Onderwerp: Whmcs & Factureren

Hallo!

Ik ben bezig met het opzetten van een webhosting bedrijf met WHMCS als control panel. Echter, gezien het feit dat de belasting dienst bepaalde eisen aan het factuur verwacht zoals doorlopende nummering, ben ik benieuwd hoe mensen dit opgelost in hun installatie. Gebruiken jullie hiervoor het facturatie systeem in WHMCS met enkele aanpassingen en zo ja, hoe is dit gerealiseerd? Hoe lossen jullie onbetaalde facturen op in verband met de boekhouding?

Of sturen jullie facturen zodra er betaald is? En maken jullie deze facturen extern, bijvoorbeeld met SnelStart. Graag zou ik hier wat meer over willen horen.

Met Vriendelijke Groet,
Mattias.

Oorspronkelijk geplaatst door mattle

Ik ben bezig met het opzetten van een webhosting bedrijf met WHMCS als control panel. Echter, gezien het feit dat de belasting dienst bepaalde eisen aan het factuur verwacht zoals doorlopende nummering, ben ik benieuwd hoe mensen dit opgelost in hun installatie. Gebruiken jullie hiervoor het facturatie systeem in WHMCS met enkele aanpassingen en zo ja, hoe is dit gerealiseerd? Hoe lossen jullie onbetaalde facturen op in verband met de boekhouding?

Dat kun je perfect allemaal aan je boekhouder vragen, die zal je met raad en daad bijstaan.

Oorspronkelijk geplaatst door mattle

Of sturen jullie facturen zodra er betaald is? En maken jullie deze facturen extern, bijvoorbeeld met SnelStart. Graag zou ik hier wat meer over willen horen.

Ik gebruik een door de overheid goedgekeurd offline facturatie en boekhouding programma en gebruik enkel een "billing" panel als administratie zonder de facturatie optie.

Facturen dienen inderdaad op een genummerd te zijn.
Maar dat houdt niet in dat elke factuur ook betaald dient te zijn. Je kan bijvoorbeeld ook creditfacturen maken of een factuur als geannuleerd te markeren. Zolang je boekhouder het ook zo verwerkt in de daadwerkelijke boekhouding is daar niets mis mee.

Oorspronkelijk geplaatst door mattle

Hallo!

Ik ben bezig met het opzetten van een webhosting bedrijf met WHMCS als control panel. Echter, gezien het feit dat de belasting dienst bepaalde eisen aan het factuur verwacht zoals doorlopende nummering, ben ik benieuwd hoe mensen dit opgelost in hun installatie. Gebruiken jullie hiervoor het facturatie systeem in WHMCS met enkele aanpassingen en zo ja, hoe is dit gerealiseerd? Hoe lossen jullie onbetaalde facturen op in verband met de boekhouding?

Of sturen jullie facturen zodra er betaald is? En maken jullie deze facturen extern, bijvoorbeeld met SnelStart. Graag zou ik hier wat meer over willen horen.

Met Vriendelijke Groet,
Mattias.

Hoi Mattias,

In WHMCS is er een optie om facturen doorlopend te nummeren, dus dat vormt geen probleem. Als je nog vragen hebt, shoot

Oorspronkelijk geplaatst door Dezo

In WHMCS is er een optie om facturen doorlopend te nummeren, dus dat vormt geen probleem. Als je nog vragen hebt, shoot

Naast heet feit dat WHMCS niet voldoet aan de europese normen wat betreft facturatie, zo kun je achteraf facturen aanpassen. Wat wettelijk niet mag eens ze betaald zijn of je btw periode afgesloten is. En nu voldoen ze al helemaal niet meer aan de nieuwe facturatie wet aangezien de helft van wettelijk verplichte gegevens niet eens op de factuur staat.

Oorspronkelijk geplaatst door The-BosS

Naast heet feit dat WHMCS niet voldoet aan de europese normen wat betreft facturatie, zo kun je achteraf facturen aanpassen. Wat wettelijk niet mag eens ze betaald zijn of je btw periode afgesloten is. En nu voldoen ze al helemaal niet meer aan de nieuwe facturatie wet aangezien de helft van wettelijk verplichte gegevens niet eens op de factuur staat.

Welke wettelijk verplichte gegevens staan niet op de factuur? De gebruikte templates kan iedereen zelf aanpassen/uitbreiden (mits de informatie bekend is).

