Onderwerp: Inboeken van dedicated servers

Beste WHTers,

Ik zit met en vraag omtrend het inboeken van servers bestemd voor dedicated klanten.

Als ik de servers inboek in Davilex op een inventaris rekening, omdat de bedragen groter zijn dan 400/450 Euro ivm afschrijvingen, komt de inkoop niet ten laste van de bruto winst.

Grofweg komt het er dus op neer dat ik dan over aanschaf prijs van de servers alsnog belasting zou moeten betalen, wat me erg onlogisch lijkt, want dan wordt investeren een héél dure bezigheid.

Hoe doen jullie dat?

dat is logisch omdat je over je investeringen afschrijft. Davilex kan niet automatisch afschrijven; daar heb je andere pakketten voor die daar wel mee overweg kunnen.
In theorie moet je je aanschafprijs van de server (stel EUR 1200,00) afschrijven op 3 jaar.
Je boekt je server op de inventarisrekening.
Vervolgens boek je aan het einde van het jaar EUR 400,00 afschrijvingskosten van de server.
Na 3 jaar is de server afgeschreven en heb je dus ieder jaar 400,00 ten laste van je winst kunnen brengen.

Dit is inderdaad wat ook mijn bevinding is tot zover. Maar dit houd dus in dat ik over het geld dat reeds uigegeven is, alsnog belasting verschuldigd ben, terwijl het een kostenplaatje is voor het bedrijf.

Bij aanschaf van alle componenten los, blijven de individuele onderdelen meestal beneden de 450 Euro, en dan kan het wél als inkoop onkosten worden ingevoerd.

Als je in één jaar afschrijft, kan je de afschrijvingskosten gewoon ten laste van het lopende jaar boeken. Maar je mag (uit fiscaal oogpunt) niet zomaar in een jaar afschrijven. Wel als starter.

Overigens ben je het tweede jaar (van de levensduur van de server) ongunstiger uit wanneer de in één jaar afschrijft. Immers, dan heb je geen afschrijvingskosten meer. Als je in het tweede jaar een hogere winst hebt, kan het verstandiger zijn niet alles in één jaar af te schijven (in een eenmanszaak dan, met een progressieg belastingtarief voor de ondernemer).

En in sommige gevallen loop je een investeringsaftrek mis als je alles als kosten zou boeken (niet bij eenjarige afschrijving overigens, want dat is gewoon een investering).

Klopt idd host 3000; je mag als starter geloof ik de eerste 3 jaar onbeperkt afschrijven.
Maar inderdaad komt dan het 2e en/of 3e jaar het probleem; de omzet neemt toe; maar je hebt geen kosten / afschrijvingen meer die je kunt doen.
En dan heb je bij een eenmanszaak al snel een hogere belastingschaal te pakken.