Onderwerp: Alles in één systeem ?

Is WeFact niet zoiets? Tis met facturatie en houd wat cijfertjes in de gaten. Het is voor de rest wel wat basic.

Ik heb zitten kijken naar dat Modernbill.
Op het eerste gezicht spreekt het mij wel aan.
Maar nu ik zo iets lees over die europese dingen..

Iemand een iets duidelijkere uitleg ?

Wij zijn er ook al een tijdje mee bezig maar het is en blijft zeer veel werk om het zelf te ontwikkelen. De eerste fase is gelukkig af, namelijk de koppeling tussen ons bestelsysteem en de facturatie van de diensten. Dit scheelt nu ontzettend veel tijd, ik heb er nog wel een handmatige check in zitten voordat ik nieuwe factuur verstuur. Maar i.p.v. enkele minuten werk is dit seconden werk geworden. Bijgaand even screenshot van hoe bij ons eruit ziet:

http://www.clanhost.nl/mannekino/ccms.png

Waneer is die af ClanHost en verkoop je het ook?

Zal nog wel even duren, het is continu in ontwikkeling. Ik denk niet dat we dit gaan verkopen.

Ik wil er best over denken om het een en ander beschikbaar te maken. Echter gaat het bij ons niet om een facturatie systeem alleen.

Het zijn modules voor ons CMS systeem. Ze zijn ook nog niet helemaal af, omdat herinneringen er nog in moeten.

We hebben ook een module voor server monitoring met email en SMS ondersteuning in geval van downtime, die interessant kunnen zijn voor andere hosters.

Als er suggesties zijn over hoe beschikbaar te maken, houd ik me aanbevolen. Momenteel denk ik aan een broncode licentie.

Origineel geplaatst door arjen@arkois.nl
Ik heb zitten kijken naar dat Modernbill.
Op het eerste gezicht spreekt het mij wel aan.
Maar nu ik zo iets lees over die europese dingen..

Iemand een iets duidelijkere uitleg ?

Er schorten een aantal dingen aan wat betreft de europese btw regelgeving, de vorm van de facturen, enz .. met die opmerking dat in Nederland schijbaar alles iets soepeler is dan hier in belgenland.

Het Modernbill systeem is mits wat aanpassingen best te gebruiken maar het is wel wennen en op voorwaarde dat je niet werkt op basis van voorafbetaling.

Maar ik ken grote hosters die het wel gebruiken maar het door firma's hebben laten aanpassen op maat.

We zijn zelf een systeem aan het ontwikkelen dat in het kort zo werkt:

1) Klant doet bestelling op het systeem (volledige bestelmodule met whois) en ontvangt een bevestiging hiervan.
2) Bestelling wordt door ons nagekeken.
3) Wij maken de keuze dat hij moet betalen voor activering of niet (in dat laatste geval ontvangt de klant dadelijk een factuur) en wordt de bestelling aangemaakt door ons.
4) In het eerste geval wordt de betaling afgewacht. Betaling komt binnen en wordt ingegeven, systeem controleert of het bedrag klopt en bestelling kan verwerkt worden.
5) Indien er geen betaling volgt krijgt de klant een herinnering om de xx dagen. Bij een factuur idem dito.
6) Indien alles verwerkt is ontvangt de klant 30, 20 en 10 dagen voor vervaldatum een vraag tot betaling. Bij klanten die een rechststreeks factuur wensen is er een aparte werkwijze.
7) Ook kan de klant inloggen opzijn controlepaneel voor een overzicht van zijn bestellingen, openstaande betalingen, zijn gegevens enz.
8) Verder is het mogelijk de klanten afzonderlijk, per server of algemeen te mailen.
9) Systeem is voorzien op aparte wensen en tarieven van resellerklanten.
10) Wat betreft facturatie zijn er mogelijkheden tot opvraging van een aantal financiele overzichten.
11) Mogelijkheden tot geven van kortingcodes zijn voorzien.

En we zijn nog hard aan het werken om nieuwe functie's toe te voegen ...

ClientExec werkt prima.

Dat ClientExec ziet er inderdaad wel handig uit.
Ook kost het niet echt veel, heeft deze geen problemen met die euro dingen ?

Origineel geplaatst door arjen@arkois.nl
Dat ClientExec ziet er inderdaad wel handig uit.
Ook kost het niet echt veel, heeft deze geen problemen met die euro dingen ?

Wij hebben het ook uitgetest maar vonden het niet geschikt. Maar mogelijk hangt het beetje af van je werkwijze.

Mag ik vragen wat de reden is waarom het niet echt geschikt was voor jullie ?

Ik ben namelijk opzoek naar een systeem dat ik ongeveer een jaar ga gebruiken.
Want we gaan wel zelf een systeem in elkaar zetten, alleen hebben wij met spoed een systeem nodig.

het systeem van icehosting is binnen een kwartier volledig geinstalleerd en bruikbaar

Als het voor een jaartje is kan je misschien eens http://www.whoiscart.net/ bekijken ?

Wat is het systeem van icehosting ?
Dat andere systeem van whoiscart, vind ik maar appart.

Ik denk dat ik toch maar Davilex blijf gebruiken.
Tot er een compleet systeem is gebouwd.

Dit word echt drie keer niks op deze manier.
Dan maar elke keer wat langer bezig zijn aan de administratie.

In ieder geval bedankt allemaal, zo weet ik in ieder geval wat er allemaal een beetje op de markt is.
Dan kan ik rustig gaan uitzoeken wat handig is voor ons.

Origineel geplaatst door arjen@arkois.nl
Dat ClientExec ziet er inderdaad wel handig uit.
Ook kost het niet echt veel, heeft deze geen problemen met die euro dingen ?

Ja, dollar, euro etc. mogelijk en BTW tarief is ook per land in te stellen, evenals het mogelijk is om iemand geen BTW te laten betalen etc.