Nieuwe online administratieprogramma (DEMO), meningen gevr

[StijnDesmettre]

Beste mede webhoster/webdesigner,

De laatste weken hebben we gewerkt aan een nieuwe online beheerprogramma voor webhosters en webdesigers.

Hierin zit alles wat we zelf nodig hebben bij het verkopen van hosting, servers, websites, ... .

Graag gehadden we ook wat andere meningen gehoord ivm het systeem, wat zouden jullie toevoegen, wat zouden jullie anders aanpakken ...

Het gaat uiteraard nog maar om een demo, zo moeten de resultaten nog opgesplitst worden over meerdere pagina's, moeten we nog zoekfuncties inbouwe, ... .

Er is ook een klantmodule gemaakt, die dan uiteraard steeds moet verwerkt worden in de eigenlijke website. (kan eenvoudig daar we alles met templates gemaakt hebben)

De lay-out van de beheermodule is heeel eenvoudig gehouden, wat alles sneller doet werken, niemand zit te wachten op icoontjes volgens ons.

Een demo van de klant module staat op:
http://www.online-administratie.be/DEMO/_KLANT

Een demo van de beheermodule staat op:
http://www.online-administratie.be/DEMO/_ADMIN
Login: admin
Wachtwoord: koekoek

Dus graag jullie meningen, uitbreidingen, ... .

Alvast bedankt voor de hulp

Mvg

Stijn D
DS-Webdesign

[MaffeMuis]

Ik heb zelf ook iets geschreven voor me eigen, en kijk altijd bij andere een beetje af.

Wat ik mis is iets van, wanneer pakketten verlopen, of domeinnamen...
Ik heb dat voor me eigen geschreven en voor klanten, kan je in een oog opslag zien wat er binnenkort verloopt (maak je dik gedruk).
En als je wilt, kunnen klanten dat ook zien.
Dit heb ik ook per pakket bij klanten. Als je een idee wilt hebben, kan ik je wel een screen sturen.
En de kwartaal cijvers worden gemailt, beetje irri?

Ziet er verder wel leuk uit! hoe het in elkaar zit. Heb er even snel doorheen geklikt.

[StijnDesmettre]

Bedankt voor uw reactie. Dit zit er echter reeds in, alleen is het nog maar pas klaar en zitten er geen facturen in de db die binnenkort verlopen.

Screentje mag altijd, we kunnen maar bijleren :-) (stijn@ds-webdesign.be)

Alle aangiftes worden gemaild naar de beheerder en de boekhouder en ook bijgehouden op de server. In de toekomst komt er een overzichtje bij.

[HBCS]

ziet er goed uit heb er even een half uurtje doorheen gebladerd en kan voor mij zelf zeggen

PRIMA

[MaffeMuis]

Ik heb ze gemailt. Ik heb er een paar gecencuurd
Hopelijk doe je er wat ideeen mee op

[Flydesign.nl]

Bepaalde dingen zien er zeker goed uit, maar ik mis nog veel functionaliteit die zeker handig isals je zoiets wilt gaan gebruiken in een bedrijf. Zelf ben ik ook bezig een administratie programma te schrijven, maar mijn ervaring is dat het niet blijft bij een overzichtje van facturen.

Zo mis ik bijvoorbeeld de mogelijkheid om achteraf specificaties toe te voegen aan facturen of de factuur datum aan te passen. Het komt bij mij bijvoorbeeld vaak voor dat ik na een bestelling gelijk een factuur aanmaak, maar hem pas aan het einde van de week verstuur. Als er in de tussentijd nog nieuwe bestellingen komen van die klant zou ik die wel graag op dezelfde factuur willen zitten.

Verder zitten bepaalde functies nog niet helemaal goed in de interface. Zo kom ik tijdens het bekijken van de facturen een soort klantscherm tegen met alle gegevens van een klant, maar kan ik in het overzicht van klanten alleen maar aanpassen en verwijderen.

Verwijderen is trouwens iets te makkelijk, misschien een idee om daar een bevestiging tussen te gooien?

Verder mis ik wel degelijk icoontjes. Ik ben van mening dat een lijst met items waar telkens 'verwijderen' en 'aanpassen' achter staat niet bijdraagt aan de overzichtelijkheid van de gegevens. Een simpel icoontje neemt dan minder plaats in beslag en zal aan de laadtijd bijna niets veranderen.

Als laatste tip zou ik jullie willen adviseren eens naar de 'padding' mogelijkheid te kijken in css. Hierdoor kan je de teksten binnen de randen een eindje van zo'n rand afzetten, nu plakken ze er soms erg storend aan vast.

Voor de rest ziet het er zeer keurig uit. Het is een heel goed idee om dit soort software is binnen je eigen bedrijf toe te passen, meestal krijg je daardoor de beste basis functionaliteit die dit soort software nodig heeft.

Succes verder!

[StijnDesmettre]

Bedankt voor de tips, ik zal deze zeker opnemen in het systeem!

We zijn oa al bezig aan een optie om bestellingen toe te voegen aan een klant en hiervoor maar 1* per maand een factuur op te maken.

Overzichten van facturen/bestellingen per klant in de beheermodule waren we ook reeds vanplan.

Nogmaals dank, zo raken we verder :-)

[Mathieu]

Heel mooi script!
Al enig idee hoeveel dit zal kosten?

[Mathieu]

Als het account zal verlopen, word er dan automatisch een factuur verstuurd of hoe werkt dat juist?

[StijnDesmettre]

De prijs heb ik nog geen idee van. Waarschijnlijk enkel de prijs voor de aanpassingen aan de vorm van de factuur of zo. Het is niet de bedoeling er veel geld uit te kloppen. Al zullen we de code uiteraard niet zomaar de deur uit smijten :-)

Klanten die bij ons een dedicated server hebben kunnen er gratis gebruik van maken.


Ivm het verlengen van de factuur.

Bij het aanmaken van de factuur wordt een periode gekozen (bv 1 jaar, 3 maanden, ...) Op basis hiervan komt er ook een verleng datum in de database.

Via de knop verlengen periodieke facturen in het factuur overzicht kan je dan alle facturen automatisch laten generen voor de facturen die de volgende maand vervallen.

Mvg

Desmettre Stijn
DS-Webdesign

www.ds-webdesign.be

[Mathieu]

Ok hou ons op de hoogte aub..

[Jan Jaap]

Heb hier mogelijk wel interesse in, maar de layout moet nog wel verbeterd worden.

[Gl0be]

Ik heb het ook even uit geprobeerd. Het systeem werkt prima en is overzichtelijk alleen de vormgeving voor de klant zou ik toch wat aantrekkelijker maken het oogt naar mijn menig een beetje onproffesioneel. Dan bedoel ik dus alleen kwa vormgeving.

[StijnDesmettre]

Uiteraard, dit is maar een overzicht van de functies, dankzij de templates moet dit simpel te integreren zijn in gelijk welke website :-)

Dus de demo is maar een overzicht van de mogelijkheden die snel snel in elkaar is gestoken

[Gl0be]

Heb je ook al een datum wanneer je het volledige systeem klaar wilt hebben?