Onderwerp: Hoe gaan jullie om met o.a contracten?

Hier gewoon papiertjes, in hangmappen in een ladekast.

Maar de mensen die het over die backups hebben: Hoe maak je van je papieren een backup? Als er brand is dan ben ja ook al je papieren kwijt. Lijkt me dat een wekelijkse computerbackup toch handiger.
Maar ja, voor alles is een andere invalshoek te bedenken.

Origineel geplaatst door almar
We scannen de papieren contracten tegenwoordig in. De rest komt digitaal per fax binnen.

De oude contracten staan hier nog gewoon in de kast.

Alles wat gescand is, gaat in de versnipperaar en de dagelijkse backups moeten de documenten waarborgen.

Het is volgens de belastingdienst zelfs verplicht de originele documenten te bewaren naar mijn idee
Is dus niet zo slim om alles direct te versnipperen... als die mannen komen voor een controle kunnen ze daar wel eens heel moeilijk over gaan doen.