Geldig faktuur ?

[AlfaHosting]

We hebben met KDIS een kleine discussie over de fakturen. Omdat we niet echt op de hoogte zijn van de Nederlandse wetgeving vroeg ik me af of iemand op de hoogte is en ons raad kan geven of doorverwijzen ivm volgende drie problemen. Of met wie men eventueel contact kan opnemen ?

1) KDIS vermeld niet ons BTW nummer op hun fakturen. Volgens de Belgische wetgeving moet naast hun BTW nummer ook ons BTW nummer vermeld staan. KDIS zegt dat dit niet moet in Nederland. Klopt dit ?

2) De fakturen van KDIS worden gestuurd per mail en kunnen niet uitgeprint worden op 1 pagina. Er valt steeds een gedeelte van het faktuur weg. Kan dit wettelijk in Nederland. Men ging dit proberen in orde te brengen maar er zijn reeds fakturen zo opgemaakt ...

3) Men rekent steeds 19 % aan voor de diensten naar Belgie. We hebben al enkele malen contact opgenomen met de Nederlandse belastingsdienst en ook zij beweren dat het 0 % zou moeten zijn. KDIS heeft blijkbaar problemen met hun regionaal kantoor dat beweerd dat het 19 % moet zijn. Kan iemand hierover licht in het duisternis werpen ?

[spirit010]

De facturatie van KDis is erg slecht vind ik.

Wij hebben ook een aantal problemen lopen. Wij moeten twee maanden vooruit betalen, terijl in de overeenkomst het volgende staat: 'Facturering van de dienst zal vooraf per maand plaats vinden. Het meerdere verbruik zal zoals bedoeld onder lid 2 van dit artikel zal in de opvolgende maand worden gefactureerd.’

Er word nergens gesproken dat we een maand extra vooruit moeten betalen. Maar als we hun wijzen op de gesloten overeenkomst. Krijgen we als antwoord dat ze niet van hun facturatie afwijken en als wij het hier niet mee een zijn we de overeenkomst maar moeten beeindigen.

Reactie op administratieve/financiële vragen krijg je bijna niet of je krijgt maar een half antwoord.

Een BTW nummer vermelden is in dit geval niet verplicht in Nederland. (heeft te maken de branche, volgens mij)

Ik vind echter wel als ze belgische klanten hebben dat ze dit welmoeten doen.

Het uitprinten gaat hier wel prima. Alles komt op één pagina.

Technisch gezien ben ik uiterst tevreden over KDis

[Carl<n-media>]

1) Als je de BTW wilt verleggen, dan moet de verkoper het BTW nummer van de afnemer op de factuur vermelden. Anders moet je gewoon 19% BTW over de diensten betalen.

2) Ja, in de eisen staat niets over de opmaak van een factuur.

3) Ze mogen 19% BTW over de diensten rekenen. Dit is alleen nadelig voor de afnemer.

Overigens kun je dit ook navragen bij de Nederlandse belastingdienst. Of kijk op www.belastingdienst.nl.

[Hans]

Volgens mij zijn ze gewoon verplicht om de facturen per post toe te sturen; alleen per e-mail is simpelweg niet geldig, TENZIJ de ontvanger met 100% zekerheid kan vaststellen dat de afzender ook werkelijk is wie hij beweert te zijn en dat de inhoud van de factuur niet gewijzigd is.

Hier is het een en ander te vinden daarover:
http://www.belastingdienst.nl/zakeli...04/5a57ca1.htm

[spirit010]

Ik vond het onderstaande op www.belastingdienst.nl. Weet niet of dit betrekking heeft op hosting.:

U verkoopt goederen in een ander EU-land: intracommunautaire levering
Als u goederen verkoopt aan een ondernemer in een ander EU-land, dan is er sprake van een intracommunautaire levering. U hoeft in dat geval geen BTW te betalen en dus ook geen BTW door te berekenen aan uw afnemer. Voor een intracommunautaire levering gelden de volgende twee voorwaarden:

[eMiz0r]

Origineel geplaatst door spirit010
Ik vond het onderstaande op www.belastingdienst.nl. Weet niet of dit betrekking heeft op hosting.:

U verkoopt goederen in een ander EU-land: intracommunautaire levering
Als u goederen verkoopt aan een ondernemer in een ander EU-land, dan is er sprake van een intracommunautaire levering. U hoeft in dat geval geen BTW te betalen en dus ook geen BTW door te berekenen aan uw afnemer. Voor een intracommunautaire levering gelden de volgende twee voorwaarden:

"Goederen". Webhosting, colocation etc. vallen onder "diensten". De 19% BTW moet inderdaad berekend worden tenzij de BTW verplichting verlegd wordt op de afnemer (ook dit is bevestigd door Belastingdienst regiokantoor te Leeuwarden).

[AlfaHosting]

Origineel geplaatst door eMiz0r


"Goederen". Webhosting, colocation etc. vallen onder "diensten". De 19% BTW moet inderdaad berekend worden tenzij de BTW verplichting verlegd wordt op de afnemer (ook dit is bevestigd door Belastingdienst regiokantoor te Leeuwarden).

