WHMCS vs Wefact, hostbill and .....

[Xoppa Hosting]

Na een aantal jaar Wefact te hebben gebruikt ben ik op zoek naar een nieuw boekhoud pakket geschreven voor de hosters, dus inclusief automatisch domeinregistratie. Graag wil ik een overzicht hebben van de voor en na delen van de verschillende pakketen.
Ik zelf heb enkel ervaring met Wefact maar zal de lijst updaten aan de hand van jullie reacties.

Wefact:
voordelen:

• Nederlands
• Werkt met veel registars
• Updates goed geregeld

nadelen:

• Hosting heeft nog de "oude layout"
• Niet altijd even goede reacties op mijn mails gehad

WHMCS:
voordelen:

• Groot / vele gebruikers
• Veel add-on mogelijkheden
• Geintergreerde Whois/ domeincheck

nadelen:

• Standaard geen SIDN en openprovider ondersteuning
• Updates schijnen niet altijd goed te gaan

Hostbill:
voordelen:

• ziet er netjes uit

nadelen:

• Standaard geen SIDN, Transip en openprovider ondersteuning
  

Wat voor ons van belang is dat het systeem SIDN, Transip, Openprovider en direct admin ondersteund.
Het systeem moet naar onze huisstyle kunnen worden aangepast en snel te implementeren.
Nederlandse klant login gedeelte, ticket systeem is een pre.
Meerdere domeinnamen in een keer controleren / registreren.
Ideal ondersteuning
Waar ik vooraf bang voor ben bij de buitenlandse software is dat op het moment dat SIDN hun DRS aanpast we maanden moeten wachten totdat de buitenlandse leveranciers dit aanpassen.

[Smashmint]

WHMCS is verreweg het uitgebreidste met ondersteuning voor Transip en Directadmin. Voor de rest is je eigen huisstijl ook heel erg makkelijk te implementeren. Heb zelf eigenlijk nog niet problemen gehad met de updates..

[RichardVD]

Zie http://www.webhostingtalk.nl/billing...-hostbill.html (Hostbill) voor het aanvullen van je hostbill voor- en nadelen lijstje.

[The-BosS]

Na een aantal jaar Wefact te hebben gebruikt ben ik op zoek naar een nieuw boekhoud pakket geschreven voor de hosters, dus inclusief automatisch domeinregistratie. Graag wil ik een overzicht hebben van de voor en na delen van de verschillende pakketen.
Ik zelf heb enkel ervaring met Wefact maar zal de lijst updaten aan de hand van jullie reacties.

Geen enkele van de pakketten die je noemt zijn boekhoud pakketten, laat staan dat je ze zelf facturatie pakketten kunt noemen (buiten wefact misschien). Maar voor zever ik weet zijn whmcs en hostbill niet conform de europese/belgische/nederlands wetgeving. Daarom gebruik ik zelf whmcs enkel maar als administratie pakket zonder de facturatie en wordt deze omgeschakeld ipv factuur naar bestelbon.

WHMCS:
voordelen:

• Groot / vele gebruikers
• Veel add-on mogelijkheden
• Geintergreerde Whois/ domeincheck

nadelen:

• Standaard geen SIDN en openprovider ondersteuning
• Updates schijnen niet altijd goed te gaan

https://www.openprovider.nl/hoe-werk...strars-plugin/
http://www.qepp.nl/
https://www.transip.nl/g/whmcs/

Wat voor ons van belang is dat het systeem SIDN, Transip, Openprovider en direct admin ondersteund.
Het systeem moet naar onze huisstyle kunnen worden aangepast en snel te implementeren.
Nederlandse klant login gedeelte, ticket systeem is een pre.
Meerdere domeinnamen in een keer controleren / registreren.
Ideal ondersteuning
Waar ik vooraf bang voor ben bij de buitenlandse software is dat op het moment dat SIDN hun DRS aanpast we maanden moeten wachten totdat de buitenlandse leveranciers dit aanpassen.

Dat hangt van de 3th party developers af en niet van de ontwikkelaars zelf. Dus daar zal het niet echt uitmaken welk pakket je neemt, alhoewel er volgens mij wel meer op whmcs ontwikkeld wordt dan op de andere pakketten.

