Onderwerp: Hoe gaan jullie om met o.a contracten?

Hoi!

Wat doen jullie (ondernemers) precies met ondertekende contracten, sidn formulieren etc.?

Op een gegeven moment heb je toch stapels papieren? Vooral met sidn formulieren lijkt mij.

Hoe gaan jullie hier mee om en wat hebben jullie als oplossing (bedacht)?

Greetzz,
Arjan

Ik heb maar ringmappen aangeschaft van leitz heb het liever op papier dan digitaal! Waarom niet digitaal? elke week een backup maken.. maak je een keer per ongeluk geen backup dan crashed de boel, geen zin in dus.

Origineel geplaatst door TrancePitt
Ik heb maar ringmappen aangeschaft van leitz heb het liever op papier dan digitaal! Waarom niet digitaal? elke week een backup maken.. maak je een keer per ongeluk geen backup dan crashed de boel, geen zin in dus.

Maar dan zit je straks toch met honderden Leitz ringmappen?? Is dat niet onhandig?

Gewoon geen .nl domeinen aanbieden

Nou in 1 map kan je heeeeeeeeeeeel veeeeeeeeel A4'tjes kwijt hoor, kijk als je 5000 domeinnamen onder je beheer hebt... ok dan heb je denk ik rond de 18 leitz mappen vol. Dan is een digitale faxserver zeker handig! er zullen altijd mensen blijven die het per post versturen dus mappen heb je gewoon nodig.

We scannen de papieren contracten tegenwoordig in. De rest komt digitaal per fax binnen.

De oude contracten staan hier nog gewoon in de kast.

Alles wat gescand is, gaat in de versnipperaar en de dagelijkse backups moeten de documenten waarborgen.

Komt bij ons allemaal in grote klappers Hoewel we onderhand alweer aan de tweede SIDN klapper bezig zijn :P

Ben een beetje ouderwets, maar uiteindelijk wil van alle contracten ook een papieren exemplaar. We hebben in ons nieuwe kantoorpand 30m2 archief ruimte dus voorlopig kan ik nog wel even vooruit

Wij bewaren ook alles op papier. Contracten die binnen komen op onze faxserver of die per e-mail verzonden worden worden dan ook altijd geprint en in ordners bewaard.

Interessant om te horen! Ik dacht dat er meer mensen zouden zijn die het digitaal opslaan.

Wat zijn "Klappers" eigenlijk?

Vooral papier hier
http://www.ikc.nl/ikn/patientenzorg/klappers.gif

Bij ons gaat alles in mappen, ik heb zelfs liever een contract per post dan per fax (handtekening beter zichtbaar, fax soms slecht leesbaar).

Digitaal wordt er van bijna van alles een 2e backup gemaakt maar ik moet zeggen dat ik het persoonlijk meestal veel handiger vind om het snel even in een map op te zoeken dan om te zoeken op de computer..

papier en digitaal. Ons klanten pakket heeft een link met de digitale documenten

Bij ons gaat ook alles gewoon de map in.
Ik vind het zelf ook veel makelijker bij de computer heb ik altijd dat ik 20 forums open heb staan en dan moet ik even een contract opzoeken en je raad het al computer loopt vast.
Bij mappen heb ik niet zo vaak dat hij niet open gaat :P

Digitaal en in klappers. Digitaal wordt dagelijks een backup van gemaakt. Op het moment nog niet veel te backuppen of op te slaan in klappers maar komt nog wel