Onderwerp: Overgang van "bedrijfje" naar "bedrijf".

Beste mede-ondernemers,

Vanwege het feit dat mijn bedrijf inmiddels over gaat van "kleine onderneming" naar "onderneming" door sterke groei, rijzen er binnen onze onderneming nogal wat vragen.

Betreft bedrijfsvorm: V.O.F.

Als kleine onderneming hadden wij om kosten uit te sparen nog geen verzekeringen, de eerste vraag luidt: Welke verzekeringen zijn benodigd bij een onderneming met kantoorruimte, dedicated servers, eigen pc's, software, kantoor netwerk server en dergelijke?

Aantal verzekeringen waar ik aan denk: aansprakelijkheidsverzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering, rechtsbijstandsverzekering. Heeft iemand hierop nog aanvullingen en eventueel toevoegingen per verzekering waar het voor dient?

Bankrekening, wij hebben al vanaf de start van de onderneming een zakelijke girorekening gehad. Echter denk ik dat een zakelijke bankrekening misschien meer van toepassing is, wie kan mij duidelijk vertellen wat de voordelen van een zakelijke bankrekening zijn ten opzichte van een zakelijke girorekening?

Freelancers, wij zijn op dit moment in vergadering over het aannemen van freelancers. Weet iemand of het uitmaakt of een freelancer op kantoor werkt, of thuis? Of geldt bij beiden dat de freelancer gewoon een factuur stuurt voor de bewezen diensten en wij deze betalen zonder verdere arbeidscontracten en dergelijke?

Belasting, op dit moment is het ons steeds gelukt om op kleine winst uit te komen. Vanaf welk moment dient er inkomsten belasting betaald te worden door de eigenaren van de onderneming? en vanaf welk moment dient de BTW afgedragen te worden?

Graag verneem ik jullie reactie, de antwoorden mbt deze vragen kunnen waarschijnlijk ook handig zijn voor andere groeiende ondernemingen. Een aantal van deze vragen is binnen onze onderneming al duidelijk, echter kon ik in het forum niet zo snel een topic vinden dat zo precies de vragen omschrijft.

Alvast vriendelijk bedankt!

N. Peters
Groeiend ondernemer.

Ik denk wat je vragen betreft er wel een verschil zal zijn tussen Belgie en Nederland. Maar als je gaat van een kleine onderneming naar een onderneming veronderstel ik dat je gaat van een VOF naar een BV of zo, of zie ik dat verkeerd ?

Bij verzekeringen kan je denken aan de verplichte brandverzekering en arbeidsongevallen verzekering voor je werknemers. De rest van de verzekeringen kunnen handig zijn maar niet verplicht.

Wat betreft bankrekeningen hebben we een belgische bankrekening en een nederlandse girorekening. Ik merk tussen de twee weinig verschil, alleen dat een overschrijving vanaf Rabobank naar de Postbank soms verschrikkelijk lang duurt

Freelancers kunnen werken van waar ze willen, ook bij jouw op kantoor.
Bij freelancers sturen zij jou gewoon een factuur voor de bewezen diensten en jij betaald deze.

"Vanaf welk moment dient er inkomsten belasting betaald te worden door de eigenaren van de onderneming?" Hangt van je bedrijfsvorm af ... VOF of BV.

Zoals genoemd gaat het hierbij om de bedrijfsvorm: VOF.

Van een kleine VOF naar een grotere VOF, dus nog niet de overstap naar BV. Echter wel een hogere omzet en start van kantoor en dergelijke.

Het verzekeringengebeuren heb ik niet zo'n verstand van, maar voor de rest:

Oorspronkelijk geplaatst door eweps

Bankrekening, wij hebben al vanaf de start van de onderneming een zakelijke girorekening gehad. Echter denk ik dat een zakelijke bankrekening misschien meer van toepassing is, wie kan mij duidelijk vertellen wat de voordelen van een zakelijke bankrekening zijn ten opzichte van een zakelijke girorekening?

Iedere bank heeft zijn eigen voor en nadelen. Overmaken van bank naar giro of omgekeerd is helaas door Interpay niet zo vlot. Sommige banken doen moeilijker met incasso's, andere zijn duurder met leningen enzo, over het algemeen moet je gewoon kijken wat er het beste bij je past.

Freelancers, wij zijn op dit moment in vergadering over het aannemen van freelancers. Weet iemand of het uitmaakt of een freelancer op kantoor werkt, of thuis? Of geldt bij beiden dat de freelancer gewoon een factuur stuurt voor de bewezen diensten en wij deze betalen zonder verdere arbeidscontracten en dergelijke?

