Onderwerp: E-mail facturen

Origineel geplaatst door Ahead-IT

Omdat iemand het doet is het legaal ofzo?

Wat @home waarschijnlijk doet is hun algemene voorwaarden laten ondertekenen door de klant of hier of daar iets van document laten tekenen. Dat valt dan onder "exclusief toestemming".

Bij elke bestelling bij leverancier X ga je akkoord met zijn algemene voorwaarden, het enige wat de leverancier moet doen is deze ter beschikking stellen op een manier dat de klant ze kan lezen. Voor facturen te versturen via E-mail is dit soort toestemming niet voldoende.

Lijkt me toch duidelijk? Ik begin me er aan te ergeren dat de meeste replys hier gebaseerd zijn op eigen ervaringen, wanneer men zelfs de moeite niet doet om de wet eens na te lezen.

Het eerste wat ik gedaan heb als ik mijn zaak opstarte is de hele Wet Op Handelspraktijken afdrukken, om het vervolgens aandachtig te lezen. Heeft me vrij veel problemen bespaard, als ik hier dingen lees van welles/nietes.

Iets om ees over na te denken ... niet

Dus jij denkt dat wat @home doet niet legaal is? Je accepteert de algemene voorwaarden waarin staat dat ze de facturen per email versturen.

Ik begrijp het probleem hier niet zo. Als dit NIET legaal zou zijn zou er toch wel iets tegen gedaan worden denk je niet?

Origineel geplaatst door Domenico
Dus jij denkt dat wat @home doet niet legaal is? Je accepteert de algemene voorwaarden waarin staat dat ze de facturen per email versturen.

Ik begrijp het probleem hier niet zo. Als dit NIET legaal zou zijn zou er toch wel iets tegen gedaan worden denk je niet?

Je leest het terug verkeerd, @home zal een getekend document hebben waarin staat dat ze wel mogen factureren via E-mail.

Facturen versturen per e-mail mag, zonder poes pas.

Maar als de klant vraagt om een geprinte factuur, moet deze dat krijgen. Als de klant altijd geprint wil (= per post) moet deze dat ook krijgen.

Oftewel: facturen per e-mail versturen is wettelijk toegestaan

Bron: accountant (Ernst & Young + Belastingdienst)

Ik heb er net mijn cursus bedrijfskunde nog even voor bekeken. Er staat dat je een e-faktuur mag aanvaarden, maar een post-faktuur mag eisen.

Verder staat er nog bij dat wanneer je je boekhoudige stukken digitaal ontvangt ze digitaal moet bewaren. Krijg je ze per post, moet je de print bewaren. Als jij dus een volledige boekhouding voert op papier, dan kan ik me indenken dat je graag ook je fakturen op papier ontvangt.

Tot zover mijn bijdrage

Maar nu de hamvraag, mag het bedrijf nu geld vragen voor deze facturen of niet? Het staat niet in de AV vermeld.

Origineel geplaatst door Xerious
Maar nu de hamvraag, mag het bedrijf nu geld vragen voor deze facturen of niet? Het staat niet in de AV vermeld.

Hoe ga jij aan de belastingdienst gaan uitleggen dat je klanten moeten betalen voor een BTW factuur? Lijkt me een verloren zaak

Maar je hebt wel een punt, het staat niet uitdrukkelijk vermeld. Toch lijkt het mij de normaalste zaak van de wereld dat je voor zoiets geen geld kunt (mag?) vragen.

Hier een link naar de brochure electronisch factureren van de belastingdienst:
http://www.belastingdienst.nl/common/dl/ob20804.pdf

Origineel geplaatst door Hans


Maar waarom beweert de belastingdienst dan van niet ?

Elektronisch factureren

Facturen mogen elektronisch worden verzonden als de afnemer daarmee akkoord gaat en een aantal waarborgen in acht worden genomen. Zo moet de authenticiteit van de herkomst en de integriteit van de inhoud van de elektronische factuur worden gewaarborgd. De voorwaarden waaraan een elektronische factuur moet voldoen, zijn beschreven in de brochure 'Elektronisch factureren' die u kunt downloaden.