[Apoc]

Geen enkele van de pakketten die je noemt zijn boekhoud pakketten

Dat was ook mijn eerste ingeving. Naast WHMCS/Hostbill zou je een apart boekhoudsysteem moeten draaien, of zelf e.e.a. scripten om er een compleet boekhoudsysteem van te maken (maar dat is meer werk dan het maken van een koppeling met een bestaand boekhoudpakket).

laat staan dat je ze zelf facturatie pakketten kunt noemen (buiten wefact misschien). Maar voor zever ik weet zijn whmcs en hostbill niet conform de europese/belgische/nederlands wetgeving. Daarom gebruik ik zelf whmcs enkel maar als administratie pakket zonder de facturatie en wordt deze omgeschakeld ipv factuur naar bestelbon.

WHMCS kun je prima als facturatiesysteem gebruiken, mits je een aantal (relatief kleine) wijzigingen doorvoert. Zo moeten de PDFjes aangepast worden om bepaalde informatie weer te geven, en moet e.e.a. dusdanig veranderd worden dat facturen niet meer gewijzigd kunnen worden zodra deze definitief zijn. Dit alles is echter met vrij weinig moeite te realiseren.

[Geert-Jan]

en moet e.e.a. dusdanig veranderd worden dat facturen niet meer gewijzigd kunnen worden zodra deze definitief zijn.

Ook dat vind ik relatief, want als je immers wil _kan_ dat ook gewoon in de database.....
Waar men 'kwaad' wil, ........

[Apoc]

Ook dat vind ik relatief, want als je immers wil _kan_ dat ook gewoon in de database.....
Waar men 'kwaad' wil, ........

Ja klopt, waar het op neer komt is dat je er gewoon voor moet zorgen dat dat niet gebeurt. Ik doelde dan ook vooral op wijzigingen zodat administratieve medewerkers in dit opzicht niet per ongeluk een fout kunnen maken. Wanneer je alleen zelf met het systeem werkt, kun je het natuurlijk ook gewoon zelf in de gaten houden. Je moet er dan nog wel voor zorgen dat klanten niet zelf hun gegevens kunnen aanpassen (of dat de gegevens van een factuur niet gewijzigd worden wanneer de klantgegevens veranderd worden - want in de standaardsituatie worden de factuurgegevens dan mee veranderd).

[The-BosS]

Ja klopt, waar het op neer komt is dat je er gewoon voor moet zorgen dat dat niet gebeurt. Ik doelde dan ook vooral op wijzigingen zodat administratieve medewerkers in dit opzicht niet per ongeluk een fout kunnen maken. Wanneer je alleen zelf met het systeem werkt, kun je het natuurlijk ook gewoon zelf in de gaten houden. Je moet er dan nog wel voor zorgen dat klanten niet zelf hun gegevens kunnen aanpassen (of dat de gegevens van een factuur niet gewijzigd worden wanneer de klantgegevens veranderd worden - want in de standaardsituatie worden de factuurgegevens dan mee veranderd).

En dat is nu net de reden waarom ik het geen facturatie software kan noemen, je kan het natuurlijk onmogelijk vergelijken met facturatie software van een paar duizend euro's, maar punt blijft dat het niet conform de wetgeving is zelf al pas je het aan. Wetgeving stelt namelijk dat als je factuur betaald is of je btw periode afgesloten is je de factuur niet meer kan wijzigen, wat bij whmcs etc wel erg makkelijk aan te passen is, zelfs in de database met een beetje moeite. Om het echt conform de wetgeving te doen zou je dan je database al moeten beginnen encrypten en enkel toegang kunnen verkrijgen via je administratie paneel en niet via de database.

Verder heb ik trouwens geen idee van hoe het in nederland zit, maar ik gebruik enkel facturatie en boekhoud software die door de overheid erkend is (in belgie). Zo kom je later ook niet in problemen of discussie als het aankomt op je facturatie of boekhouding met een controleur. En moest het dan zo zijn dat er iets niet in orde is, dan is het de fout van de software fabrikant en niet de mijne dat ik dingen kan wijzigen die nooit mochten gewijzigd worden (en van de overheid want zij erkende het bedrijf).

