is het wellicht een idee om de mogelijkheid te hebben de bestelmodule tevens te koppelen aan transip, zodat domeinnamen realtime geregistreerd kunnen worden, de hostingpakketten ook, en de klant dus uiteindelijk maar half uurtje ofzo hoeft te wachten en kan beginnen.

Heb hem ook gekregen, heb er 2 maanden geleden ongeveer al naar gekeken, snapte er toen 0.0 van omdat ik zelf de implentatie van de API zou moeten maken. Zal zo kijken of ik er nu wel mee overweg kan

Het zou inderdaad een oplossing zijn, wij registeren domeinen nog steeds via TransIP.

Origineel geplaatst door Jerbo
... ik zag trouwens in de nieuwsbrief van Transip dat er een mogelijkheid komt dit te koppelen aan je eigen automatisering. Is het wellicht een idee om de mogelijkheid te hebben de bestelmodule tevens te koppelen aan transip, zodat domeinnamen realtime geregistreerd kunnen worden, de hostingpakketten ook...

Ja, graag! Voornamelijk wat betreft de domeinnamen

Wellicht is dit al eerder gevraagd, maar is het ook mogelijk om de tekst van de herinneringen en aanmaningen te voorzien van variabelen? Bijvoorbeeld de klantnaam, factuurnummer e.d.?

Daarbij lukt het mij in de demo niet om een aanmaning te sturen. Ik kan wel een of meerdere herinneringen voor een openstaande factuur mailen.

Het zou ook handig zijn om de betreffende factuur als bijlage bij een herinnering te versturen.