Korter:
Ze mogen digitaal/electrnoisch verstuurd worden.

Je mag een factuur per email/mediadrager verzenden, doch men dient er voor te zorgen dat de echtheid gewaarborgt blijft.
Dit betekent dus een pass-protected pdf-file?

Is de belastingdienst bang dat er anders fraude mee gepleegd kan worden?

Origineel geplaatst door TMourik

Maar als de klant vraagt om een geprinte factuur, moet deze dat krijgen. Als de klant altijd geprint wil (= per post) moet deze dat ook krijgen.

Moet je printje wel versturen natuurlijk, he Tim:-)

Maar verder heb je groot gelijk. Voor een rechter heeft een e-mail overigens dezelfde waarde als verstuurde post.

Origineel geplaatst door Triloxigen




Korter:
Ze mogen digitaal/electrnoisch verstuurd worden.

Je samenvatting van dat stukje is niet volledig.

Mits "een aantal waarborgen in acht worden genomen":

Aan de voorwaarden voor authenticiteit van de herkomst en de integriteit van de factuurgegevens is voldaan als daarbij een geavanceerde elektronische handtekening is gebruikt.

*KNIP stukje over EDI*

Een andere methode is ook toegestaan, mits deze methode aan de inspecteur is gemeld.

Als u vooraf zekerheid wenst te verkrijgen over de vraag of de door u toegepaste methode de authenticiteit van de herkomst en de integriteit van de inhoud waarborgt, kunt u daartoe tegelijk met de melding een verzoek indienen bij de inspecteur, die daarop bij voor bezwaar vatbare beschikking zal beslissen.

Nederland staat het gebruik van de door de commissie geadviseerde geavanceerde handtekening toe.

Ik kan me nauwelijk voorstellen dat een wachtwoord-beveiliging van bv. Acrobat een door een commissie geadviseerde geavanceerde handtekening is. Ik denk daarbij eerder aan een ondertekening met een certificaat van bv. PKI overheid.


Ter aanvulling: www.brainy.nl/elecfact.htm+&hl=en]een pagina uit de cache van google over elek. factureren[/url]

Bekijk vooral het stukje onder "De elektronische handtekening".

Nog meer informatie, nu van PKI overheid: De elektronische handtekening

Ik denk dat je moet nagaan hoe de factuur wordt verzonden. Volgens mij als er een email in txt of html formaat wordt verzonden moet je eens gaan nadenken. Echter als ze de factuur in pdf sturen ligt de zaak anders. Je hebt de factuur en het scheelt hun een postzegel. Mijn mening is txt of html formaat ? pdf formaat netjes betalen

Origineel geplaatst door Hans
Ik kan me nauwelijk voorstellen dat een wachtwoord-beveiliging van bv. Acrobat een door een commissie geadviseerde geavanceerde handtekening is.
Ik denk daarbij eerder aan een ondertekening met een certificaat van bv. PKI overheid.

De belastingdienst staat het gebruik van een ongekwalificeerde digitale handtekening toe.

Dat betekent in normale taal dat je geen certificaat hoeft te kopen, maar gewoon een selfsigned certificaatje aan mag maken.

In principe mag je daar elk product voor gebruiken dat een goedgekeurd algoritme (zie bijlage) bevat.

Ook de (RSA) sign functie van Acrobat...

Dan zou je deze factuur zonder administratiekosten moeten ontvangen.

Rik-edit: het is niet toegestaan kloontjes aan te maken (dit is je 5e) om vervolgens weer naar 25 posts te werken om te kunnen adverteren... helaas.

als in een contract of in de algemenen voorwaarden staat ( mits je die onder ogen hebt gekregen ) dat je accoord gaat met een email factuur
dan hoeft dit bedrijf je geen factuur per post te versturen. dan voldoet een email factuur. wil je dat wel dan kan dat bedrijf dat uiteraard wel doen vindt ik tegen een redelijke administratieve vergoeding....

maar dat lijkt me niet meer dan logisch