Administratie/facturatie script, interesse?

Beste,

Ik volg al enig tijdje deze post end e andere rond administratiesystemen.

Ik stel vast dat er enkele bedrijven met perfect hetzelfde bezig zijn als ons. Uiteraard helemaal niets op tegen daar wat concurrentie altijd goed is en een stimulans kan zijn om beter te doen.

Maar ik heb de indruk dat er al veel bedrijven begonnen zijn aan een dergelijk systeem maar nog niet alles konden realiseren. En daar hebben de toekomstige klanten/bezoekers van dit forum weinig aan. (Klaar binnen maand, klaar wanneer het uitkomt, ...)

Omdat dit systeem (dus van Polderdijk) toch redelijk wat gemeen heeft met het onze (http://www.webhostingtalk.nl/showthr...threadid=70065) zou ik een eventuele samenwerking voorstellen. Dan kunnen we samen kijken naar extra functionaliteiten, meer mogelijkheden om te testen op verschillende systemen, kunnen samen een perfecte asp en php versie afleveren. Wij moeten niet meer investeren in een asp versie, jullie niet meer in een php versie.

En de klant krijgt vooral een een gestructureerd project te zien en zal altijd meer ontvangen dan van een bedrijf die afzonderlijk werkt.

Wat ook handig is dat jullie een Nederlands bedrijf hebben en wij een Belgisch wat ook weer nieuwe deuren kan openen voor beide.

Zouden jullie (Polderdijk) een dergelijke samenwerking zien zitten?
Zien de potentiele klanten een dergelijke samenwerking zitten of liever niet?

Ik ben benieuwd ...


Mvg

Desmettre Stijn
DS-Webdesign

Voor wat ik ervan gezien heb ziet het er echt perfect uit. Dit is precies wat ik (en blijkbaar vele collega hosters met mij) zoek. Eenvoudig en toch doeltreffend. Ik zou wel graag de volgende functies terugzien in een toekomstige versie:
- Bij elke factuur de betaaltermijn bijhouden. Deze gegevens gebruik ik nu om te zien hoe snel een klant gemiddeld betaalt en pas hierop mijn herinnering/aanmaningen aan.
- Overzicht van het totaalbedrag van de openstaande facturen
- Onder relatiebeheer een link bij elke klant voor een overzicht van de betaalde en openstaande facturen van deze klant.
- Per klant ook een overzicht bijhouden van de totale omzet van deze klant.

Verder inderdaad een kortings optie, bijvoorbeeld in de vorm van een percentage of een bedrag per klant.

Wat betreft de prijzen vind ik je laatste prijzen erg hoog worden. Het liefste betaal ik eenmalig voor aankoop van het product en dan eventueel jaarlijks voor updates. PHP of ASP maakt mij niet zoveel uit, ik zal dit toch op een interne server draaien ivm privacy gevoelige informatie.

Citaat:

---

Origineel geplaatst door hostlogic.nl

Wat betreft de prijzen vind ik je laatste prijzen erg hoog worden. Het liefste betaal ik eenmalig voor aankoop van het product en dan eventueel jaarlijks voor updates. PHP of ASP maakt mij niet zoveel uit, ik zal dit toch op een interne server draaien ivm privacy gevoelige informatie.

---

Als je het toch niet online draai ben je m.i. beter uit met een normaal boekhoudpakket.

Daar zitten overigens de meeste zo niet alle functies die jij zoek in. Jammer alleen dat veel pakketten nog geen factuur in pdf kunnen verzenden.

Iets met wielen en opnieuw uitvinden enzo.

Citaat:

---

Origineel geplaatst door hostlogic.nl
Voor wat ik ervan gezien heb ziet het er echt perfect uit. Dit is precies wat ik (en blijkbaar vele collega hosters met mij) zoek. Eenvoudig en toch doeltreffend. Ik zou wel graag de volgende functies terugzien in een toekomstige versie:
- Bij elke factuur de betaaltermijn bijhouden. Deze gegevens gebruik ik nu om te zien hoe snel een klant gemiddeld betaalt en pas hierop mijn herinnering/aanmaningen aan.