In principe geldt gewoon het laatste. Als je zeker wil weten waar je aan toe bent moet je gewoon vragen aan de freelancer of hij even een VAR kan krijgen van de belastingdienst (Verklaring Arbeidsrelatie), dan weet je precies of het als werknemer of als freelancer wordt gezien door de belastingdienst. Meer info op site KvK/Belastingdienst.

Belasting, op dit moment is het ons steeds gelukt om op kleine winst uit te komen. Vanaf welk moment dient er inkomsten belasting betaald te worden door de eigenaren van de onderneming? en vanaf welk moment dient de BTW afgedragen te worden?

Je dient altijd gewoon je aangifte inkomstenbelasting te doen. Hierbij geldt de totale winst van de onderneming als bedrag wat je moet opgeven (bij VOF wordt het zo verdeeld als afgesproken afaik). Je moet betalen zodra je boven je bedrag aan heffingskortingen uitkomt wat je krijgt.
Over BTW is genoeg te vinden op de site van KvK/Belastingdienst, er zijn wat regelingen voor kleine ondernemers, maar zodra je daar niet meer onder valt moet je gewoon aangifte doen (en eventueel betalen).

Een bankrekening heeft als grootste voordeel dat het met het merendeel van de klanten normaal gesproken sneller is als met een girorekening. Misschien is het handig om beide typus te hebben zodat iedere klant snel geld over kan boeken?

Denk erbij rechtsbijstand aan dat je er 1 neemt die ook het internet recht erbij heeft en dit niet uitsluit (anders moet je er desnoods 2 nemen). Aangezien je ook geregeld met internet recht te maken hebt lijkt mij in deze sector.

Verzekeringen: ik zou beginnen met een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Als je die niet hebt en je wordt een keer aangesproken op een eventuele foute handeling en je krijgt een behoorlijke claim aan je broek dan heb je een echt probleem. Een derelijke claim kan veel hoger liggen als de totale waarde van je gehele bedrijf. Mogelijk gevolg: (persoonlijk) faillisement van alle vennoten.
Een arbeidsongeschiktheidverzekering is handig als je volledig afhankelijk bent van het inkomen van je bedrijf. Omdat je niet aangeeft in welk (grootte) stadium je je nu bevindt, kan ik daar dus ook geen oordeel over vormen (alhoewel ik denk dat je nog niet al te veel verdient omdat je in de laatste alinea impliceert dat je nog geen BTW betaalt, maar daarover straks meer).
Een brandverzekering is bij gebruik van een bedrijfsruimte ook wel slim (lijkt me logisch).

Een zakelijke postbankrekening is ook een bankrekening en is net zo goed. Er is vandaag de dag geen enkele reden om dat aan te passen (ook al beweren sommige mensen dat je een "echte" bankrekening moet nemen). Voor de duidelijkheid de postbank is een onderdeel van de ING. Sinds kort is er zelfs geen enkel verschil meer in overboekingstijd (althans dat zou zo moeten zijn en ik constateer persoonlijk dat dat bij ons ook zo is).

Met freelancers zou ik persoonlijk altijd een contract afsluiten en controleren of ze bij de belastingdienst ook als zelfstandige/freelancer geaccepteerd zijn.

Dan de belastingen. Hierbij krijg ik even een angstig gevoel. Ik heb de indruk dat de belasting nog niet van het bestaan van je onderneming afweet (kan ik natuurlijk mis hebben). Als dat zo is zou ik daar eerst eens kontakt mee opnemen. Als (kleine) ondernemer moet je namelijk vanaf dag 1 een BTW nummer aangevraagd hebben. De belastingdienst kan je weliswaar een vrijstelling geven, maar doet dit in principe niet als je een winstoogmerk hebt. Dat betekent dus dat je vanaf dag 1 BTW aangifte moet doen. Of je dan werkelijk moet betalen hangt van de situatie af (er is een "kleine ondernemers" vrijstelling). De aanvraag van het BTW nummer moet echter altijd.
Voor wat betreft de inkomstenbelasting, moet je de winst die je onderneming behaalt door het aantal vennoten van de vof delen en dat deel ieder opgeven op je aangifte formulier bij winst uit onderneming. Let op dat je hier ook weer de mogelijkheid hebt om ondernemersaftrek op te voeren (onder voorwaarden), waardoor je voor de belasting wel eens verlies zou kunnen draaien (in het begin altijd leuk). Laat hier eens iemand naar kijken met een beetje belastingervaring.

Ik hop dat je hier wat aan hebt.

Als je daadwerkelijk groeit en zulke vragen hebt, neem dan een bedrijfsconsultant. Zulke lui weten exact wat er voor jou het beste is, samen met een accountant en eventuele marketing consultant kunnen zij de beste strategie en de beste rechtsvormen e.d. aanraden.

Ga niet uit van de (goede expertise overigens) expertise op een publiek forum, zij kennen immers niet de inns en outs van jouw bedrijf.

