Onderwerp: Boekhouden als hosting bedrijf

Hallo,

Ik heb al een aantal jaar een hosting bedrijf wat zich focussed op game hosting, echter is boekhouden altijd een lastig punt geweest door de aantallen facturen, valuta's, betalingsmiddelen etc. Maandelijks versturen wij duizenden facturen en betaling is mogelijk in USD en EUR via Paypal, iDeal en Creditcard (via stripe). Verder betalen wij leveranciers voornamelijk in USD en via Paypal of creditcard. Al met al, zo als je kan ziet wordt dit een hele boekhoud nachtmerrie. Ik vroeg mij af hoe andere mensen dit aanpakken. Wij gebruiken WHMCS als systeem.

Waarom een boekhoudnachtmerrie? Je kunt WHMCS prima met een boekhoudsysteem koppelen (Exact, Twinfield oid). En wat adviseert je boekhouder je te doen?

Ik laat de boekhouding aan de boekhouder over. Zij laten het hosten aan een hoster over

Bij internationale (eu of non-eu) klanten is het ook een uitdaging om de BTW goed te krijgen, idem aan de inkoopkant (alhoewel er vaak geen BTW in rekening zal worden gebracht moet je er nog wel wat mee in de aangifte).
Ik ken zelf WHMCS en hun koppelingen met boekhoudpaketten niet, maar gaat dat daar altijd goed?

Als je duizenden facturen per maand stuurt is het niet zo'n probleem een goede boekhouder in te huren toch? Dan valt de nachtmerrie wel mee.