---

Ik ben het niet eens met dit punt. Het is veel makkelijker om je herinneringen en aanmaningen automatisch te laten genereren. Hierdoor creeer je een soort stabiliteit, anders krijg je problemen met klanten die lax worden. Ze merken dat je flexibel bent, en gaan hier hun betalingsgedrag negatief op aanpassen. Ik zou standaard vaste data aanhouden voor herinneringen.

Citaat:

---

Origineel geplaatst door OperatorCitus


Ik ben het niet eens met dit punt. Het is veel makkelijker om je herinneringen en aanmaningen automatisch te laten genereren. Hierdoor creeer je een soort stabiliteit, anders krijg je problemen met klanten die lax worden. Ze merken dat je flexibel bent, en gaan hier hun betalingsgedrag negatief op aanpassen. Ik zou standaard vaste data aanhouden voor herinneringen.

---

Dat ben ik wel met je eens. Gelukkig betaalt het grootste deel van onze klanten ruim op tijd. Momenteel maken wij onze herinneringen/aanmaningen nog niet automatisch en kan ik dus rekening houden met het betaalgedrag van een klant. Dit zal binnenkort zeker veranderen omdat we dan de facturatie automatisch gaan doen.

Citaat:

---

Origineel geplaatst door hostlogic.nl


Dat ben ik wel met je eens. Gelukkig betaalt het grootste deel van onze klanten ruim op tijd. Momenteel maken wij onze herinneringen/aanmaningen nog niet automatisch en kan ik dus rekening houden met het betaalgedrag van een klant. Dit zal binnenkort zeker veranderen omdat we dan de facturatie automatisch gaan doen.

---

Helaas heb ik wel met veel klanten te maken die erg slecht betalen, dit is mede mijn eigen schuld geweest.

Om niet in details te treden, maar om je toch een indicatie te geven: ruim een derde van mijn omzet 2005 is nog openstaand....(en bijna allemaal te laat)

Wij houden een betalingstermijn aan van 14 dagen, en jij/jullie?

Het initiatief is goed natuurlijk.

Maar als ik kijk naar een aantal reeds bestaande pakketten, vraag ik me af of die kwa functionaliteit niet beter zijn op kwaliteit/prijs verhouding.
Als ik het heb over pakketten als Mamut Standaard, of Afas Small Business zijn dat zeer mooie applicaties waar je (als startende ondernemer) prima mee aan de slag kan.

Alles wat je wilt hebben als ondernemer:
- Debiteuren & Crediteuren beheer
- Aangiftes met een druk op de knop versturen
- Gemakkelijk facturen genereren
- Aanmaningen/Herinnerigen systeem

Gemiddelde pakketten zijn misshcien in de aanschaf iets hoger (rond 500 euro eerste jaar), maar opvolgende jaren ligt ook rond de 250 euro.
De oplossing die ik hier voorbij zie komen is niet veel goedkoper.

Dit is puur mijn optiek natuurlijk, kan me voorstellen dat er voor andere mensen / bedrijven wel behoefte voor is. Maar dat is hoe wij er over staan.

Juist de functies die ik in andere (vaak duurdere) pakketten mis komen terug in de initiatieven die hier op het forum ontstaan. Hoewel ik momenteel goed naar ADBplus 2000 Special zit te kijken en die lijkt ook alle functionaliteit in huis te hebben. Maar goed, daarom zijn er natuurlijk ook zoveel verschillende pakketten, er is altijd wel een specifieke behoefte van (een groep) mensen om voor een bepaald product te kiezen.

@OperatorCitus: Wij hanteren een betaaltermijn van 14 dagen. Als klanten vaak (veel) te laat betalen probeer ik ze over te halen via automatische incasso te betalen. Scheelt ons weer werk aan herinneringen sturen. Wij hebben de afgelopen jaren slechts 2 gevallen gehad dat een klant echt niet betaalde, in beide gevallen was deze klant dan ook echt "met de noorderzon vertrokken", ook een incassoburo/deurwaarder had hier dus niks meer kunnen doen. Het ging om zulke lage bedragen dat het nog niet eens 1% van onze totale omzet bedroeg.

