Onderwerp: Investeringen in hardware op een jaarrekening

Ik heb een vraag over een jaarrekening van een hostingbedrijf. De naam van het bedrijf doet er niet toe. Ik ben nog in gesprek met hen en hoop de onenigheid op te lossen.

Ik heb zelf wel wat ervaring met boekhouden en de bijbehorende termen, maar ik heb dit vooral geleerd voor Amerikaanse bedrijven en ben dus minder bekend met de Nederlandse regels en termen. Daarom zoek ik wat feedback van mensen die zelf een hostingbedrijf hebben.

Er is sprake van een zakelijke relatie van mij met dit bedrijf. Zelf heb ik geen hostingbedrijf. Er is een discussie ontstaan waarbij het bedrijf onder meer stelt dat er flink geïnvesteerd is in hardware de afgelopen paar jaar. Maar als ik naar de jaarrekening van dit bedrijf kijk dan valt op dat de post "materiële vaste activa" op hun balans juist fors gedaald is in deze periode.

Het lijkt mij dat een forse investering in hardware terug te zien moet zijn in de post materiële vaste activa op de balans. Ik begrijp dat er ook afschrijvingen zijn, maar als een bedrijf stelt dat er extra investeringen gedaan worden in hardware dan zou zich dat in principe moeten vertalen in een hogere waarde van de materiële vaste activa, lijkt mij, ook gelet op de hoge inflatie van de laatste jaren.

- Klopt het dat investeringen in hardware vallen onder de materiële vaste activa?

- Valt het meer specifiek onder de inventaris?

- Kan het zo zijn dat bijv. via een lease constructie een investering in hardware niet valt onder de materiële vaste activa op de balans?

Bedankt voor jullie feedback!

Buiten de boekhoudkundige termen/kwestie. Wat is precies het probleem? Draait het niet goed? is het te langzaam? te veel downtime?

Hoe ze het boekhoudkundig verwerken gaat je probleem niet oplossen.
Kan je toch beter overstappen naar een andere partij?

Lijkt me meer dat het over bedrijfsovername of aannemelijk belang in het hostingbedrijf gaat?

Oorspronkelijk geplaatst door WSV54

- Klopt het dat investeringen in hardware vallen onder de materiële vaste activa?

- Valt het meer specifiek onder de inventaris?

- Kan het zo zijn dat bijv. via een lease constructie een investering in hardware niet valt onder de materiële vaste activa op de balans?

Als de hardware zelf gekocht en betaald is kan een bedrijf kiezen om het in 1 tot 5 jaar af te schrijven. Bij een 1 jaar afschrijving zie je een piek in de materiële vaste activa in een bepaald jaar en bij 5 jaar is het verdeeld over de jaren en zijn alle jaren gelijk.
Maar na 3 tot 5 jaar is hardware financieel afgeschreven en kan het tegenwoordig makkelijk totaal 10 jaar worden gebruikt.
Hierdoor kan het zijn dat je het 4e en latere jaren minder materiële vaste activa ziet.

In mijn boekhoudpakket staat de hardware onder 'Inventaris Computer/laptop' maar in andere programma's kan het anders heten.

Bij een leaseconstructie kan het zijn dat het niet op de balans komt, maar is helemaal afhankelijk van de leaseconstructie.
In veel gevallen is bij lease de hardware van de leasemaatschappij voor de duur van het leasecontract en is er aan het einde een afkoop en zou je dat op de balans kunnen zetten dan (hoeft niet).

Als je dedicated servers huurt of gebruik maakt van een public of private cloud kan er ook flink geïnvesteerd zijn, maar dat zie je niet terug op de balans, alleen op de winst en verliesrekening.

Niet om arrogant over te komen, maar wat heeft het voor nut om in een hostingbedrijf hun boekhouding te zitten neuzen om een probleem op te lossen. Misschien eerst even duidelijk maken over welk probleem het exact gaat zodat we hier een duidelijk antwoord kunnen op geven.

Oorspronkelijk geplaatst door stefantriep

Bij een leaseconstructie kan het zijn dat het niet op de balans komt, maar is helemaal afhankelijk van de leaseconstructie.
In veel gevallen is bij lease de hardware van de leasemaatschappij voor de duur van het leasecontract en is er aan het einde een afkoop en zou je dat op de balans kunnen zetten dan (hoeft niet).

Als je dedicated servers huurt of gebruik maakt van een public of private cloud kan er ook flink geïnvesteerd zijn, maar dat zie je niet terug op de balans, alleen op de winst en verliesrekening.

Dit dus, niet elke investering hoeft er één te zijn waar je het koopt en dus ook zo overkomt op de boekhouding, als de hostingprovider gewoon servers huurt komt dit gewoon als leveranciers/diensten te staan en niet als investering. Vergelijk het een beetje als jij een darkfiber laat aanleggen en dit kost je € 100.000,- en je schrijft dit af over XX jaar dan komt dat als investering in je boekhouding, echter huur je deze fiber voor € 1000.- per maand dan is dat gewoon ingeboekt als een telecom dienst.

Een investering in hardware kan dus van alles beteken (zonder exacte context), van ik heb alle harddisks vervangen door ssd/nvme of een extra cpu of extra ram tot ik huurde 1 server en nu huur ik er 10.

Naast het feit dat er nogal redelijk veel termen gebruikt worden zoals "flink geïnvesteerd", "forse investering" wat ook gewoon relatieve begrippen zijn. Als ik voor € 10,- iets huur en ik doe een upgrade en het kost me nu € 30 ,- dat kun je ook stellen dat dit een forse of flinke stijging in kosten is. Maar stel ik huur iets voor € 2.000,- en het kost me nu € 2.020,- dan is het geen forse of flinke stijging in iemand zijn begrip alhoewel beide voorbeelden gewoon € 20,- meer kosten. Waar ik dus mee wil stellen wat zie jij als een flinke/forse investering en wat ziet de hoster als forse/flinke investering.