Onderwerp: Administratie/facturatie script, interesse?

Ok.. Dit is natuurlijk zowel voor- als nadeel.

Ik heb de privacy van mijn klanten nogal hoog staan, zodra bekend wordt dat veel hostingbedrijven hun complete administratie op internet heeft staan kun je wachten op de eerste hacks.. met alle gevolgen van dien..

Op het moment dat ik het systeem in PHP draai zal dit dus gebeuren op een interne server, waardoor het hele voordeel van PHP meteen vervalt.

UPDATE!
Even een update van mijn kant. Onlangs het hier even stil is geweest ben ik wel druk bezig geweest voor de mogelijkheden in PHP/MySQL. Helaas heb ik zelf niet de benodigde kennis in huis om dit te maken. Hierdoor heb ik een externe programmeur ingeroepen. Heb een offerte van hem ontvangen en zeer waarschijnlijk ga ik hier accoord mee.

Hij verwacht binnen 2 weken de eerste BETA te hebben, wat dus aanzienlijk snel is.

Helaas kan ik het dus niet zelf maken en maak ik dus extra kosten. Hierdoor zal het bedrag wel hoger uitvallen dan ik hier in het toppic had gepost. Helaas is hier niks aan te doen.

Indien ik het die programmeur laat maken, dan wil ik meteen een 'onderhouds' contract tekenen zodat we zeker de eerste jaren regelmatig nieuwe functies aan het pakket kunnen toevoegen (al dan niet tegen een extra update-prijs).

Ik hou jullie op de hoogte!

Oke ik laat het script voor een groot gedeelte door een extern bedrijf ontwikkelen. Ik heb de offerte binnen maar er zijn toch wel wat kosten aan verbonden.

Om het systeem interessant te maken voor ons om te blijven exploiteren, dienen de tarieven toch wel een stuk omhoog.
Dit zal ongeveer neerkomen op onderstaande tarieven:

Licentie betaling per factuur (pre-paid):[*] € 50,- éénmalig + 50 facturen gratis[*] € 0,50 cent per factuur

Licentie tot 500 facturen per jaar:[*] € 125,- p/jaar (€ 0,25 per factuur)[*] € 35 p/kwartaal (€ 0,28 per factuur)

Licentie tot 1000 facturen per jaar:[*] € 200,- p/jaar (€ 0,20 per factuur)[*] € 57,50 p/kwartaal (€ 0,23 per factuur)

Licentie tot 2000 facturen per jaar:[*] € 300,- p/jaar (€ 0,15 per factuur)[*] € 90,- p/kwartaal € 0,18 per factuur)

Voor de mensen die echt interesse in het systeem hebben, accepteren jullie bovenstaande prijzen nog?

Indien er genoeg positieve reacties komen kunnen we het systeem eind augustus al live hebben inclusief Rabobank import en een webbased factuur editor om je layout te veranderen en alle opties die er al inzaten.

Indien voldoende interesse komen er z.s.m. ook imports voor andere banken bij.

Waarom hou je vast aan die prijzenstructuur? Waarom niet gewoon een licentie, voor een compleet pakket, al dan niet met een maand/kwartaal/jaar betaling?

Ik ben eerlijk gezegd ook meer geïnteresseerd in eenmalige aanschaf plus eventuele software updates dan in betalen per factuur..

Nou dat doe ik om zo een gegarandeerde inkomsten stroom te houden om zo genoeg geld per jaar binnen te krijgen voor het ontwikkelen van nieuwe functies en dat soort zaken.

Ook wordt dan de aanschafprijs een stuk hoger (immer ik moet ook mijn onkosten eruit halen) en dan zal het zeker voor startende hosters minder interessant worden.
Nu is het zo dat bedrijven met weinig facturen minder betalen (omdat ze ook minder omzet maken) en bedrijven die meer omzet krijgen, die moeten meer betalen. Dit lijkt mij een veel eerlijker systeem.

Ook zie ik het niet zitten om elke keer bij een grote update weer een bedrag te moeten rekenen aan de klant.

Met mijn huidige methoden weet je precies wat je op jaarbasis kwijt bent aan kosten, en krijg je alle updates er gewoon gratis bij.

Opzich wel logisch dat je gegarandeerde inkomsten bron voor je zelfwil creeren. Alleen dan moeten die updates ook blijven komen....

Opzich niets mis mee met de prijzen, vind ze alleen de hoge kant opgaan. Zeker voor het instap model. Als je beginnende bedrijven kan binden aan je product is dit naar mijn mening alleen maar voordelig voor je in de toekomst als ze meer facturen gaan schrijven. Daarnaast vraag ik me af hoeveel facturen een redelijk hosting bedrijf per jaar uitschrijft. Als ze werken met maandelijkse facturen gaat dit heel snel niet meer interressant worden en zelfs goedkoper om zelf te laten maken.