Ik vraag het me af of er zoveel extra functies inzitten die wel zo handig zijn als dat je denkt dat het is.
Op https://secure.skyhost.nl/skyhost-nl...dmin/Login.asp
Zie ik inderdaad wel een aardig systeem, maar dat tipt verre weg niet aan mijn eigenboekhoud systeem Afas Small Business, het enige wat ik netjes vind is dat je direct de factuur kan mailen, dat is iets wat niet standaard aanwezig is in de grote pakketten. Of in ieder geval niet in het pakket waar ik mee werk op dit moment.

Maar het bij houden van de gebruikersnaam ? Daar kent bijna elk grootpakket het zogenoemde "vrije velden" principe voor.
Deze posts zijn zeker niet bedoelt om dit initiatief onderuit te schoppen, maar heb wel het idee dat het wiel opnieuw wordt uitgevonden dat niet echt everedig staat met de tarieven die ervoor gevraagt worden.

Als je dit 'pakket' zou willen aanschaffen, ga dan eens kijken naar reeds bestaande oplossingen. Naar mijn idee krijg je daar meer informatie en functies voor minder geld.

Citaat:

---

Origineel geplaatst door Mikej0h
Ik vraag het me af of er zoveel extra functies inzitten die wel zo handig zijn als dat je denkt dat het is.
Op https://secure.skyhost.nl/skyhost-nl...dmin/Login.asp
Zie ik inderdaad wel een aardig systeem, maar dat tipt verre weg niet aan mijn eigenboekhoud systeem Afas Small Business, het enige wat ik netjes vind is dat je direct de factuur kan mailen, dat is iets wat niet standaard aanwezig is in de grote pakketten. Of in ieder geval niet in het pakket waar ik mee werk op dit moment.

Maar het bij houden van de gebruikersnaam ? Daar kent bijna elk grootpakket het zogenoemde "vrije velden" principe voor.
Deze posts zijn zeker niet bedoelt om dit initiatief onderuit te schoppen, maar heb wel het idee dat het wiel opnieuw wordt uitgevonden dat niet echt everedig staat met de tarieven die ervoor gevraagt worden.

Als je dit 'pakket' zou willen aanschaffen, ga dan eens kijken naar reeds bestaande oplossingen. Naar mijn idee krijg je daar meer informatie en functies voor minder geld.

---

Als ik dit zo lees, heb je reeds ervaring met pakketen die hieraan voldoen. Ik ben dan ook erg benieuwd naar deze pakketen.

Citaat:

---

Origineel geplaatst door Deimos

Als ik dit zo lees, heb je reeds ervaring met pakketen die hieraan voldoen. Ik ben dan ook erg benieuwd naar deze pakketen.

---

Mocht je vragen hebben over zo'n pakket, stel ze gerust.
Heb veel contact met een Unit 4 dealer, maak zelf gebruik van Afas Small Business, en Mamut Standard heb ik ook al een kijkje in genomen.

Dat valt mij inderdaad ook op. Kijk, een hostingprovider die zo'n pakket maakt zal dat best kunnen voor zijn eigen bedrijf, maar hoe veilig is het voor derden om hierop te vertrouwen? Een simpele vraag:

Je hebt 500 EUR te besteden (voorbeeld) en je hebt de keuze uit 2 pakketten. Pakket A komt van bijvoorbeeld AFAS en pakket B komt van de topicstarter. Het pakket van de TS biedt minder mogelijkheden (twijfel ik niet aan, AFAS is immers al veel langer bezig met de ontwikkeling). Pakket A kost 500 EUR, pakket B kost laten we zeggen 250 EUR... waar vertrouw je op? Op een pakket wat door een bedrijf is gemaakt die zich hierop heeft toegespits, of het pakket van een simpele hostingprovider? Simpele in de zin van dat dit zijn eerste stappen zijn in boekhoudkundige software applicaties... niet qua grootte bedrijf ofzo ;)