Dag iedereen
Een wat 'ongewone' vraag in dit topic vol verzoeken om handige administratiesystemen waar de antwoorden op voorhand bekend zijn.
Wij doen onze administratie momenteel met een zelfgescript paneel. We zijn bezig aan een volledig vernieuwde versie hiervan (die we wellicht op lange termijn ook ter beschikking van andere IT-bedrijven gaan stellen, al dan niet tegen betaling en al dan niet als abonnement - dat is toekomstmuziek).
Op basis van ons huidige paneel hebben we een aantal beperkingen en tekortkomingen genoteerd en werken we nu naar een volledig nieuwe versie toe, die gebruiksvriendelijker moet worden. Om zo weinig mogelijk over het hoofd te zien (en ook met het oog op een mogelijke toepasbaarheid op andere bedrijven), vraag ik graag even jullie mening over de noodzakelijke/wenselijke functies binnen zo'n administratiepaneel.
Het betreft een paneel waar producten kunnen worden aangemaakt, abonnementen beheerd, projecten beheerd, klanten/leveranciers worden gemanaged, etc. Uiteraard met inbegrepen facturatie en PDF'jes genereren (zowel voor abonnementen (automatisch) als projecten (bv. uurtarief) of producten (bv. hardware). We gebruiken het dus zowel voor onze klanten domein/hosting als voor klanten webdevelopment en andere diensten.
Stel dat jullie morgen overstappen op een nieuw administratiesysteem (zijnde webdeveloper, hostingbedrijf of een combinatie), wat zijn dan de features die je absoluut niét kan missen? Wat zou er moeten in zitten en wat kan ik over het hoofd zien qua toepasbaarheid bij andere bedrijven?
Dank bij voorbaat!
Ik verbind mezelf er hierbij al toe om een kortinkje toe te kennen mocht het ooit betalend op de markt komen aan meedenkers. ;-)