Oorspronkelijk geplaatst door eweps

Beste mede-ondernemers,

Vanwege het feit dat mijn bedrijf inmiddels over gaat van "kleine onderneming" naar "onderneming" door sterke groei, rijzen er binnen onze onderneming nogal wat vragen.

Betreft bedrijfsvorm: V.O.F.

Als kleine onderneming hadden wij om kosten uit te sparen nog geen verzekeringen, de eerste vraag luidt: Welke verzekeringen zijn benodigd bij een onderneming met kantoorruimte, dedicated servers, eigen pc's, software, kantoor netwerk server en dergelijke?

Aantal verzekeringen waar ik aan denk: aansprakelijkheidsverzekering, arbeidsongeschiktheidsverzekering, rechtsbijstandsverzekering. Heeft iemand hierop nog aanvullingen en eventueel toevoegingen per verzekering waar het voor dient?

Bankrekening, wij hebben al vanaf de start van de onderneming een zakelijke girorekening gehad. Echter denk ik dat een zakelijke bankrekening misschien meer van toepassing is, wie kan mij duidelijk vertellen wat de voordelen van een zakelijke bankrekening zijn ten opzichte van een zakelijke girorekening?

Belasting, op dit moment is het ons steeds gelukt om op kleine winst uit te komen. Vanaf welk moment dient er inkomsten belasting betaald te worden door de eigenaren van de onderneming? en vanaf welk moment dient de BTW afgedragen te worden?

Vragen over verzekeringen -> bel je verzekeringsagent, als deze ook bedrijfsverzekeringen doet moet hij samen met jou de risico's in kaart brengen.
Vragen over belastingen -> Je betaal winst zodra je boven de belastingvrije voet kom.. meer info? Bel accountant of de belastingdienst.
Personeel -> denk aan uitzendbureau. Vaak goed personeel voor standaard handelingen en vooral GEEN risico. Personeel == risico, denk aan doorbetalen bij ziekte e.d.

Beste mensen,

Bedankt voor de reacties.

@ Rob, natuurlijk weet de belastingdienst dat wij bestaan, echter hebben wij de uiteindelijke winst altijd zo klein gehouden dat we niks hoefden te betalen. Nou moet ik ook zeggen dat ons bedrijf de laatste paar maanden pas echt begint te groeien.

Het is de bedoeling dat wij van deze onderneming gaan leven, dus in dat geval is een arbeidsongeschiktheidsverzekering wel handig? Weet iemand ook aan welke prijzen je moet denken bij alle genoemde verzekeringen?

Swiftway stelt voor om een accountant of consultant erbij te halen. Nou weet ik niet precies wat zoiets kost, maar als je dat geld ook in andere dingen kunt stoppen waardoor je bedrijf nog harder groeit is dat misschien minder nodig. (Administratieve en marketing kennis hebben wij zelf in huis en deze topic is niet alleen voor ons, maar ook voor andere groeiende bedrijven)

Wat betreft de zakelijke rekening, wij vinden de interface van girotel van Postbank online niet erg handig, weet iemand of dit bij bijvoorbeeld de ABN amro beter is? Ook hoor ik graag of iemand weet of het mogelijk is om automatische incasso's zelf aan te maken bij de abn amro(bij de postbank kan dit niet).

Voor de mensen die van een eenmanszaak naar een VOF gaan, wat kost een notaris?

De tip van Rob is ook een goede, bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Weet iemand wat deze kost?

(Nogmaals: ik ben niet te lui om dit op te zoeken: echter als iemand antwoord op alle vragen weet en dit post hebben meerdere mensen hier profijt van.)

Bedankt tot zover mensen!

N. Peters

Oorspronkelijk geplaatst door eweps

Wat betreft de zakelijke rekening, wij vinden de interface van girotel van Postbank online niet erg handig, weet iemand of dit bij bijvoorbeeld de ABN amro beter is? Ook hoor ik graag of iemand weet of het mogelijk is om automatische incasso's zelf aan te maken bij de abn amro(bij de postbank kan dit niet).

Wat bedoel je precies met zelf aanmaken? Indien je gebruik maakt van Girotel Zakelijk ( de enige manier om online incasso opdrachten te versturen voor zover ik weet) kun je de incasso's gewoon invoeren. Eventueel handmatig of via een batch import.

Oorspronkelijk geplaatst door Mario

Wat betreft bankrekeningen hebben we een belgische bankrekening en een nederlandse girorekening. Ik merk tussen de twee weinig verschil, alleen dat een overschrijving vanaf Rabobank naar de Postbank soms verschrikkelijk lang duurt

Tegenwoordig worden transacties voor 12 uur 's middags direct overgemaakt van de Rabobank naar elke andere bank (inclusief de Postbank, uit ervaring). Na 12 uur (als ik me niet vergis) gebeurd het de volgende dag.