Het aanpassen is inderdaad een probleem, dit is op dit moment het enige probleem mbt de facturatie in WHMCS voor zover mij bekend (een oplossing hiervoor is mogelijk om de facturen niet alleen naar de klant te mailen, maar ook naar een eigen mailbox om een kopie te hebben die verstuurd is).

Als iemand een goede andere oplossing weet voor alle velden op de factuur dan verneem ik dat graag.

Oorspronkelijk geplaatst door Mark17

Welke wettelijk verplichte gegevens staan niet op de factuur? De gebruikte templates kan iedereen zelf aanpassen/uitbreiden (mits de informatie bekend is).

Sinds kort is het verplicht om zowel facturatie datum als levering datum op de factuur te vermelden.

Oorspronkelijk geplaatst door The-BosS

Sinds kort is het verplicht om zowel facturatie datum als levering datum op de factuur te vermelden.

Standaard staat er de leveringsperiode en factuurdatum op.

Als ik kijk naar wat WHMCS er standaard op zet, gecombineerd met wat makkelijk te vermelden is (denk aan adres/KVK/etc.) dan voldoet het standaard voor de abonnementsdiensten (hosting/domeinnamen/etc.). Enkel bij billable items lijkt het standaard niet te voldoen.

Bron voor de gegevens die vereist zijn: http://www.belastingdienst.nl/wps/wc...evens_factuur/

Oorspronkelijk geplaatst door The-BosS

Naast heet feit dat WHMCS niet voldoet aan de europese normen wat betreft facturatie, zo kun je achteraf facturen aanpassen.

Ik weet niet hoe lang het geleden is dat je nog met WHMCS gewerkt hebt maar ook daar is een plugin voor die dat verhindert.

Sowieso allemaal bedankt voor jullie hulp

Oorspronkelijk geplaatst door groenleer

Facturen dienen inderdaad op een genummerd te zijn.
Maar dat houdt niet in dat elke factuur ook betaald dient te zijn. Je kan bijvoorbeeld ook creditfacturen maken of een factuur als geannuleerd te markeren. Zolang je boekhouder het ook zo verwerkt in de daadwerkelijke boekhouding is daar niets mis mee.

Dus dat betekend bij een geannuleerde factuur een creditfactuur maken. En dan negatief boeken, toch? Zoals hier: http://www.freelance-scripts.net/whm...ice-addon.html

Oorspronkelijk geplaatst door Dezo

Hoi Mattias,

In WHMCS is er een optie om facturen doorlopend te nummeren, dus dat vormt geen probleem. Als je nog vragen hebt, shoot

Bedoel je hiermee de optie Sequential Paid Invoice Numbering? Dit is toch de functie voor pro forma?

Oorspronkelijk geplaatst door Dezo

Ik weet niet hoe lang het geleden is dat je nog met WHMCS gewerkt hebt maar ook daar is een plugin voor die dat verhindert.

Welke plugin is dat? Want zodra een klant een factuur betaald heeft, en zijn adres wijzigt, wordt dit ook mee genomen in alle voorgaande facturen. Enig idee hoe dit op te lossen?

Oorspronkelijk geplaatst door mattle

Welke plugin is dat? Want zodra een klant een factuur betaald heeft, en zijn adres wijzigt, wordt dit ook mee genomen in alle voorgaande facturen. Enig idee hoe dit op te lossen?

Er is een gratis add-on van WHMCS voor het verhinderen daarvan, die is er al vanaf versie 4. Ik vind het raar dat men hier dan nu nog beweerd dat dit niet mogelijk zou zijn.


Fixed Invoice Data
Stores clients names/address information at the time of invoice generation so that changes to profile data do not affect existing invoices

Oorspronkelijk geplaatst door Dezo

Er is een gratis add-on van WHMCS voor het verhinderen daarvan, die is er al vanaf versie 4. Ik vind het raar dat men hier dan nu nog beweerd dat dit niet mogelijk zou zijn.


Fixed Invoice Data
Stores clients names/address information at the time of invoice generation so that changes to profile data do not affect existing invoices

Dank je, hij staat er in!

Ik heb zelf een unencoded versie van de iDeal module te weten bemachtigen en ben hem zelf aan het installeren. Ik heb degelijke PHP skills, alleen krijg er de volgende fout er niet uit:
MerchantID unknown - Field generating error: merchantID. MerchantID unknown

Heb nog geen contract opgestuurd naar de ING maar lijkt me ook nog niet nodig om de test omgeving te kunnen gebruiken, of wel?
Alle certificaten staan goed en MerchantID ook. Is dit nou een fout bij de bank? Aangezien ik er niet veel wijzer van word.