Onderwerp: WHMCS - Credit Nota

Beste,

Ik ben nieuw op dit forum maar al een tijdje actief in Web Hosting.

Sinds kort maken wij gebruik van WHMCS als billing systeem bij AQ Hosting, maar bij het facturatie systeem zat ik nog met een grote vraag.

Volgens de regels van de Belgische (en waarschijnlijk Europese) boekhouding mag geen enkele factuur onbetaald blijven, en moeten bijgevolg dus credit notas aangemaakt worden.
Ik vroeg mij af of iemand hier een systeem voor heeft ingebouwd in WHMCS of hoe ik dit anders kan oplossen?

Alvast bedankt!

Met vriendelijke groeten,
Mathieu

http://www.freelance-scripts.net/whm...ice-addon.html

Cheers

Oorspronkelijk geplaatst door mathieu_

Volgens de regels van de Belgische (en waarschijnlijk Europese) boekhouding

Voor boekhouden volgens de regels is WHMCS uberhaupt niet geschikt.
Als een klant bijv. de NAW gegevens van zijn account aanpast, worden ook alle voorgaande facturen aangepast.
Kan je situaties krijgen dat een oude factuur op naam van een bedrijf komt te staan dat op de factuurdatum nog niet bestond.

Je kan er wel voor zorgen dat de klant zijn gegevens niet kan aanpassen

En elke keer dat een klant een adreswijziging doorgeeft een nieuw account aanmaken, en diensten overhevelen?
Het kan, maar praktisch is anders.

Volgens mij was er een addon die de facturen opsloeg waardoor ze bleven bestaan i.p.v. elke keer weer genereren. Ik kan hem alleen zo snel niet vinden

In een jaar tijd komt het misschien maximaal 5 tot 10 keer voor dat er een adreswijziging is bij ons. We maken dan een nieuw account aan en via de makkelijke functie binnen whmcs heb je in 1 klik alles overgezet zonder problemen.

Wanneer wij een credit maken doen we dat door een factuur aan te maken met een -1 voor het aantal.
Effectief en foutloos.

Oorspronkelijk geplaatst door ionline

Wanneer wij een credit maken doen we dat door een factuur aan te maken met een -1 voor het aantal.
Effectief en foutloos.

WHMCS werkt (op factuur niveau) niet met aantallen dus daar ga je het niet mee oplossen. Je zou dan een eenmalig billable item met -1 artikelen moeten maken en op basis daarvan een factuur genereren. Maar los van het feit dat dat zeer omslachtig is vraag ik me af of hij dat accepteert...