De Postbank houdt in de regel transacties naar een andere bank altijd een paar dagen vast om rente te kunnen trekken.

Swiftway stelt voor om een accountant of consultant erbij te halen. Nou weet ik niet precies wat zoiets kost, maar als je dat geld ook in andere dingen kunt stoppen waardoor je bedrijf nog harder groeit is dat misschien minder nodig. (Administratieve en marketing kennis hebben wij zelf in huis en deze topic is niet alleen voor ons, maar ook voor andere groeiende bedrijven)

Daar houden deze mensen zelf ook rekening mee. Een accountant kan je enorm veel geld besparen bij de belastingaangifte, die verdiend zichzelf meestal wel terug. Een consultant (of MKB adviseur) gaat je helpen verstandige investeringen te doen en er voor zorgen dat je vooruitzichten over meerdere jaren er ook goed uit blijven zien. Daarbij houdt een goede adviseur er rekening mee dat je weinig geld hebt en dus ook niet veel wilt of kunt besteden aan extern advies.

Leuke bijkomstigheid: je kunt subsidie krijgen over het financieel laten doorlichten van je bedrijf door zo'n MKB adviseur. Er worden (meerjarige) begrotingen gemaakt, maar ook advies gegeven over vragen die je nu aan ons stelt. 65% van de totale kosten kunnen gesubsidieerd worden.

Oorspronkelijk geplaatst door eMiz0r

De Postbank houdt in de regel transacties naar een andere bank altijd een paar dagen vast om rente te kunnen trekken.

Weet niet waar je die onzin vandaan hebt, maar mijn ervaring is toch echt dat als ik vandaag van mijn Postbank overschrijf het morgen op de Rabobank rekening staat.
Deze ervaring heb ik ook naar andere raborekeningen.

Naar een aantal andere banken duurt het soms wel iets langer, betwijfel ten zeerste of je dit de Postbank kan verwijten.

Wat betreft de zakelijkerekening van de postbank, ik zal straks eens nakijken of je daar echt incasso opdrachten mee kunt uitvoeren. Heb het namelijk nooit gezien, in dat geval is er nog enige kans dat we bij de postbank blijven.


Verzekeringen:

aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven
arbeidsongeschiktheidsverzekering
bedrijfs
rechtsbijstand verzekering inclusief internet recht
bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering
brandverzekering
arbeidsongevallen verzekering -> voor werknemers


Incasso:

Nedincasso
Postbus 95
6800 AB
Arnhem

Is iemand bekend met dit incasso bureau? Graag zou ik willen weten of er een minimum aantal incasso opdrachten benodigd is.

Weet iemand verder zo uit zijn hoofd wat een notaris kost voor het opstellen van een contract tussen 2 mensen die een VOF gaan starten?

Ook hoor ik graag nog wat richtprijzen voor de verzekeringen en richtprijzen voor een accountant (per jaar) en een consultant.

Handig om alvast het meeste te weten alvorens wij naar deze partijen gaan. Ik zal zodra ik alle informatie heb hier een verslag van maken en deze bij te werken zodra wij alles hebben geregeld. Dan zal ik dit verslag ook op webhostingtalk.nl posten.

Vriendelijk bedankt allemaal,

N. Peters

Oorspronkelijk geplaatst door eMiz0r

De Postbank houdt in de regel transacties naar een andere bank altijd een paar dagen vast om rente te kunnen trekken.

Postbank <> Postbank = direct
Postbank <> andere bank = één nacht

Misschien ken je het verhaal hierachter nog niet, maar er is dus in Nederland een bankgirocentrale (interpay nu?) die de overschrijvingen tussen giro en bank behandelt, wat zoals je vast weet twee verschillende systemen zijn. Deze tussenstap zorgt voor die extra tijd die het neemt om de overschrijving te voltooien.

Oorspronkelijk geplaatst door crazycoder

Weet niet waar je die onzin vandaan hebt, maar mijn ervaring is toch echt dat als ik vandaag van mijn Postbank overschrijf het morgen op de Rabobank rekening staat.
Deze ervaring heb ik ook naar andere raborekeningen.

Naar een aantal andere banken duurt het soms wel iets langer, betwijfel ten zeerste of je dit de Postbank kan verwijten.

Voor zover ik weet is de Postbank (in ieder geval voor particulieren) gratis. Deze kosten worden door de Postbank gedekt met rente trekken van transacties.

Deze werkmethode komt nog uit de tijd dat de Postbank van de overheid was. Internetbankieren hebben ze nog niet zo gek lang, dus het kan zijn dat het inmiddels anders is. Girotel duurt bij mijn weten in ieder geval nog wel enkele dagen.