Onderwerp: Administratie

Hi,

Ik ga binnenkort een resellerpakketje kopen, en ik ben nu bezig met een website om webhosting te verkopen.
Alleen ik weet niet hoe ik bestellingen het beste kan aanpakken. Als iemand wat besteld, moet ik dat dan automatisch naar een tabel (MySQL) laten schrijfen?

Ik heb een klantenlogin systeem gemaakt, maar als die gene ingelogd is, dan wil ik dat die gene iets kan bestellen.

Ik verwacht niet heel veel klanten, dus ik denk dat als ik alle bestellingen naar me e-mail laat sturen, dat ik dat ook met de hand bij kan houden, maar als het makkelijker kan dan doe ik het makkelijker.

Ik ben ook niet echt een expert in php.

Ik wil ook automatisch facturen laten mailen naar me klanten. Nou is dat niet echt een heel groot probleem, maar ik wil het in een adobe reader file hebben staan.
Ik weet dat mijn hosting provider (of hoe noem je zoiets) dat doet, maar ik heb geen flauw idee hoe.

kan iemand mij opweg helpen?

Mvg en alvast bedankt,
Ricky

Hoi,

Hoort dit niet in "Scripting, Techniek & Beveiliging" ?
Mischien een scripter aan het werk zetten ?

Groeten,
Erwin

Dat kan ik mischien zelf ook wel.

Ik vraag alleen of iemand een idee heb hoe ik het zou kunnen doen.
Iemand een ideetje?

Gewoon in dat login script een mailform zetten met de benodigde dingen en dan in php een automatische relpy zetten met het factuur etc stelt niet superveel voor

Voor het genereren van facturen in PDF kun je het beste (naar mijn mening) FPDF gebruiken. Dit is gratis, in tegenstelling tot PDFlib. Het is alleen iets trager omdat het een klasse is en geen module.

http://www.fpdf.org
Daar staat ook een nederlandse uitleg

maar kunnen mensen dit gewoon openen met adobe reader?

heb iemand nog een idee voor de bestellingen? ik bedoel dus hoe ik die bestellingen ontvang enzo.. in een database of mijn e-mail ofzo..

Ik ben pas begonnen met een eigen hosting bedrijf en kwam precies hetzelfde "probleem" tegen.

Ik heb in PHP een facturatie systeem geschreven. Ook gebruik ik hierin het eerder genoemde FPDF. Helaas is het nog niet geschikt voor release naar het grote publiek, maar het werkt als volgt:

-Ik krijg een bestelling binnen (voorlopig papieren contracten)
-Ik registreer het domein of maak het hosting pakket handmatig aan
-In het facturatie systeem voeg ik de klant toe (of open zijn huidige details)
-Ik voeg de abonnementen (domeinnaam, hosting pakket) toe per datum van ingang
-Het systeem zet dit allemaal op een tijdelijke factuur (zonder factuurnummer e.d.) en bepaalt wanneer het abonnement verloopt en dus opnieuw moet worden gefactureerd
-eens in de zoveel tijd kijk ik wat er allemaal openstaat aan facturen. Hier kan ik ook facturen aanpassen indien nodig en de factuur zelfs helemaal weggooien indien nodig.
-als alles in orde is knal ik op de "verstuur openstaande facturen" knop en worden de facturen als PDF met begeleidend schrijven gemaild naar zowel de klant als naar mijzelf
-vervolgens is het een kwestie van de factuur inboeken in de boekhouding en ff in de gaten houden of men op tijd betaald.

Waar je op moet letten als je dit zelf gaat (laten) maken:
-facturen moeten een uniek factuurnummer hebben (oplopend), echter pas zodra ze daadwerkelijk zijn gefactureerd
-De abonnementen die een klant heeft kun je liefst ook per klant een kortingspercentage geven
-Je moet er voor zorgen dat het e-mail adres van de klant actueel is
-ik heb er voor gekozen niet bij te houden of de factuur is betaald. Dit aangezien ik dat al in mijn boekhoud programma kan zien.
-Je moet ook handmatig facturen aan kunnen maken ivm bijvoorbeeld werkzaamheden tegen uurtarief (eenmalig) en creditnota's op reeds verzonden facturen

Hier op WHT staat ergens nog een nieuwe thread over WeFact. Kijk er eens naar!