Onderwerp: Whmcs

Ik wil graag enkel dat men per jaar kan betalen voor webhosting. In WHMCS kan ik wel instellen dat ze jaarlijks betalen maar gaat hij dan ook automatisch jaarlijks een factuur sturen en hoe lang van te voren word deze verstuurd naar de klanten. Als dit allemaal geautomatiseerd kan zou het perfect zijn of moet ik hier aanpassingen voor maken..?

Binnen WHMCS kun je onder Settings naar "Automation Settings". Hier kun je (o.a.) instellen hoeveel dagen de factuur wordt verstuurd voor de dienst.
Wanneer je klant binnen WHMCS kiest voor jaarlijkse betalingen, staat dit ook op de factuur (bijv. 29/5/2013 t/m 28/5/2013).

Note: bestaande diensten zet whmcs niet om. Dit moet je handmatig doen ( het kan zijn dat hier scripts voor zijn die dit in bulk kunnen doen).

Het omzetten naar jaar facturatie op product niveau zal het product voor de duur van 1 jaar factureren per eerst volgende vervaldatum. Daar zal dus geen rekening gehouden worden met de eventueel gespreide signup datums.
Met als gevolg dat wanneer je nu deze omschakeling maakt, je een piek aan inkomsten hebt in de zomer terwijl je kosten het hele jaar door gespreid binnen komen.

Daarnaast ben je voor Consumenten verplicht om de mogelijkheid te bieden per maand de dienst op te zeggen. Is maandelijkse automatische facturatie dan niet makkelijker dan per jaar en het verschil te moeten crediteren en terug te boeken?

Oorspronkelijk geplaatst door groenleer

Daarnaast ben je voor Consumenten verplicht om de mogelijkheid te bieden per maand de dienst op te zeggen. Is maandelijkse automatische facturatie dan niet makkelijker dan per jaar en het verschil te moeten crediteren en terug te boeken?

Dit zal per bedrijf verschillen en in sterke mate afhangen van het type klanten dat een bedrijf heeft. Voor ons is crediteren/terugstorten in ieder geval voordeliger.

Daarnaast ben je voor Consumenten verplicht om de mogelijkheid te bieden per maand de dienst op te zeggen. Is maandelijkse automatische facturatie dan niet makkelijker dan per jaar en het verschil te moeten crediteren en terug te boeken?

Dat is toch alleen bij stilzwijgende verlenging? Als ik geen automatische incasso gebruik en ik laat de gebruiker ieder jaar handigmatig betalen via paypal, ideal of overschrijving dan goed dat toch niet omdat ze met hun volle verstand weer een jaar 'bijgetekend' hebben?

Oorspronkelijk geplaatst door arjanvr

Dat is toch alleen bij stilzwijgende verlenging? Als ik geen automatische incasso gebruik en ik laat de gebruiker ieder jaar handigmatig betalen via paypal, ideal of overschrijving dan goed dat toch niet omdat ze met hun volle verstand weer een jaar 'bijgetekend' hebben?

Betalen is niet bewust een jaar verlengen, als ze voor de factuur naar een pagina gaan met een knop waar ze op moeten klikken met de verlenging gaat het al eerder goed. Helemaal als deze knop een naam heeft als "Verleng mijn dienst voor een jaar".