Onderwerp: jaarlijks herinneringen mailen

Jaarlijks wil ik mijn klanten een maand voor het versturen van hun jaarlijkse factuur een melding sturen, dat ze een factuur krijgen en dat ze evt. tijdig dienen op te zeggen.

Ik zoek een systeem waar ik mailadressen, datums kan invoeren, zodat dan automatisch herinneringsmails verstuurd worden.

Kent iemand een bestaand, liefst gratis, systeem?

Het lijkt me toch niet zo heel veel werk om op basis van je huidige administratie de cliënten eruit te filteren die een maand voor hun verlenging staan en die dan een e-mail te sturen; dat is ook nog wel te automatiseren zonder al te veel werk. Om hier nu een heel apart systeem voor in te zetten (tenzij je momenteel niets hebt uiteraard) lijkt me een beetje overkill.

met welk systeem factureer je nu?

Gewoon WeFact gebruiken en de API benutten voor de notificaties

Sent from my Nexus 5 using webhostingtalk mobile app

Simpele oplossing:
Maandje eerder factureren. Als mensen willen opzeggen, melden ze dat wel bij de factuur.
Omdat je vooruit factureert kun je het abonnement altijd achteraf crediteren.
Klant blij, jij blij.

Je kunt beter geen factuur->creditfactuur standaard in je model opnemen. De belastingdienst vind dat niet zo prettig namelijk. http://www.belastingdienst.nl/wps/wc...re_vorderingen

Je zou wel met proforma facturen kunnen werken maar daar kleven ook weer nadelen aan.

Proforma facturen hebben weer andere (in mijn ogen) veel grotere nadelen dan in bepaalde gevallen een credit verstrekken (waar in bepaalde gevallen zelfs een wettelijke plicht voor is).

Lekker boeiend wat die struikrovers van de belastingdienst prettig vinden

Ik sluit me aan bij Pim Effting. Gewoon een maand van te voren factureren. Doen wij ook. Werkt goed. Je moet bij een opzegging alleen dan nog even een creditnota maken. Maar dat is het werk niet lijkt me

Maand van te voren werkt inderdaad prima. De reacties zijn dan vaak "kan ik er nog van af" of "dit wordt het laatste jaar". In het eerste geval even opheffen en crediteren, in het tweede geval alleen de renew voor over een jaar er af halen.

Oorspronkelijk geplaatst door Arieh

Je kunt beter geen factuur->creditfactuur standaard in je model opnemen. De belastingdienst vind dat niet zo prettig namelijk. http://www.belastingdienst.nl/wps/wc...re_vorderingen

Het gaat toch niet om een oninbare vordering in dit geval?
Je crediteert alleen een dienst die je niet meer gaat leveren.

Je kan ook gebruik maken van de herinneringen optie uit WeFact (settings.php?page=finance), hier kan je kiezen hoeveel dagen van te voren je klanten een mail wil sturen waarin je aankondigt dat er een nieuwe factuur aankomt. Eveneens kan je instellen of klanten hun abonnement zelf moeten verlengen (geen verplichting).

Ik maak er zelf geen gebruik van maar volgens mij sluit het aan bij hetgeen wat je wil bereiken.