[Yourwebhoster]

En dat is nu net de reden waarom ik het geen facturatie software kan noemen, je kan het natuurlijk onmogelijk vergelijken met facturatie software van een paar duizend euro's, maar punt blijft dat het niet conform de wetgeving is zelf al pas je het aan. Wetgeving stelt namelijk dat als je factuur betaald is of je btw periode afgesloten is je de factuur niet meer kan wijzigen, wat bij whmcs etc wel erg makkelijk aan te passen is, zelfs in de database met een beetje moeite. Om het echt conform de wetgeving te doen zou je dan je database al moeten beginnen encrypten en enkel toegang kunnen verkrijgen via je administratie paneel en niet via de database.

Verder heb ik trouwens geen idee van hoe het in nederland zit, maar ik gebruik enkel facturatie en boekhoud software die door de overheid erkend is (in belgie). Zo kom je later ook niet in problemen of discussie als het aankomt op je facturatie of boekhouding met een controleur. En moest het dan zo zijn dat er iets niet in orde is, dan is het de fout van de software fabrikant en niet de mijne dat ik dingen kan wijzigen die nooit mochten gewijzigd worden (en van de overheid want zij erkende het bedrijf).

Dat is dan op te lossen door de factuur bij betaling te exporteren en dan gebruik je alleen die factuur en je laat hem niet opnieuw door WHMCS genereren. Je kan van alles aanpassen in whcmcs dan maar door een beetje slim te programmeren kan je whmcs daaraan toch laten voldoen.

[The-BosS]

Dat is dan op te lossen door de factuur bij betaling te exporteren en dan gebruik je alleen die factuur en je laat hem niet opnieuw door WHMCS genereren. Je kan van alles aanpassen in whcmcs dan maar door een beetje slim te programmeren kan je whmcs daaraan toch laten voldoen.

Dat zou je kunnen, maar dan moet je ook verhinderen dat de klant de factuur kan downloaden via whmcs of zijn facturatie gegevens kan aanpassen. Maar dat wil dan ook zeggen dat jouw methode volledig op papier gericht is en je bvb geen duplicaten meer kunt uitdrukken etc.

[Yourwebhoster]

Dat zou je kunnen, maar dan moet je ook verhinderen dat de klant de factuur kan downloaden via whmcs of zijn facturatie gegevens kan aanpassen. Maar dat wil dan ook zeggen dat jouw methode volledig op papier gericht is en je bvb geen duplicaten meer kunt uitdrukken etc.

Dan pas je het aan dat de klant de factuur die opgeslagen is krijgt en niet de door WHMCS gegenereerde factuur, problem solved. Mijn methode is niet papier gericht, de module die ik noemde is slechts een voorbeeld maar heeft de code waarmee zelf een pdf gegenereerd kan worden buiten WHMCS om. Je gebruikt alleen de database van WHMCS.

[The-BosS]

Dan pas je het aan dat de klant de factuur die opgeslagen is krijgt en niet de door WHMCS gegenereerde factuur, problem solved.

Dat is een opgeslagen factuur en geen eigenlijke duplicaat factuur waar op de factuur letterlijk vermeld staat dat het een duplicaat is, maar ik snap je punt wel. Maar dat neemt nog altijd niet weg dat de database backend niet voldoet aan de wetgeving (dat deze niet meer aangepast kan worden na het sluiten van de boekingsperiode).

[Yourwebhoster]

Dat is een opgeslagen factuur en geen eigenlijke duplicaat factuur waar op de factuur letterlijk vermeld staat dat het een duplicaat is, maar ik snap je punt wel. Maar dat neemt nog altijd niet weg dat de database backend niet voldoet aan de wetgeving (dat de\ze niet meer aangepast kan worden na het sluiten van de boekingsperiode).

Dan genereer je een origineel en duplicaat tegelijk en sla je die op. En als je dat eenmaal opgeslagen hebt kan je zoveel wijzigen als je wilt in whmcs, je opgeslagen facturen kunnen niet meer aangepast worden. Maar je hebt gelijk, je kan de data die in whmcs staat dan niet gebruiken voor het genereren van aangiftes of rapporten en daardoor is het onbetrouwbaar. Het beste is een extern boekhoud programma.