Onderwerp: Migreren WeFact naar WHMCS

Wij hebben op dit moment circa 800 klanten in WeFact staan inclusief hostingpakketten, abonnementen en domeinnamen. Wij vinden echter dat WeFact op een heleboel punten achterloopt op WHMCS en willen daarom een overstap gaan maken.

Zijn hier mensen die ervaring hebben met een migratie van WeFact naar WHMCS? Waar rekening mee te houden, welke werkwijze is aan te raden etcetera?

Wij zijn erg benieuwd naar jullie suggesties.

Ik heb ervaring bij het ontwikkelen van migratie modules van verschillende systemen naar WHMCS, niet WeFact specifiek maar moet wel mogelijk zijn te maken.
(Of wilde je het handmatig gaan doen?)

Het overzetten van de klanten en pakketten richting WHMCS zal op zich (als je bij WeFact toegang hebt tot de DB of een goede export) vrij simpel moeten lukken (wij hebben het vanuit een ander pakket gedaan, inmiddels zou ik het anders -makkelijker- doen). Het belangrijkste: zorg voor een goede test omgeving en test of migraties goed verlopen eerst enkele malen (met het afvangen van alle emails). Na de tijd is het namelijk niet meer goed te doen om dingen te corrigeren zonder dat klanten het merken.

Bedenk ook hoe je om wilt gaan met openstaande facturen/lopende opzeggingen/diensten die reeds niet meer bestaan/etc., dit is waar wij tegen aan liepen en toen snel een werkbare oplossing voor bedacht hebben (die geen schoonheidsprijs verdiend, maar mede werd veroorzaakt door de beperkte export mogelijkheden van het in het verleden gebruikte pakket).

Wij hebben destijds een migratie gedaan van Mordernbill naar WHMCS en dat ging heel goed. Zoals eerder gezegd zorg voor een backup omgeving waar je op terug kan vallen en test alles voordat je de cronjobs openzet.