In de afgelopen tijd heb ik, in eerste instantie voor eigen gebruik, een facturatiesysteem voor webdevelopment en webhosting ontwikkeld.
Dit omdat ik geen bestaand systeem kon vinden dat werkte op de manier zoals ik graag zou willen.
Nu denk ik dat er meer mensen zijn die dit een prettige manier van werken vinden, en daarom overweeg ik dit systeem uit te breiden en geschikt te maken voor verkoop. Voordat ik hieraan begin wil ik graag weten of er inderdaad interesse is. Vandaar dit topic.
Het grote nadeel aan de meeste systemen vond ik het gebrek aan flexibiliteit, en dat voornamelijk op het gebied van periodieke facturatie. We hebben een aantal klanten die bijvoorbeeld een groot aantal domeinnamen hebben geregistreerd, en met veel systemen zouden die klanten iedere paar dagen een factuur voor een domeinnaam krijgen, in plaats van een keer per maand een factuur voor enkele tientallen domeinnamen.
Ik zal proberen het systeem zo duidelijk mogelijk te beschrijven aan de hand van de pagina's in het systeem:
Klanten
Hier zijn klanten in te voeren en te beheren.
Domeinextensies
Hier zijn de domeinextensies te beheren. Iedere extensie heeft een prijs en een facturatieperiode.
Hostingpakketten
Hier zijn de hostingpakketten te beheren. Ieder pakket heeft een naam, een prijs en een facturatieperiode.
Domeinnamen
Hier zijn de domeinnamen te beheren. Een domeinnaam is gekoppeld aan een extensie en aan een klant. In principe wordt de prijs en facturatieperiode van de extensie overgenomen, maar het is ook mogelijk deze afwijkend op te geven.
Hostingcontracten
Hier zijn de hostingcontracten te beheren. Een hostingcontract is gekoppeld aan een klant, en eventueel (maar niet noodzakelijk) aan een pakket en een domeinnaam. Ook hier geldt dat de pakketnaam, prijs en facturatieperiode in principe worden overgenomen van het pakket, maar ook afwijkend zijn op te geven.
Facturen
Hier zijn de verzonden facturen te raadplegen, en is de betaling te controleren.
Factuurregels
Dit is het punt waar het grote verschil met andere systemen zit.
Hier is het mogelijk eenmalige factuurregels, bijvoorbeeld voor de ontwikkeling van websites, in te voeren.
Voor de hostingpakketten en domeinnamen die periodiek gefactureerd worden, worden de factuurregels ook hier geplaatst.
Vervolgens kunnen hier de regels worden samengevoegd tot een factuur. Dit kan direct na het aanmaken gebeuren, maar ook pas later, als er voor een klant een aantal regels klaarstaat.
Zijn er mensen die dit een handig systeem lijkt, en die eventueel interesse hebben in een licentie?
Wanneer er interesse is kan ik binnenkort ook eens een demo van het systeem zoals het nu is on-line zetten.
Suggesties voor mogelijke extra functies en uitbreidingen zijn ook welkom.