Tot 199 facturen ben je goedkoper uit met het prepaid pakket. (124,50 euro)
Als je 400 of 451 of 500 facturen per jaar verstuurd ben je 125 euro per jaar kwijt. Verstuur je echter 201 facturen kost dit omgerekend per factuur 0,62 euro
Wat nou als je 501 facturen verstuurd? ben je opeens 75 euro meer kwijt voor die ene klant.

Waarom ga je de prijzen niet baseren op het aantal vestuurde facturen. Je zou bijvoorbeeld het volgende kunnen doen:
25 per jaar 50 facturen gratis.
in de range van 51-500 0,25 euro per factuur
in de range van 501-1000 0,20 euro per factuur

Het gaat er jou neem ik aan ook om dat mensenzoveel mogelijk facturen gaan sturen. Maar iedere ondernemer probeerd ook tegen de concurrentie op te kunnen. Want ieder weet dat er gewoon te veel bedrijven zijn in de hostingwereld.

Origineel geplaatst door Polderdijk

Voor de mensen die echt interesse in het systeem hebben, accepteren jullie bovenstaande prijzen nog?

Indien er genoeg positieve reacties komen kunnen we het systeem eind augustus al live hebben inclusief Rabobank import en een webbased factuur editor om je layout te veranderen en alle opties die er al inzaten.

Indien voldoende interesse komen er z.s.m. ook imports voor andere banken bij.

Ik zie veel over tarieven, maar het is wellicht belangrijker of men de broncode krijgt en zo nee, of deze wel beschikbaar is/komt als jij per ongeluk op de fles ga... Als mede hoe jij e.e.a. denk te garanderen..

Vergeet niet dat men eens een systeem in gebruik is genomen daar minder snel vanaf zal/wil stappen..

Voor wat betreft je tarieven kan je denken aan limieten naar het aantal facturen en een jaarlijks percentage van de aanschafprijs..
Kijk maar eens hoe Exact e.d. het doen..

Ziet er veelbelovend uit.. Mijn complimenten.. Momenteel gebruik ik clientexec.. Werkt perfect.. Zit ook een TT functie bij.. Misschien ook optie om dit ook als extra service/optie invoeren?

Origineel geplaatst door ThaBomb
Ziet er veelbelovend uit.. Mijn complimenten.. Momenteel gebruik ik clientexec.. Werkt perfect.. Zit ook een TT functie bij.. Misschien ook optie om dit ook als extra service/optie invoeren?

Is wel handig ja, ;-)
Alleen je moet dan steets klikken en klikken.

Kun je niet beter een file scripten zodat je maar 1x iets hoeft intevullen en zelf kunt kiezen waar dat allemaal aangepast wordt dat zou nog veel handigere zijn..

Ikzou graag een vaste prijs zien en een prijs voor de eventuele updates

Richard

Ik vind het een leuk programma, heb even hier en daar wat dingen getest, en ik denk dat dit best heel interessant kan zijn voor de kleinere webhosters.

Ik mis een paar dingetjes:
Kortingen periodiek factureren?
Betalingsherinneringen?
Artikelvoorraad bijhouden? (bijvoorbeeld een waarschuwing bij het factureren van de laatste Snickers in stock )
Overzichten? Omzet? Openstaand/betaald?
Klantengroepen?

Origineel geplaatst door ThaBomb
Ziet er veelbelovend uit.. Mijn complimenten.. Momenteel gebruik ik clientexec.. Werkt perfect.. Zit ook een TT functie bij.. Misschien ook optie om dit ook als extra service/optie invoeren?

Ik ben ook op zoek naar een dergelijk programma, maar kan op de site van clientexec niet echt duidelijk vinden op je ook verschillende bestelformulier kan gebruiken of anders zelf kan maken. Dit moeten er meerdere kunnen zijn i.v.m. meerdere produkten en zelfs één om eventueel de klant zélf een pakket-op-maat helemaal van 'scratch' af aan samen te stellen. Tenslotte ben ik nog op zoek naar een optie om de klant te laten kiezen voor: 'Bestellen' of ' Offerte aanvragen'. Mijn vraag is dus: kna Clientexec aan deze wensen voldoen dat iemand weet? En zo nee, dan hierbij mijn bijdrage voor deze topic

Verkeerde topic Maar dat brengt me wel meteen op de vraag hoe het met het systeem staat waar deze topic over gaat... is er al nieuws aan het front?

Origineel geplaatst door itc
Verkeerde topic Maar dat brengt me wel meteen op de vraag hoe het met het systeem staat waar deze topic over gaat... is er al nieuws aan het front?

Er is nog niks gebeurd met de status van dit programma, we zijn er dus nog mee bezig.

Maar het staat even op een laag vuurtje, ik ga volgende week namelijk van Applicatie beheerder bij GTI Rotterdam verhuizen naar systeembeheer Feyenoord. En daarna heb ik ook nog 2 weekjes vakantie, dus de eerste 3 weken zal er weinig actie zijn van onze kant.