Nochtans, na een telefoontje met de belastingsdienst buitenland, hebben ze me bevestigd dat het 0% moet zijn.

[Mikey]

Origineel geplaatst door Mario


Nochtans, na een telefoontje met de belastingsdienst buitenland, hebben ze me bevestigd dat het 0% moet zijn.

Vraag of ze dit schriftelijk kunnen bevestigen zodat je dit voor kan leggen aan KDIS, tevens mocht het echt zo zijn dan kun je de btw terug verwachten met terug werkende kracht.

[Henky!]

Ja hoor, de Belg heeft gelijk. Nul procent is nul procent mits beide partijen over een BTW nummer beschikken. Goederen of diensten maakt hier niets uit.

Het maakt overigens niet uit hoe de factuur eruit ziet. Er mag dus een lullig stukje op blad twee staan. Is alleen niet zo netjes.

Een factuur verstuurd per email is net zo rechtsgeldig als een verstuurd papiertje. Mocht het ooit tot rechtszaken komen dan gelden dezelfde regels. Je moet een bestelling en een geleverde dienst aan kunnen tonen.

Tenslotte, ook als je binnen Nederland levert aan een bedrijf moeten officieel sinds een jaar de BTW nummers van beide partijen worden vermeld. Hoewel ze tot nu toe nog niet boos zijn geworden als we zulks niet deden:-)

[Carl<n-media>]

Origineel geplaatst door Mikey


Vraag of ze dit schriftelijk kunnen bevestigen zodat je dit voor kan leggen aan KDIS, tevens mocht het echt zo zijn dan kun je de btw terug verwachten met terug werkende kracht.

Zoals ik het al verteld heb, is het niet verplicht om de BTW te verleggen. Mocht je de BTW echter willen verleggen dan moet je een geldig BTW nummer (zie wet op de BTW artikel 6) van de afnemer op de factuur vermelden.

De TS kan overigens een verzoek doen bij de Nederlandse belastingdienst om de BTW terug te ontvangen. Dit kan echter vrij lang duren. In sommige gevallen spreekt men over enkele jaren om de BTW terug te ontvangen.

[stijnbol]

- Voor de belgische diensten zijn digitale facturen even goed hoor, maar je moet ze dan ook digitaal bewaren (standaard 10 jaar, net als reguliere facturen).
- Over het verzenden van de facturen per post zegt de Belgische wet dat digitale facturen aanvaard worden wanneer de klant zich hiermee akkoord verklaart.
- Over die 19% zie ik het probleem eigen lijk niet metteen, want die kan je toch gewoon terugvorderen hier? OK, pas ruim een jaar later, maar de te betalen BTW loopt ook een jaar achter, dus het verschil zal toch niet groot zijn. Of vergis ik me ergens in mijn redenering?

[Carl<n-media>]

Origineel geplaatst door stijnbol

- Over die 19% zie ik het probleem eigen lijk niet metteen, want die kan je toch gewoon terugvorderen hier? OK, pas ruim een jaar later, maar de te betalen BTW loopt ook een jaar achter, dus het verschil zal toch niet groot zijn. Of vergis ik me ergens in mijn redenering?

Nee, dat is niet mogelijk, omdat die 19% BTW aan de Nederlandse belastingdienst is betaald.

[Ahead-IT]

Origineel geplaatst door Henky!
Ja hoor, de Belg heeft gelijk. Nul procent is nul procent mits beide partijen over een BTW nummer beschikken. Goederen of diensten maakt hier niets uit.

Correct, KDIS heeft de vraag enkele maanden ook al gesteld en blijkbaar nog geen maatregelen genomen. Wat ze nu aan het doen zijn is illegaal, 19% onbelaste winst!

Even voor de duidelijkheid: BTW is geen kost én geen winst voor een bedrijf, wat je verdient is het bedrag excl. BTW en daar wordt je ook op belast.

[stijnbol]

Okay, I see the point!

Ik vind zelf niet metteen iets hierover, maar zal maandag even navragen aan onze boekhouders op het werk. Die weten zonder twijfel wat kan en mag/moet.

[[user]]

Origineel geplaatst door Ahead-IT

Correct, KDIS heeft de vraag enkele maanden ook al gesteld en blijkbaar nog geen maatregelen genomen. Wat ze nu aan het doen zijn is illegaal, 19% onbelaste winst!

Even voor de duidelijkheid: BTW is geen kost én geen winst voor een bedrijf, wat je verdient is het bedrag excl. BTW en daar wordt je ook op belast.

Maar wie zegt dat KDIS de BTW voor zichzelf houd? dat lijkt me zeer sterkt en is ook niet het discussiepunt. De vraag is of KDIS de 19% BTW mag berekenen of dat ze 0% moeten berekenen..

Wat wij en de meesten hier doen is 0% berekenen als er een geldig BTW nummer van de desbetreffende partij is. Anders gewoon 19% BTW berekenen. Maar ik zie wel wat in het punt van KDIS om altijd 19% te berekenen en dat de partij dit zelf terugvraagd.